一、清潔的意義和目的
1.清潔的意義
所謂"清潔",不單是我們所說的干凈、清潔的意思,而是指維持和鞏固整理、整頓、清掃而獲得的結果,保持生產現場任何時候都整潔、干凈。作業現場潔凈明亮,會使人產生愉快的心情,有利于提高工作效率。
2.清潔的目的
清潔的目的就是維持潔凈的狀態,而為了保持清潔,就要不斷地進行整理、整頓和清掃,這是最基本的(換言之,搞好5S是從整理、整頓和清掃的3S開始的)。
二、清潔的實施方法
假如保持作業現場的清潔,工人就會有愉快的心境,現場潔凈明亮,也能提高工人的于勁,這對提高企業的生產效率是非常有利的。
不進行清掃而要保持干凈的做法是沒有的,也是不可能的。假如清除地板上頑固的污垢、補刷墻壁上脫落的涂料、將現場到處都擦拭得潔凈明亮,這樣就會改變現場的氣氛,從而使工人的心情愉快。
在實施的過程中,要不斷對不足之處進行糾正,并且再次對3S(整理、整頓、清掃)的意義進行熟悉,使員工的熟悉呈螺旋形的上升。所以,為了真正地維持3S(整理、整頓、清掃),就要在整個企業全面地進行宣傳和教育,用巡回檢查、5S報道、宣傳畫、標語、舉行參觀交流會等各種形式來加強員工的5S意識,使5S活動不斷具有新鮮感。
1.制定專門的手冊
整理、整頓、清掃的最終結果是形成"清潔"的作業環境。要做到這一點,動員全體員工參加整理、整頓是非常重要的,所有的人都要清楚應該干些什么,在此基礎上將大家都認可的各項應做工作和應保持的狀態匯集成文,形成專門的手冊,從而達到確認的目的。
清潔手冊要明確以下內容:
(1)作業場所地面的清潔程序、方法和清掃后的狀態;
(2)確立區域和界線,規定完成后的狀態;
(3)設備的清掃、檢查的進程和完成后的狀態;
(4)設備的動力部分、傳動部分、潤滑油、油壓、氣壓等部位的清掃、檢查進程及完成后的狀態;
(5)工廠的清掃計劃和責任者;規定清掃實施后及日常的檢查方法。
2.明確"清潔"的狀態
所謂清潔的狀態,它包含有三個要素:
第一是"干凈";
第二是"高效";
第三是"安全"。
這就是我們稱之為缺一不可的"清潔的狀態"。
在開始時,要對"清潔度"進行檢查,制訂明細的檢查表,以明確"清潔的狀態"。
(1)地面的清潔狀態應該是怎樣的狀態;
(2)窗戶和墻壁的清潔狀態應該是怎樣的狀態;
(3)操作臺上的清潔狀態應該是怎樣的狀態;
(4)工具和工裝的清潔狀態應該是怎樣的狀態;
(5)設備的清潔狀態應該是怎樣的狀態;
(6)貨架和放置物資場所的清潔狀態應該是怎樣的狀態。
只有明確了這些清潔的狀態之后,才可以進行清潔檢查。
3.定期檢查
同清潔的狀態相適應的,比保持清潔更重要的要素是保持場地高效率作業。為此,不僅在日常的工作中檢查,還要定期地進行檢查。檢查對象雖然和檢查表的相同,但是這些不僅僅是單指"清潔度",而且是要檢查"高效的程度",效率是定期檢查的要點,這同樣需要制定檢查表。
檢查要求現場的圖表和指示牌設置位置合適;提示的內容合適;安置的位置和方法有利于現場高效率運作;現場的物品數量合適,沒有不需要的。
4.環境色彩化
色彩化是指廠房、車間、設備、工作服都采用明亮的色彩,同時,一旦產生污漬,就顯得很顯眼,輕易被發現。同時,職工工作的環境也變得生動活潑,工作的情緒也會由此受到良好的影響。
另外,個人著裝要樸實潔凈,保持個人衛生,對作業現場的區域、設備的安置場所、部件和過道等等要制定相關的清潔規定;要形成"將用過的物品放回原處"的好習慣。