做好實驗室文件控制,這8個方面內容一定要注意:
1.所有納入管理體系的文件在發布給實驗室的人員使用之前,必須經過授權人員審核并批準,以確保文件是充分的、適宜的;
2.編制和識別管理體系文件現行修改狀態和分發情況的控制清單或等效文件控制程序必須便于查閱,實驗室很容易忽視這個問題,往往沒有管理體系文件的修改狀態和發放控制清單,需要引起重視;
3.確保實驗室的作業現場可以得到適用文件的最新版本;
4.定期審核文件,必要時修訂,并再次批準,確保持續適用
5.及時撤出無效或作廢的文件,保證不被誤用,合訂本的文件如果部分作廢,其他標準仍然有效,則作廢的標準上需要適當標識作廢
6.如果法律、歷史、知識需要,有必要保留作廢文件,則需要適當標識防止誤用
7.文件需要有唯一性標識,標識包括發布日期,修訂標識,頁碼,總頁數,表示文件結束的標記,發布機構,標識的方法有多種,可以使數字,顏色,標記,符號,受控章等,實驗室需要選擇使用簡易有效,適合自己的方法;
8.外來文件的標識準則沒有具體要求,一般外來文件本身有標識,如外來文件的標準號,如果實驗室有多份相同的標準可以采用分發號加以標識和控制。