原始記錄要具有原始性、可復(fù)現(xiàn)性、追溯性（特別是檢測方法、規(guī)范），對檢測條件有具體要求時應(yīng)詳細(xì)記錄。有些信息作為檢測參數(shù)可以直接用來計算結(jié)果，有的作為檢測結(jié)果的必須環(huán)境條件，可以為檢測數(shù)據(jù)的法律效力提供支持。總之，既要保持信息的完整性、準(zhǔn)確性，又要注意原始記錄和檢測報告的一致性。

常見問題：檢測數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系混亂，自相矛盾。

解決措施：對檢測報告中涉及的檢測數(shù)據(jù)相關(guān)性進行邏輯比較和計算檢查，按照各指標(biāo)間的相關(guān)關(guān)系，檢查各指標(biāo)間的數(shù)值有無矛盾之處，將理論值與實測值進行比較；對檢測數(shù)據(jù)進行分析、比對、驗證，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

常見問題：選用標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)、沒有全面理解與正確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。例如：濃度標(biāo)準(zhǔn)和總量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結(jié)合的控制方向轉(zhuǎn)變。另外，污染物排放標(biāo)準(zhǔn)中除濃度和排放量限值外，有些標(biāo)準(zhǔn)還制定了管理規(guī)定，這些規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn)的組成部分具備同等法律效力。

常見問題: 樣品采集過程、現(xiàn)場質(zhì)控樣品采集、樣品運輸、貯存不符合監(jiān)測方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，數(shù)據(jù)處理沒有按規(guī)范要求進行數(shù)值修約、保留有效數(shù)字，對質(zhì)控措施有效性沒有作出評價，空白值、精密度、準(zhǔn)確度指標(biāo)不符合要求，離群數(shù)據(jù)未剔除。

解決辦法：對質(zhì)量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣、樣品保存、分析、數(shù)據(jù)處理全過程加強質(zhì)量管理和監(jiān)督，對質(zhì)控指標(biāo)是否符合監(jiān)測方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進行適當(dāng)評價，檢驗數(shù)據(jù)是否離群，對離群數(shù)據(jù)作適當(dāng)處理。

常見問題：使用了ppm、ppb 等非法定計量單位；錯誤地使用了法定計量單位符號。

解決辦法：組織檢測人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國法定計量單位使用方法》，嚴(yán)格按照要求使用法定計量單位。

檢測報告與合同一致性方面常見問題:

檢測方法選擇: 選擇客戶指定的方法、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法。選擇客戶指定的方法，要告知客戶所選擇的方法是否符合國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，使用非標(biāo)準(zhǔn)方法時要經(jīng)過客戶確認(rèn)。

檢測方法偏離: 報告中應(yīng)列出對檢測方法偏離、增添、刪節(jié)等信息，并與客戶的書面確認(rèn)記錄保持一致。

附加信息: 例如，客戶要求對檢測結(jié)果的不確定度進行評定等信息，檢測報告中的不確定度評定結(jié)果要符合合同中客戶要求。