清掃即點檢
許多企業都在開展以創造干凈整潔的工作場所為目的的5S活動。5S活動對設備管理同樣是非常重要的。一方面,臟污的環境中不可能有高的設備管理水平,維護得好的設備無不是擦得一塵不染的;另一方面,清掃的過程就是點檢的過程,這就是我們常講的“清掃即點檢”。對設備進行認真清掃是一個和設備進行“親密接觸”的過程,在這個過程中很容易發現設備的一些不良現象,如滴漏油、螺絲松動、電線發黃等等。對這些不良現象的及時處理是非常必要的。基于這樣的認識,我們改變了設備的和設備的維護分別由操作人員和維修人員負責的做法,要求操作人員負擔起一部分設備維護的工作。
缺陷的自主改善
現場改善強調激活現場,調動員工的積極性,不斷改善工作。在設備管理工作中,同樣需要激發員工的問題意識和改善熱情。我們主要做了如下兩個方面的工作:首先,鼓勵員工積極發現設備、設施存在的問題和不完備之處,自己動手加以改善;其次,重視對發生源的處理。發生源是指設備上污染物的產生源頭,如粉塵、液體、切削廢料等的產生處。設備產生的污染物不僅造成環境臟污,而且是設備劣化的根源,必須加以解決。解決的辦法是消除發生源,或減少發生量,或將污染物限制在一個小范圍內。
要做好這兩方面的工作,激發員工的改善熱情,充分發揮員工的聰明才智是關鍵。通過與公司的“個人提案”獎勵制度、“優秀改善事例發表會”制度結合起來,很好地調動了員工的積極性,出現了許多富有創意的小改善、小發明。
目視管理的廣泛實施
目視管理就是使管理可視化,做到一目了然。目視管理在現場的實施可以起到暴露問題和提高管理效率的作用。可以認為,目視管理的實施水準是衡量水平的一項重要指標。
在設備管理工作中,我們注重了目視管理手法的應用,著重從如下三個方面著眼對設備的管理狀況加以改善,取得了提高設備管理水平的效果。
一是充分揭示設備的正異常狀態和參數,如儀表的正異常范圍、開關的正異常位置、閥門的開閉狀態、液位的上下限標識等等。這樣做不僅使工作人員對設備的運行狀態是否正常一目了然,而且能起到提高工作效率的作用。我們通過對發電機房實施目視管理,將各種儀表的正異常范圍標出,并設置點檢作業通道,就使記錄發電機運行參數的抄表作業時間由原來的10分鐘縮短到2分鐘。
二是將需要引起注意的事項揭示出來,起到提示和監督的作用,避免由于疏忽而引起工作失誤。良好的設備管理要求按時對設備進行維護保養的工作。經常發生的情況是由于未能按時對設備進行必要的維護保養,導致設備故障的發生。我們的做法是盡量在現場揭示出設備維護的工作內容。比如,針對機器設備潤滑油、過濾器、皮帶等消耗品的更換,就在設備旁邊立了一塊牌子,上面注明了需要更換的消耗品的型號、數量、更換標準、上次更換時間和下次預計更換時間等內容。這樣,如果消耗品更換的工作沒有按時做,那就誰都能看出來了。
三是使作業簡單化。許多設備的開機、停機、切換等過程很復雜,操作失誤會對設備造成損害。應用目視管理手法,將設備復雜的操作步驟標識出來,就能使設備的操作簡單化,減少失誤的發生。
雖然良好的設備管理體系比較復雜,但企業即使通過一些簡單的現場改善也能提高設備的管理水平,提高設備的綜合效率。