1、計(jì)劃板
他們會(huì)制定檢驗(yàn)計(jì)劃到個(gè)人(張貼或是下發(fā)),讓每個(gè)人都提前知道自己需要做的事情,便于個(gè)人提前準(zhǔn)備。
2、標(biāo)識(shí)清晰易辨
比如,穩(wěn)定性考察箱,每個(gè)考察箱都有目錄,細(xì)化到每層放的什么,批號(hào),溫濕度不同目錄顏色也不同,里面的樣品標(biāo)簽顏色也不同(25℃,40℃)。
交流中我了解到,這樣做拿樣品時(shí)省去了找樣品的時(shí)間(箱門上的目錄),而且也減少了出錯(cuò)的機(jī)會(huì),產(chǎn)品有可能同一名字同一批號(hào),但是根據(jù)標(biāo)簽顏色就可以很快區(qū)分長(zhǎng)期和加速。
3、樣 品 存 放
他們的樣品存放很規(guī)整,分為原輔料,半成品,制劑,微生物。待檢驗(yàn)和已檢驗(yàn)在試劑柜門上都有明確區(qū)分,不同品種又用標(biāo)識(shí)線明顯區(qū)分,這樣即使樣品很多,即使不熟悉的人也能省去找樣品的時(shí)間。
4、定位:方便省時(shí)
他們的墻壁利用率很高,重點(diǎn)是定位,無(wú)須費(fèi)時(shí)費(fèi)勁尋找。
比如像留樣記錄,樣品接收領(lǐng)用記錄這樣繁雜集中的記錄,就歸類后靠墻統(tǒng)一放置。
再如必需物品,擺放顯眼易得,像護(hù)目鏡,我們也有,但是若不容易找到不僅浪費(fèi)時(shí)間,我們可能因?yàn)闆](méi)時(shí)間找,就不佩戴進(jìn)行實(shí)驗(yàn),還容易產(chǎn)生事故。就近放在實(shí)驗(yàn)室,用完也方便歸位。
同時(shí),我注意到人家的標(biāo)識(shí),已經(jīng)細(xì)化到一點(diǎn)一滴,好多意想不到的地方都有,包括提示性的,警示性的,甚至像“化學(xué)危險(xiǎn)品相容性表”等指導(dǎo)性意見(jiàn)都有。這樣經(jīng)常看見(jiàn),我覺(jué)得安全操作意識(shí)也不自覺(jué)地提高了。
5、樣 品 轉(zhuǎn) 移
這是我個(gè)人覺(jué)得特別喜歡的一點(diǎn)。
在具體實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)將容量瓶轉(zhuǎn)移到另一地方,比如,做含量均勻度,同時(shí)40個(gè)樣品(40個(gè)容量瓶),樣品又要超聲,又要震蕩,還要去通風(fēng)櫥定容,移液,很常見(jiàn),必然會(huì)來(lái)回?fù)Q好幾個(gè)地方。
每次我們都是用手拿著,每次拿不了幾個(gè)不說(shuō),還特別容易打碎,來(lái)回好幾趟凈浪費(fèi)時(shí)間。人家是用小車轉(zhuǎn)移,一次全部推走,省了時(shí)間,減少了打碎的幾率。
6、對(duì)照品標(biāo)準(zhǔn)品管理
他們對(duì)照品標(biāo)準(zhǔn)品全部放冰箱(此處有疑問(wèn),保存條件可能不一樣,還需要再咨詢);但是我覺(jué)得我們可以學(xué)習(xí)的是,已開(kāi)啟,未開(kāi)啟分開(kāi)放置。
備注:該冰箱里全部是未開(kāi)啟的對(duì)照品,旁邊一個(gè)冰箱里全部是開(kāi)啟的對(duì)照品。冰箱門上貼的是對(duì)照品信息,包括每一層放置的藥品名稱。
7、試劑
(1)效率方面
找試劑是QC人員試驗(yàn)中浪費(fèi)時(shí)間地方之一,若能快速的找到所需試劑,就能節(jié)約時(shí)間,提高效率。試劑柜門上不僅有一個(gè)目錄,明確標(biāo)明每層放置的試劑名稱,而且里面均對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分,每一行只放相同試劑,一種試劑一行,剩下多少也一目了然。
(2)合規(guī)性方面
我們的普通試劑區(qū)分了液體和固體,但是易制毒類平時(shí)并沒(méi)有嚴(yán)格統(tǒng)一管理,人家QC進(jìn)行區(qū)分并且單獨(dú)管理,于試劑柜外還貼有易制毒試劑的管理規(guī)程。
8、5S 理 念
5S深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)言之,實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有多余的物品,沒(méi)有雜亂的擺放。
備注:每臺(tái)液相均配有①流動(dòng)相放置托盤;②方便的小凳子;③廢液桶定位托盤。
在儀器較為集中的區(qū)域,儀器使用記錄放在旁邊會(huì)顯得比較凌亂,他們就在試驗(yàn)臺(tái)的一側(cè)放置了一個(gè)收納盒,將記錄統(tǒng)一放置在其中,并標(biāo)記每一層放置的記錄的名稱和編號(hào),特別容易記住,更方便快速找到。
試驗(yàn)區(qū)域根據(jù)用途進(jìn)行劃分,標(biāo)識(shí)清楚且明顯,每扇通風(fēng)櫥玻璃上都有警示和提示標(biāo)識(shí)。就連試驗(yàn)廢液都進(jìn)行了區(qū)分,如有機(jī)溶劑、劇毒、重金屬等,且進(jìn)行了定置管理。人家連垃圾桶都沒(méi)有放過(guò),不同顏色的垃圾桶盛裝不同的垃圾。比如黑色垃圾桶裝普通的日常垃圾;紅色垃圾桶裝危險(xiǎn)品和藥品垃圾。
9、洗 瓶
洗瓶占用的時(shí)間再多也不能馬虎,這關(guān)系到后續(xù)檢驗(yàn)樣品的準(zhǔn)確性。
該外企所有的玻璃器皿(包括試管、容量瓶、移液管、進(jìn)樣小瓶、微生物培養(yǎng)皿等)均使用洗瓶機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化清洗(如下圖),洗瓶程序和清潔效果皆已經(jīng)過(guò)驗(yàn)證。據(jù)說(shuō),單次可以完成200個(gè)試管或490個(gè)進(jìn)樣小瓶的清洗。