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進口食品進出口商備案系統問題及解答
2015年10月1日，進口食品進出口商備案系統升級版正式啟用。為更好的貫徹落實國家質檢總局最新要求，方便相關企業單位辦理食品進口業務，洋山局檢務科針對詢問的常見問題進行了解答，總結歸納如下，以供參考。
Q1：何時填寫進口記錄和銷售記錄？
A：應在取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后2個工作日內通過新備案系統完成進口記錄的填寫，在每次銷售后2個工作日內完成銷售記錄的填寫。
Q2：報檢時填寫有哪些要求？
A：報檢時需要在“特殊條款欄中”填寫境外出口商、境內進口商的名稱及備案號。無需打印境外出口商合作伙伴頁面。
Q3：哪些企業需要做進口商備案？
A：進口食品進口商指與外方簽訂貿易合同的進口企業（包括實際收貨人，以及受實際收貨人委托、代理簽訂外貿合同的買方企業）。
進出口用作樣品、禮品、贈品、展示品等非貿易性食品，進口用作免稅經營、使領館自用食品的進口企業無需做備案。
Q4：前份進口銷售記錄指同一企業還是同一品名，如同一企業是否前一批所有產品銷售記錄都需提供？
A：進口商需提交上一報檢批次的進口食品的記錄，不一定是同一品名。上一批次指全國范圍內的上一批次。企業選中上一批次進口銷售信息后打印，系統自行打印一頁，并加蓋進口商公章。
Q5：其他企業填寫的記錄，是否可以勾選？
A：建議做維護前，先在首頁進行查詢，如已有相關信息，無須重復登記，在銷售記錄中勾選維護即可。
Q6：如果進口食品是市場購買的，境外生產企業如何填寫？
A：由進口商核實該進口食品標簽上的境外生產加工企業信息（企業名稱（英文）、企業地址（英文）、國家/地區等）并填寫。
Q7：直接從農戶手中收購的農產品，或者從市場上采購的食品，沒有或無法落實境外生產企業的如何處理？
A：建議填寫境外采購商或出口商企業的信息。
Q8：如為進口自用、銷售給個人、作為贈品的食品等，如何填寫銷售記錄？
A：①進口自用（包括進口用作樣品、禮品、贈品、展示品等非貿易性的食品，進口用作免稅經營的、使領館自用的食品）：屬于未銷售或非一般貿易，不用填寫銷售記錄。
②名義收貨人替實際收貨人代理進口：銷售記錄填寫實際收貨人信息。
③賣給加工廠或下游經營單位：直接如實填寫銷售記錄。
④直接賣給消費者個人：系統增加一個選項“直接銷售給個人”。現暫時填寫進口商自己的信息。
Q9：銷售記錄中的銷售日期，是以“實際銷售”日期為準，還是以“開具發票”的日期為準？
A：以實際銷售日期為準。
Q10：如何打印上一批進口及銷售記錄？
A：由企業在“進口貨物銷售記錄維護”中選擇上一批進口記錄后打印。如有銷售記錄，則系統打印進口及銷售記錄。如還未銷售，則打印進口銷售記錄為空白。 
