酒會地點安排是首先要考慮的問題。過于嘈雜和通風不足是導致酒會失敗的最大克星。只有經(jīng)驗才能告訴你,自己的寓所能容納多少客人,而不使他們感到局促擁擠。只要有可能,應該把與舉行酒會的主廳相毗鄰的所有房間都利用起來,當然不是滿屋塞足。這樣,人群密度就可以自行調(diào)節(jié),喜歡熱鬧的人可以繼續(xù)湊在一大群人中間,而其他的人則可另覓雅座和出去透透空氣。
這樣的安排還有利于形成酒會的氣氛。在酒會上形成一種氣氛總要花一些時間,但若酒會在一個較小的房間里開始,氣氛舒適寬敞的同時,也必須兼顧一下那些想坐的客人。客人要是單單一人獨坐,未免顯得不善交際,而若挨著一、兩個人坐下,他又伯脫不了身----獨自起身走開,會顯得很不禮貌。因此,應該安排足夠給一大伙人坐的椅子,以釋此憂。要是設有一張自助餐桌,最好也要在周圍放些椅子。
衣帽間應該男女分別安排:男子之物可放入大廳或樓下房間,婦女則可到臥室去。
香煙應隨手可取,或可置于煙盒之內(nèi),或可豎立放在合適的容器,如酒杯之中。
煙灰缸應該既大又深,隨處皆設。在較深的煙灰缸里,要有一層砂子鋪底,以防煙頭悶消除難聞的氣味。
對鄰居來講,聚會往往難免引起某種喧鬧,因此,籌辦聚會,事先關(guān)照鄰居,方不失禮節(jié),若是住在公寓,這一點尤為重要。聚會邀請鄰人,但若主人認為合適,而且他們也樂于參加,請來一聚則能增進友好。
通常,邀請可用印制的“家庭招待會”請貼或電話發(fā)出。專門印制的請?zhí)砻骶蹠禽^為正式的,或既是大型的,又是正式的。
舉辦一個小型的,如有十五位客人出席的酒會,用電話發(fā)出要請即可。順便說一下,“雞尾酒會”一詞在口頭邀請時不能使用。應該說:“本星期五若干朋友將共聚小斟,您能否......”
除了規(guī)模非常小的聚會之外,邀請應在事前發(fā)出。當然,被邀的客人應即行答復。
沒有哪個女主人會樂于事到臨頭再去尋找填補空缺的客人,所以,要是籌劃一個有四十幾人參加的聚會,不妨邀請五十個人。即使這些人奇跡般地全數(shù)屆到,一個人數(shù)稍多的聚會也要比一個人數(shù)不足的聚會為好。