產品:干辣椒
背景:
辣椒又名海椒、番椒、辣子、辣角,屬茄科植物,辣椒屬。原產中南美洲熱帶地方。十六世紀傳入歐洲,目前已遍布世界各國。辣椒約在明朝末年傳入我國,廣為栽培,在我國作為一年生植物栽培。在云南也有多年生的木本“辣椒樹”。
辣椒是生活中重要的增味添色的蔬菜和調味品,適當食用有開胃消食,增進食欲,促進血液循環、驅寒健胃的功效。以辣椒為原料的產品有鮮椒,冷凍辣椒,腌漬辣椒、干辣椒,辣椒粉,辣椒碎,辣椒醬,辣椒紅色素等。
辣椒深受我國人民喜愛,特別是甘肅、陜西、四川、貴州、云南、湖南、湖北、江西等省人民尤為愛好。辣椒可炒食、煮食、鹽漬、生吃或制成辣椒粉、鮮辣椒醬食用,還可以做成辣椒油。辣椒是生產榨菜不可缺少的重要原料。
辣椒經干燥加工后,即得商品辣椒干。辣椒干和辣椒制品作為調味品一直是國際貿易的大宗商品,也是我國重要的出口調味品。干辣椒在農產品出口中有獨特地位,主要原因是干椒作為工業原料加工成食用紅色素或辣椒油,和其它果蔬產品相比,在農藥殘留檢測上不十分嚴格。
辣椒生產遍布世界各國,主要有巴基斯坦、印度、朝鮮、韓國、日本、中國、泰國、墨西哥、西班牙、尼日利亞、孟加拉國等。主要出口國有巴基斯坦、印度、中國等,其中以巴基斯坦和印度出口最多。我國山西、廣西、山東、湖南、貴州、陜西、四川、河南、河北、湖北、天津等地均有辣椒干出口。我國年辣椒干出口量約3萬噸,主要輸往日本、美國、馬來西亞、新加坡、斯里蘭卡等國。
品種不同,出口的國家和地區不同,出口以后的作用不同,質量的要求也不盡相同。北方地區在9月底辣椒基本成熟,葉片開始變黃、脫落,這時把辣椒整株拔起,擺在地上曬3-4天,再頭向上堆放晾曬,待水分合適采摘,統一晾曬均衡水分,經挑選、分級后包裝銷售。
符合出口標準的干辣椒應為紫紅色,無病,無斑,無霉爛變質,無花皮椒,色素含量達標,辣味適中,農藥殘留符合要求。
出口椒干質量控制的關鍵在水分,水分過高容易發霉變質,水分過低容易破碎,因此,對水分的控制要適當。
根據出口國家、出口后的用途、運輸方式,對水分含量和包裝方式的要求也不一樣。用作辣椒醬、辣椒碎、辣椒粉等直接食用產品原料的,質量要求較嚴格,要求去塵、真空包裝、加干燥劑等;用作辣椒紅色素、辣椒油等產品原料的,感官質量要求不很嚴格,一般使用塑料編織袋包裝,常溫集裝箱運輸,為防止在運輸、等待通關過程霉變,要做好水分含量的控制,一般遠途運輸控制在14.5±1%。
質量事件:
×年11月底接到客戶反饋,十月底發往美國的22噸干辣椒有霉變現象,要求退貨。雖經多方協調磋商,仍未改變客戶退貨的要求,后尋求在美國降價銷售給其他客戶也沒有成功,只有辦理相關手續退貨,貨物退回時已是次年春天,辣椒已嚴重霉變。
調查分析:
該批產品共兩集裝箱22噸,在×年10月底發貨。
客戶提出退貨要求后,相關人員并沒有感到非常吃驚,因為該批干辣椒發貨時隱患較多,發貨后大家一直擔心出問題,當時的主要問題有:
1.雖然辣椒在九月份開始采收,但要達到干辣椒含水率在14.5%左右,在正常的氣候條件下,也要到十一月中旬左右。但是,本年度入秋以來,生產地一直陰雨不斷,十月底辣椒的含水率尚未達到要求,一般在16-17%左右。
2.從各農戶收購來的辣椒,一般要統一晾干幾天,使水分均衡,但該批貨物在三天內從農戶中收購裝袋(塑料編織袋)發運,都沒有均衡水分,且收購期一直處在陰天的環境。
3.出口常溫運輸的干制蔬菜、干果等產品,裝集裝箱要選擇晴朗、干燥的天氣。但該批產品裝箱當天下雨,且裝貨臺無擋雨設施,只好臨時用篷布擋雨裝箱,而篷布漏雨,有雨水滴到搬運中的產品上。
4.該批產品由于發貨匆忙,裝完袋馬上裝箱,產品間縫隙大,裝箱困難,合同規定的11噸/箱的標準在集裝箱內塞的很緊,準備放在集裝箱四壁、上下吸收、緩沖水分的紙板,只放了下面和兩側,前后和上面沒有放,而上面的紙板是最關鍵的,但由于沒有空隙,無法放置。
雖然存在以上隱患,但由于客戶稱產品已斷貨很久,急需原料,訂貨心切,要求在十月底發運兩集裝箱,水分高點沒關系,而公司業務員為新招員工,開展業務心切,與客戶簽訂了合同。
本著滿足客戶要求,急客戶所急的原則,在存在上述隱患的情況下,還是按合同要求在十月底匆忙發運了兩集裝箱干辣椒產品,最終導致退貨的后果,而貨物退回后已霉變嚴重,給公司帶來很大的經濟損失。
整改措施:
1.業務員要充分了解客戶要求,然后與生產和質量部門溝通,合理把握原料市場情況、公司生產能力等各種條件,確信能滿足客戶各方面的要求以后,才能與客戶簽訂合同。
2.發運干辣椒、花生米、花生果、瓜子等干果、干制蔬菜產品,必須提前收購,統一晾干或機械風干均衡水分,檢測合格以后方可發貨。
3.裝運前要關注天氣情況,選擇晴朗干燥的天氣進行,裝箱數量適量,不可為了降低運費而勉強多裝貨物,導致不能放置紙板、干燥劑等。
工作體會:
一次存在僥幸心理,但最終還是導致退貨的事件,表面上看屬于偶然事件,其實反映了一個如何理解“以顧客為關注焦點”的問題。
質量管理八項原則中,“以顧客為關注焦點”排在第一,它提出了“組織依存于顧客。因此,組織應當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求,并爭取超越顧客期望。”的觀點;更有咨詢顧問公司、營銷策劃公司借題發揮,大談“市場導向”理論,“大市場小生產”理論。還有某跨國公司關于“顧客永遠是對的,如果顧客錯了,請參看第一條”的經典解讀,加上食品市場競爭激烈,使一些公司,尤其是銷售部門,把“顧客導向”、“市場導向”進行了錯誤的詮釋,對顧客的要求進行片面的理解,公司不能生產的訂單也接,質量不能保證的訂單也接,客戶違反國家有關規定的要求也接受等等,諸如此類,還美其名曰:以顧客為關注焦點。如有其他部門提出異議,還會被說:沒有客戶公司無法生存,還要你們這些部門干什么?
在ISO9001:2000標準中,顧客的概念是廣義的,顧客的要求也是廣義的,不是接了某一個訂單,滿足了某一個發貨期,做出了某一個讓步,就是滿足顧客要求,在這個訂單的背后,在發貨期的背后,在一個違反國家規定的灰色要求的背后,還有“質量、數量、交貨期、安全性、符合雙方國家的法律法規”等各方面明示和隱性的要求,只有這些要求同時滿足了,才算“滿足顧客要求”,所以,GB/T19001:2000《質量管理體系 要求》中對顧客有關的過程是這樣要求的:
7.2 與顧客有關的過程
7.2.1 與產品有關的要求的確定
7.2.2 與產品有關的要求的評審
組織應評審與產品有關的要求。評審應在組織向顧客做出提供產品的承諾之前進行(如:提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應確保:
a)產品要求得到規定;
b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;
c)組織有能力滿足規定的要求。
所以,片面理解“滿足顧客要求”,通過對顧客讓步迎合顧客,取得顧客暫時的“滿意”,而做出自己不能達到的承諾,或者違反國家規定運作,無異于飲鴆止渴,最終會失去顧客信任,給公司造成損失,甚至因為違反國家法規而受到懲罰。