01 儀器設備驗收前的準備

1. 簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓驗收技術人員，熟悉廠商提供的技術資料；

2. 驗收小組應按照所購儀器設備的要求，做好驗收的準備工作，如：驗收廠所、電源、水源、工作臺等；

3. 對貴重儀器設備，驗收小組應制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。

02 儀器驗收要求

1.外觀檢查

檢查儀器設備內外包裝是否完好，是否標明：儀器編號、執(zhí)行標準、出廠日期、生產廠、接收單位，是否是生產廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

根據合同，看標識是否有合同外生產廠家的產品；

如發(fā)現上述問題，應做詳細記錄，并拍照留據。 

2.數量驗收

以供貨合同和裝箱單為依據，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數革，并逐件清查核對；

認真檢查隨機資料是否齊全，如：儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書、保修單等；

對照合同看商標，是否有三無產品、貼牌產品、非合同定購品牌產品；

做好數量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到與實到數量。

3.質量驗收

質量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機；

對照儀器說明，認真進行各種技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求；

對照貨物的技術指標和行業(yè)需要驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

03 儀器驗收程序

1. 儀器設備到后，由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數量驗收。有問題的儀器設備，不得配送；

2. 由配送公司分配到后，當場進行數量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據。數量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3. 按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細填寫《儀器設備驗收單》；

4. 儀器設備驗收合格后，項目單位須在規(guī)定驗收期限內，持《儀器設備驗收單》辦理固定資產登記入帳手續(xù)，及時上架；

5. 經驗收不合格的儀器設備，必須在規(guī)定驗收期限內持《儀器設備驗收單》及時以書面形式向供應商提出，應在一周內作出反應，15天內予以調換合格產品。 

04 儀器設備驗收過程中存在的問題

1. 采購方式的變化使儀器設備驗收工作難度加大

政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結果也更具權威性。政府采購通常會采用大批量、捆綁式的運作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。 

供應商資質門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

2. 崗位配置對儀器設備驗收工作產生一定的影響

對實驗室與設備管理處工作人員的崗位配置各有不同；

編制充足的在實驗室與設備處下設置了專門管理儀器設備驗收工作的科室，由專人專管該項工作；

但大多數的編制并不充足，甚至有的高校沒有設置實驗室與設備管理處這一部門，相關的工作職責由教務處下設的科室承擔；

人員編制的緊張，會增加儀器設備驗收工作日程安排的困難，也會使驗收工作的質量“縮水”。

05 改進儀器驗收

1.從人員配備方面

實驗室配置專業(yè)的人員，如果實在沒有專業(yè)的人員，驗收的時候要多看資料，所提自己工作中的問題，購置的儀器如何解決問題的。

2.驗收手段

對儀器進行試用是一個好的手段，和供應商協(xié)調一個試用期限，在期限 內出現問題，及時解決。 

3.優(yōu)化采購

提前確認好技術指標和要求，預防為主，就是說買儀器的時候就是買的比較合適的儀器，如果儀器本身買的不合適，再怎么驗收也合格不了。