儀器的驗收工作是每個實驗室負責人的必修課，新的儀器設備到貨后，如何檢查它是否正常工作？能否適合實驗室工作提高工作效率？數量質量是否正確合格？一系列的問題都需要驗收人員的仔細檢查或是譜圖證明，那該如何按程序進行儀器驗收工作呢？

儀器設備驗收前準備

1．熟悉技術資料：簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料，根據使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。

2．裝機條件的準備：對貴重儀器設備，使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。

3．組織驗收小組、制定驗收方案：對貴重儀器設備，使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。

4. 根據技術資料制訂儀器的IQ、OQ及PQ。

驗收要求

一、接受儀器：

1．檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據。

2．檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據。

3．確認所驗收貨物件數與運輸單據填寫的件數一致。

實物及數量驗收：

1．以裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐件清查核對。

2．認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

3．填寫《設備開箱驗收單》，寫明儀器名稱、型號規格、生產廠家、出廠日期、應到和實到備件等數量。

4．以供貨合同為依據與裝箱單進行核對。

二、質量驗收：

1．要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機。

2．對照儀器說明書，認真進行各種技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

3．質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

4．進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。合同規定由外商安裝調試的，必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

 

資產入賬及善后

1．儀器設備驗收合格后，使用單位須在規定驗收期限內，持《開箱驗收單》到財務處辦理固定資產登記入帳。

2．經驗收不合格的儀器設備，使用單位必須在規定驗收期限內持《開箱驗收單》到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續。

3．進口儀器設備的驗收，由進口儀器經辦部門組織有關人員(包括商檢人員)到安裝現場會同使用單位人員開箱驗收，其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備，要詳細填寫報檢單，由實驗室與設備管理處向國家商檢部門報檢，辦理索賠業務。