如果校準發現測量設備顯著地超出其允差范圍,該設備的使用者和實驗室的設備管理員均應獲知相關信息,并采用貼標簽或其他合適的方法來顯示其狀態。
同時,實驗室應對使用該設備開展檢測/ 校準出示的數據進行核查,并對其影響進行分析和確認。通過對測量設備的校準,實驗室可以建立測量設備校準/檢定的歷史檔案和數據庫。
利用這一歷史檔案和數據庫,實驗室可以得到不少有益的信息,例如:
(1)對于同一臺測量設備的同一參數或指標,如果通過校準、核查發現其反復出現超差,此時應引起實驗室的高度關注,對其可能原因和后續問題進行研究,必要時應采取適當措施,比如進行調整、修理、降級使用甚至報廢處理;
(2)對于偶爾出現的計量性能異常的測量設備,則應暫時停止使用并加以標識,直到查清問題并得到控制為止;
(3)對于在狀態趨勢與控制圖上,顯示某些參數正在超出預定控制限的測量設備,也應暫停使用并加以標識,直到查明原因、得到糾正并進行適當校準/ 檢定為止。
實驗室應配有專人或專門機構,對測量設備的校準狀態進行識別和認定。