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很多實(shí)驗(yàn)室，處于深化市場(chǎng)機(jī)制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段：
1.作為實(shí)驗(yàn)室主管，無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息；
2.人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜；
3.很多實(shí)驗(yàn)室，處于深化市場(chǎng)機(jī)制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段；
4.檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；
5.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；
6.從檢驗(yàn)任務(wù)書的傳遞、檢驗(yàn)，以及檢驗(yàn)報(bào)告等都由人工處理；
7.雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。
這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，亟待引入實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)即LIMS進(jìn)行改善。
規(guī)范化的管理
人員管理
人員需經(jīng)考核授權(quán)后，方可開展檢測(cè)項(xiàng)目和使用相關(guān)儀器，所有培訓(xùn)、人員檔案等在WK-LIMS中相互關(guān)聯(lián)，并通過角色、崗位等定義，避免了沒有資質(zhì)或未經(jīng)授權(quán)的人員接收樣品并開展檢測(cè)工作。
設(shè)備管理
儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的狀態(tài)直接和檢測(cè)流程相關(guān)聯(lián)，任何超標(biāo)、檢定過期、不合格的設(shè)備，均無法參與到檢測(cè)流程中。
庫存管理
對(duì)留樣、余樣存樣位置和條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和到期銷毀提醒，避免樣品保存環(huán)境的失控，樣品保存狀態(tài)清晰和管理方便；對(duì)試劑進(jìn)行過期或庫存不足的提醒，確保檢測(cè)過程中及時(shí)有效的使用試劑。
方法管理
將檢驗(yàn)方法整理成檢驗(yàn)方法庫，并創(chuàng)建完整的原始記錄以及通用的計(jì)算公式，根據(jù)公式直接判定結(jié)果，WK-LIMS還可以實(shí)現(xiàn)儀器的自動(dòng)采集，避免重復(fù)錄入信息。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行全覆蓋
覆蓋ISO/IEC17025的25個(gè)要素
真正達(dá)到對(duì)實(shí)驗(yàn)室的全面管理。可實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)審核、管理評(píng)審、糾正措施、預(yù)防措施等所有質(zhì)量管理活動(dòng)的信息化、流程化管理，通過年初的計(jì)劃設(shè)置提醒，按期進(jìn)行相關(guān)操作。可實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)受控；檢驗(yàn)流程的可追溯；實(shí)驗(yàn)條件、數(shù)據(jù)的修改均可追溯；質(zhì)量體系文件的電子版本受控等。
可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
提高工作效率相關(guān)原始記錄可以直接獲取，減少重復(fù)記錄，數(shù)據(jù)輸入和計(jì)算過程加快；檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和各類記錄格式直接在系統(tǒng)內(nèi)輸入，做到無紙化辦公；可實(shí)現(xiàn)部分儀器數(shù)據(jù)的采集，檢測(cè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算和驗(yàn)證；審核批準(zhǔn)可在系統(tǒng)內(nèi)完成，減少中間簽字環(huán)節(jié)，提高工作效率；大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析生成圖表和報(bào)告，大大減少人員工作量。
增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性
建立安全訪問機(jī)制跟蹤數(shù)據(jù)修改情況，支持采用數(shù)字加密和電子簽名，生成檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。
LIMS開發(fā)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
LIMS以實(shí)驗(yàn)室的各類實(shí)驗(yàn)管理為核心，按照實(shí)驗(yàn)委托檢測(cè)事務(wù)流程進(jìn)行管理，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)的適用于實(shí)驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的“實(shí)用、方便、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)、功能全面、操作簡(jiǎn)單”的管理系統(tǒng)。它的設(shè)計(jì)原則主要考慮以下幾個(gè)方面：
適用性
在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮系統(tǒng)的適用性，以實(shí)驗(yàn)管理實(shí)際需求為分析對(duì)象，使系統(tǒng)的功能更好地滿足各類實(shí)驗(yàn)管理的實(shí)際需要。
安全性與可靠性
在軟件設(shè)計(jì)及網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)中，充分考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院涂煽啃裕谙到y(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)，能確保傳輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。
易操作性
軟件采用的流轉(zhuǎn)邏輯和操作頁面風(fēng)格，操作簡(jiǎn)單、界面友好，用戶經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可熟練操作使用。
可擴(kuò)展性
設(shè)計(jì)時(shí)為系統(tǒng)的功能提供了可擴(kuò)展性接口，為本系統(tǒng)今后根據(jù)實(shí)際需要擴(kuò)展預(yù)留良好接口。
