朱 誠 （中國科學技術期刊編輯學會對外聯絡委員會）

1 論文進入SCI、Ei等國際檢索系統的意義

1) 加大論文信息傳播的力度、速度和廣度，吸引讀者，拓寬國內外的讀者面，提高論文乃至期刊在國內外的被引頻次；
2) 引起期刊重視，提高作者論文的采用率；
3) 推動國際學術交流，促進科學研究工作；
4) 促進論文編寫格式的標準化和規范化，并與國際文獻接軌；
5) 提高論文乃至期刊的社會效益、經濟效益；
6) 提高作者、期刊、工作單位在國內外的學術地位和知名度。

2 國際六大著名檢索系統

1） 美國《科學引文索引》SCI (見下文)。
2） 美國《工程索引》Ei (見下文)。
3） 美國《化學文摘》(Chemical Abstracts, CA。CA報道的化學化工文獻量占全世界化學化工文獻總量的 98% 左右，是當今世界上最負盛名、收錄最全、應用最為廣泛的查找化學化工文獻大型檢索工具。
4) 英國《科學文摘》(Science Abstracts, SA；或INSPEC)
--《物理文摘》(Section A- Physics Abstracts, PA)； 
--《電子與電氣文摘》(Section B- Electrical Engineering & Electronics Abstracts, EEA)； 
--《計算機與控制文摘》（Section C- Computers and Control Abstracts, CCA）；
--《信息技術》(Information Technology, IT )。
5) 俄羅斯《文摘雜志》(Abstract Journals, AJ) 或РЖ（共220余卷），被稱為世界三大綜合檢索統。
6)日本《科學技術文獻速報》(Corrent Bulletin on Science Technology, CBST；為印刷本，共12分冊)。
現擴充為大型數據庫"日本科學技術情報中心"(Japan Information Center Science and Technology, JICST)。被稱為世界三大綜合檢索系統。
國際部分重要檢索系統名單，參見附錄A。

3 美國《科學引文索引》（SCI）

  美國《科學引文索引》（Science Citation Index, 簡稱SCI）于1957年由美國科學信息研究所（Institute for Scientific Information, 簡稱ISI）在美國費城創辦。40多年來，SCI（或稱ISI）數據庫不斷發展，已經成為當代世界最為重要的大型數據庫，被列在國際六大著名檢索系統之首。它不僅是一部重要的檢索工具書，而且也是科學研究成果評價一項重要依據。它已成為目前國際上最具權威性的、用于基礎研究和應用基礎研究成果的重要評價體系。它是評價一個國家、一個科學研究機構、一所高等學校、一本期刊，乃至一個研究人員學術水平的重要指標之一。
3.1 SCI來源期刊的兩個檔次
n SCI。是SCI的核心庫，產品代碼 K（內圈）；
n SCI-Expanded (簡稱SCI-E), 又稱 SCI-Rearch。是SCI的擴展庫, 產品代碼 D（外圈）。
內圈與外圈都是精選的，同等重要。其區別在于：影響因子、地區因素、學科平衡等。
3.2 SCI產品的6種版本
① SCI Print 印刷版。 1961年創刊至今。雙月刊。現在擁有3700余種期刊，全為內圈。
② SCI-CDE 光盤版。 季度更新。現在擁有3700余種期刊，全為內圈。
③ SCI-CDE with Abstracts，帶有摘要的光盤版。逐月更新。現在擁有3700余種期刊，全為內圈。
④ Magnetic Tape 磁帶數據庫。每周更新。現在擁有5700余種期刊，外圈。
⑤ SCI Search Online 聯機數據庫。每周更新。現在擁有5700余種期刊，外圈。
⑥ The Web of Science SCI的網絡版。每周更新。現在擁有5700余種期刊，外圈。
3.3 SCI 數據庫的分類
目前，SCI數據庫分為兩類。
3.3.1 引文索引數據庫 （Citation Index, 簡稱CI）
(1) CI的內容
1） 期刊論文的相關信息--作者姓名，論文題名、出處，英文摘要；
2） 論文所引用的參考文獻。
(2) CI的學術領域
1) 科學引文索引 Science Citation Index, SCI (產品代碼為K) 3500種期刊；
2) 社會科學引文索引 Social Science Citation Index，SSCI (J ) 1700種期刊；
3) 藝術與人文引文索引 Art & Humanities Citation Index, AHCI 1150種期刊。
4) 其他專業引文索引
① 計算數學引文索引 CompuMath Citation Index (4 )；
② 生物化學與生物物理引文索引 Biochemistry & Biophysics Citation Index (BB )； 
③ 生物技術引文索引 Biotechnology Citation Index (HI)； 
④ 化學引文索引 Chemistry Citation Index (CD )； 
⑤ 神經科學引文索引 Neuroscience Citation Index (MD)； 
⑥ 材料科學引文索引 Materials Science Citation Index (MS)。 
3.3.2 現刊題錄數據庫 （Current Contens, 簡稱CC）
現刊題錄數據庫共分7個組別。另外還有
--科學技術會議錄索引 Index to Scientific & Technical Proccedings (ISTP)；
--社會及人文學會議錄索引 Index to Social Sciences & Humanities Proccedings (ISSHP)。
3.4 SCI 對稿件內容和學術水平的要求 
1) 主要收錄數學、物理、化學等學術理論價值高并具有創新的論文；
2) 國家自然科學基金資助項目、科技攻關項目、"八六三"高技術項目等；
3) 論文已達到國際先進水平。

4 美國《工程索引》(Ei) 

4.1 美國《工程索引》簡介
美國《工程索引》（Eingineering Index, 簡稱Ei）, 在1884年由美國工程信息公司（Engineering Information Inc.）創辦，是一個主要收錄工程技術期刊文獻和會議文獻的大型檢索系統，被稱做國際六大著名檢索系統。
4.2 Ei把它收錄的論文分為兩個檔次
4.2.1 Ei Compendex 標引文摘。它收錄論文的題錄、摘要、主題詞和分類號，進行深加工；有沒有主題詞和分類號是判斷論文是否被Ei正式收錄的唯一標志。
4.2.2 Ei PageOne 題錄。不列入文摘，沒有主題詞和分類號，不進行深加工。有的PageOne 也帶有摘要，但未進行深加工，沒有主題詞和分類號。所以帶有文摘不一定算做正式進入Ei。
對Ei收錄論文兩個檔次區分的示例，參見附錄B。
4.3 Ei發展的幾個階段
① 創辦初，月刊、年刊的印刷本（Ei Compendex），1884年至今。
② 70年代，電子版數據庫（Ei Compendex）, 并通過Dialog等大型聯機系統提供檢索服務。
③ 80年代，光盤版（CD-ROM）形式（Ei Compendex）。
④ 90年代，提供網絡版數據庫（簡稱CPX Web）, 推出了工程信息村（Engineering Village：
Ei Compendex + PageOne）；
1999年，中國18所高等學校聯合購買網絡版數據庫的使用權，鏡像在清華大學圖書館；
2000年8月，Ei推出Engineering Village 2新版本，于2000年底出版。
4.4 Ei把收錄的期刊分三個檔次
① 擴充期刊，約2800種。它只收錄題錄（Ei PageOne）。 在Ei的擴充版中，1999年收錄我國期刊156種；《計算力學學報》被列入Ei PageOne。據悉Ei的擴充版將于近幾年被取消。

② 選做期刊，約1600種；其論文只選擇收錄，作為Ei Compendex。《大連理工大學學報》1994年被列為選做期刊。
③ 核心期刊，約有1000種；每期所有論文均被收錄。《金屬學報》、《清華大學學報》等為核心期刊。
我國1996~2000年被Ei Compendex收錄的期刊（②+③）數請見表1。

表1 Ei Compendex 收 錄 中 國 期 刊 統 計

名 稱 1996年 1997年 1998年 1999年 2000年10月末
中國期刊 80 89 90 94 
高校學報 17 18 20 23 
大連理工大學 （105） （120） （190） （124） （64）
大連理工大學學報 （24） （21） （79） （49） （8）
東北大學學報 （0） （0） （0） （59） （63）
注：1）東北大學學報1999年第20卷第5期開始進入Ei;
2) 哈爾濱工業大學主辦的《哈爾濱工業大學學報》、《哈爾濱工業大學學報（英文版）》和《材料科學與工藝》 
將于2001年1月1日被Ei列入收錄刊源；
3）擴號內的數字為收錄摘要的篇數。

4.5 Ei 對稿件內容和學術水平的要求 
1) 具有較高的學術水平的工程論文, 如:
-- 機械工程、機電工程、船舶工程、制造技術等；
-- 礦業、冶金、材料工程、金屬材料、有色金屬、陶瓷、塑料及聚合物工程等；
-- 土木工程、建筑工程、結構工程、海洋工程、水利工程等；
-- 電氣工程、電廠、電子工程、通訊、自動控制、計算機、計算技術、軟件、航空航天技術等；
-- 化學工程、石油化工、燃燒技術、生物技術、輕工紡織、食品工業；
-- 工程管理。
Ei 不收錄數理化、生物學、醫藥、農林等學術理論論文。
2) 國家自然科學基金資助項目、科技攻關項目、"八六三"高技術項目等。
3) 論文達到國際先進水平, 成果有創新。

5 論文編寫格式要符合國家標準、國際標準和SCI、Ei有關規定

5.1 基本要求
必須滿足國際檢索系統對論文格式的要求，至少應包括下列幾項（英文）：
論文題名、作者姓名的漢語拼音、作者工作單位、論文摘要、文獻出處、參考文獻。
5.2 論文題名
題名應簡明、確切，不要太長、太籠統。英文題名可以省去定冠詞和不定冠詞如the、a、an等。
題名內不應列入非公知公用的符號、代號，以及數學公式、化學結構式等。
5.3 作者姓名的漢語拼音
應按GB/T 16159-1996《漢語拼音正詞法基本規則》拼寫。建議：
作者姓氏在前，全大寫。名字在后，首字母大寫 ；雙名連寫，其間加半字線。如；
林 皋 LIN Gao, 鐘萬勰 ZHONG Wan-xie , 歐陽華江 OUYANG Hua-jiang。
請勿將姓氏寫在名字后： Ming-sheng WANG, Mingsheng Wang ；
請勿將名字縮寫： WANG M. S. , M S WANG 。
多作者姓名之間用逗號隔開： LIN Gao, ZHONG Wan-xie , OUYANG Hua-jiang

5.4 工作單位
工作單位要規范、統一、穩定，英文譯名結尾處應加"China"。如：
（大連理工大學 工程力學研究所，遼寧 大連 116024）不要只寫"工程力學研究所"；
（大連理工大學 土木建筑學院，遼寧 大連 116024）
( School of Civil Engineering & Architecture , Dalian Univ. of Technol., Dalian 116024, China )。
中國科學院大連化學物理研究所 第二研究室 勿寫成 大連化物所 或 大連化學物理研究所。
對于多作者、多工作單位，應寫成
LI Zhi-gang1, CHEN Xiang-dong1, WANG Ping 2, ZHANG YU-shun3
（1. State Key Lab. of Struct. Anal. of Ind. Equip., Dalian Univ. of Technol. ,Dalian 116024, China; 2. Inst. of Eng. Mech. of State 
Earthq. Bureau, Harbin 150080, China; 3. Inst. of Earthq. of Guangdong Prov., Guangzhou 510070, China)
5.5 英文摘要
國際重要檢索系統通常采用英語。它們在收錄一篇論文摘要時，主要看英文摘要寫得好不好。所以提高英文摘要編寫質量非常關鍵。它包括：摘要內容、格式、語句的時態和用詞的準確性。
-- 摘要的內容：對于報道性文摘，應當列出研究課題"目的、方法、結果、結論"四個要素。
-- 摘要的長度：100~150個詞，不應出現公式、圖表、參考文獻的序號；第一句不應與題名重復。
-- 用過去時態敘述作者工作，用現在時態敘述作者結論；盡量用主動語態代替被動語態。
Ei對英文摘要的撰寫要求，請參見附錄C"科技論文英文摘要的書寫規范化"。
5.6 文后參考文獻
文后參考文獻要精選，應規范
-- 引用文獻中書刊的層次、數量、出版年份要仔細挑選核實，因為它可反映論文的學術水平和創新程度。如果引用一大堆教科書，SCI是不會收錄這篇論文的。
-- 參考文獻的編寫，應遵循GB 7714-87《文后參考文獻著錄規則》（正在修訂之中）和《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》，把文后參考文獻編寫好。
-- SCI則特別要求把文后參考文獻全部譯成英文。
5.7 加注論文來源
凡國家自然科學基金資助項目、科技攻關項目、"八六三"高技術項目等重要論文，不要忘記在篇首頁地腳注明標準的資助項目名稱，并在括號內寫出批準號，以證明論文價值。因為這類論文，其項目都是經過國家有關部門嚴格論證后批準的課題，受到國內外檢索系統的重視。

6 投 稿 途 徑

論文被SCI、Ei收錄，學術水平是基礎，編排格式是條件，投稿途徑是關鍵。論文的學術水平再高，如果投稿方向不對，根本不能被ISI、Ei收錄。建議通過以下五種方式投稿。
1）投向《大連理工大學學報》
《大連理工大學學報》1994已被Ei Compendex收錄。好文章投給我校學報，可以牢固樹立學報的學術地位，引起SCI、Ei重視，形成良性循環。
2）充分利用已有渠道
如果您的論文曾經被SCI、Ei收錄過，應充分利用已有的渠道。人頭熟，對刊物編排格式適應。
3）投向國內期刊
稿件多，要分流；不能全在本校學報發表，應向國內已經被SCI、Ei列入刊源表的期刊投稿。注意：
-- SCI的來源期刊名單每年都在我國許多報刊上刊登，但有許多錯誤。如1999年底以來在各大報刊上公布的、由美國ISI提供的中國期刊名單多出6種（非中國期刊），丟了8種。經過近一年核實，現提出"美國SCI數據庫1999年收錄中國期刊通訊地址和E-mail"，見附錄D，供參考。
--《西安交通大學學報》2000年第9期公布了"美國Ei Compendex (光盤版）1999年收錄中國期刊名單和篇數"。但是，Ei 2000年對中國期刊進行了調整：淘汰了14種，新增加了6種。向這些期刊投稿時，還應注意：①有些高校學報不接收來自校外的稿件；②要向核心期刊投稿；③可向選做期刊中收錄篇數較多的期刊投稿。投稿時參見附錄E"Ei Compendex收錄篇數較多的中國期刊編輯部的通訊地址"。
4）投向國際期刊
由于語言上的障礙，采用英語的國際期刊比中文期刊容易進入SCI、Ei，但其學術水平不一定都比中國期刊高。中國期刊進入SCI的數量有限；在這種期刊上發表文章，難度較大。應把部分稿件向國際分流。目前，許多高等學校都在對SCI、Ei的刊源表進行研究，并加整理；我校也在做這方面的工作。我已掌握了SCI大部分核心期刊的通訊地址和E-mail，可幫您提供捷徑。
5) 爭取使您的論文進入國際會議論文集
SCI、Ei 都收錄國際會議論文集。應主動參加國際學術會議；如果您出國參加國際會議機會少或經費困難，應爭取參加在國內，特別是在校內舉辦的國際會議，并積極投稿。SCI、Ei對這種國際會議論文集是很有興趣的。最近赴美國考察有一種感覺，與中國期刊相比，這種論文集進入SCI、Ei要容易得多。

附錄A 國際重要檢索系統名單
A1 法國《文摘通報》（PASCAL），世界三大綜合檢索系統。
A2 美國《劍橋科學文摘》(Cambridge Science Abstracts, CSA；下設52個數據庫)
1) 美國《金屬文摘》MDX 或MEDADEX；
2) 美國《工程材料文摘》EMA；
3) 美國《鋁工業文摘》AIA；
4) 美國《世界陶瓷文摘》WCA；
5) 美國《腐蝕文摘》Corr A；
6) 美國《計算機與信息系統文摘》CISA；
7) 美國《電子與通訊文摘》ECA；
8) 美國《超導文摘》SS/SA；
9） 美國《水生科學和漁業文摘》ASFA；
10）美國《生物科學與生命源》ASFA 1：BSLR；
11）美國《海洋技術，政策與非生命源》ASFA 2：OTPLR；
12）美國《水污染與環境質量》ASFA 3：APEQ；
13）美國《水文摘》ASFA AA；
14）美國《海洋生物技術文摘》ASFA MBA；
15）美國《海洋文摘》OA；
16）美國《健康與安全科學文摘》HSSA；
17）美國《污染文摘》Poll A；
18）美國《農業與環境生物技術文摘》AEBA； 
19）美國《動物行為文摘》ABA；
20）美國《社會學文摘》；
……
A3 國際數學、力學檢索系統
1) 美國《數學評論》MR；
2) 美國《最新數學出版物》CMP；
3) 德國《數學文摘》ZBl MATH。
4) 美國《應用力學評論》AMR。
A4 國際化學化工檢索系統
1） 英國《分析文摘》AA；
2） 英國《化學工程與生物技術文摘》CEABA；
3） 英國《化工商業新聞數據庫》CBNB；
4） 英國《化學品安全新聞》CSNB；
5） 美國《石油文摘》PA。
A5 美國《世界紡織文摘》WTA 
A6 英國《英國海運技術文摘》BMTA
A7 美國《環境文摘》EA
A8 國際醫藥檢索系統
1) 美國《醫學索引》IM或NLM；
2) 荷蘭《醫學文摘》ES；
3) 美國《國際藥學文摘》IPA。
A9 國際農業與生物學檢索系統
1) 意大利《農業索引》Agris；
2) 英國《國際農業與生物科學研究中心》CABI； 
3) 美國《生物學文摘》BA (BIOSIS)；
4) 英國《動物學記錄》ZR （屬于BIOSIS）；

附錄B Ei 的標引文摘 (Ei Compendex) 和題錄（Ei PageOne）示例


B1 Ei Compendex 標引文摘。有題錄、文摘、主題詞和分類號。如：
Record 4 

Algorithm for eigenvalue problems 
Author(s): Qian, Lingxi
Author Affiliation: Dalian Univ of Technology

Source: Dalian Ligong Daxue Xuebao/Journal of Dalian University of Technology v39 n2 Mar 1999 p 180-182 1000-8608 DLXUEJ 

Abstract: For solving eigenvalue problem, the new algorithm was proposed by using pseudo-inverse of non-square matrix and iterative procedure, which can converge to minimum fundamental eigenpair. The convergence of the algorithm was proved, and it has been shown that the speed of convergence is faster. Chinese (Edited author abstract) 7 Refs. 

Subjects: Eigenvalues and eigenfunctions Algorithms; Convergence of numerical methods; Iterative methods; 
Classification Codes: 921.1
Document Type: JA

Identifiers: Pseudo inverse 

B2 Ei PageOne， 題錄。不列入文摘，沒有主題詞和分類號，不進行深加工。如：

Record 1 : STUDY ON THEORY AND TECHNIQUE OF 2-D RESISTIVITY 
PSEUDO SECTION FAST IMAGING INVERSION Sun, Hongxing; Kang, Yonghua; Geng, 
Deyong; Author Affiliation: Beijing Research Inst of Coal Mining, China 
Coal Research Inst Source: Gao Xiao Hua Xue Gong Cheng Xue Bao/Journal of 
Chemical Engineering of Chinese Universities v12 n1 98 p 1-6 ISSN: 
1003-9015 CODEN: GHGXEG 
No Abstract

有的Ei PageOne 還帶有摘要，但未進行深加工，沒有主題詞和分類號。如：

Record 1 
Study of the model of distributed real-time file system 
Author(s): Han, Zongfen; Qin, Xiao; Li, Shengli; Pang, Liping 
Author Affiliation: Huazhong Univ of Science and Technology 
Source: Huazhong Ligong Daxue Xuebao/Journal Huazhong (Central China) University of Science and Technology v27 n2 Feb 1999 p 108-109, 112 1000-8616 HLDXE6 
Abstract: An architecture of a distributed and real-time file system is proposed. The design philosophy can be summarized as `anything, anywhere´. The distributed real-time file server is discussed in detail, and the message driven model of the server is presented. Chinese 
Subjects: 
Classification Codes: 
Document Type: JA 
Identifiers: 

附錄B2,不能算做Ei Compendex，也不能算做被Ei正式收錄。

附錄C 科技論文英文摘要的書寫規范化

作者注：以下材料為美國《工程索引》對來源期刊英文摘要撰寫的要求，1997年就已經散發了。2000年8月訪問美國工程信息公司，交給總部有關負責人咨詢時，答復說：此材料仍然適用。現重新打印，供撰寫英文摘要時參考。

文摘是原始文獻的代表；它提供了原始文獻的信息內容，但不能代替原始文獻（即一次文獻），因為其內容已大大簡化。
文摘本身給讀者一個信息，即該篇文摘所包含的主要概念和討論的主要問題，幫助科技人員決定這篇文獻對自己的工作是否有用。
美國《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的檢索刊物之一。每月出版1期月刊，報道世界工程文獻文摘1.3萬至1.4萬條；每期有刊附的主題索引與作者索引；每年還另出版年卷本和年度索引，年度索引還增加了作者單位索引。出版形式有印刷版（期刊形式）、電子版（磁帶）及縮微膠片。曾出版過檢索卡片，已于1975年停止發行。
C1 文摘的種類（Type of Abstracts）
按美國工程信息公司編輯部（Ei編輯部）的分類，文摘分為信息性文摘和指示性文摘，或者兩者結合的文摘。
信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文獻某些重要內容的梗概，主要有以下三部分組成。
-- 目的 主要說明作者寫此文章的目的，或說明本文主要要解決的問題。
-- 過程及方法 主要說明作者主要工作過程及所用的方法，也包括眾多的邊界條件，使用的主要設備和儀器。
-- 結果 作者在此工作過程最后得到的結果和結論；如有可能，盡量提一句作者所得到結果和結論的應用范圍和應用情況。
信息性文摘多用于科技雜志或科技期刊的文章，也用于會議錄中的會議論文及各種專題技術報告。
指示性文摘 (Indicated Abstracts) 僅指出文獻的綜合內容，適用于綜述性文獻、圖書介紹及編輯加工過的專著等。綜述性文獻最常見的如某技術在某時期的綜合發展情況；或某技術在目前的發展水平，以及未來展望等。總之這種文獻是綜述情況而不是某個技術工藝、某產品或某設備的研究過程。一般情況下信息性文摘占有絕大部分比例。
C2 文摘長度 (Length of the Abstracts)
文摘長一般不超過150 words，不少于100 words；少數情況下可以例外，視原文文獻而定，但主題概念不得遺漏。據統計如根據前述三部分寫文摘一般都不會少于100 words。另外，寫、譯或校文摘可不受原文文摘的約束。
一般縮短文摘方法如下：
（1） 取消不必要的字句：如"It is reported…","Extensive investigations show that …", "The author disusses…", "This paper concerned with…"
（2） 對物理單位及一些通用詞可以適當進行簡化；
（3） 取消或減少背景情況 (Background Information)；
（4） 限制文摘只表示新情況、新內容，過去的研究細節可以取消；
（5） 不說廢話，如"本文所談的有關研究工作是對過去老工藝的一個極大的改進"切不可進入文摘；
（6） 作者在文摘中談及的未來計劃不納入文摘；
（7） 盡量簡化一些措辭和重復的單元，如：
不 用
at a temperature of 250℃ to 300℃ 而 用
at 250-300 ℃
a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa
at a high temperature of 1500 ℃ at 1500 ℃
Specially designed or formulated nothing

此外請注意：文摘第一句話切不可與題名 (Title) 重復；Ei中每篇文摘記錄都是與題名連排的，只是題名用黑體排印，因此可以認為題名便是文摘的第一句話。遇到此種重復情況請改寫。
例如：不用"WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The…" 
而用"WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of appropriate molecular orbitals is assumed. The…"
C3 文體風格 (Styles)
（1） 文摘敘述要簡明，邏輯性要強。
（2） 句子結構嚴謹完整，盡量用短句子。
（3） 技術術語盡量用工程領域的通用標準。
(4) 用過去時態敘述作者工作，用現在時態敘述作者結論。如："The structure of dislocaton core in Gap was investigated by weak-beam electro microscope. The dislocations are dissociated into two Shokley partial with separations of (80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5) 可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式。如：用"Thickness of plastic sheets was measured" 不用"Measurement of thickness of plastic sheet was made".
(6) 注意冠詞用法，分清a是泛指，the是專指。如："Pressure is a function of temperature" 
不應是"Pressure is a function of the temperature".
"The refinery operates…" 不應是"Refinery operates…
(7) 避免使用長系列形容詞或名詞來修飾名詞，可用預置短語分開或用連字符(hyphen)斷開名詞詞組，作為單位形容詞（一個形容詞）。
如：應用"The cholorine-containing propylene-based polymer of high meld index"代替"The cholorine containing high melt index propylene based polymer".
(8) 不使用俚語、外來語表達概念，應用標準英語。
(9) 盡量用主動語態代替被動語態。如："A exceed B" 優于"B is exceeded by A".
(10) 語言要簡練，但不得使用電報語言。如"Adsorption nitrobenzene on copper chronite investigation"應為"Adsorption of nitrobenzene on copper chronite was investigated".
(11) 文詞要淳樸無華，不用多姿多態的文學性描述手法。如"Working against time on hot slag and spilled metal in condition of choking dust and blinding steam, are conditions no maker would choose for his machines to operate in ."
(12) 組織好句子，使動詞盡量靠近主語。
如：不用"The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane ,which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irreversible.", 
而用"When the pigment was dissoved in dioxane,decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation".
(13) 用重要的事實開頭，盡量避免用輔助從句開頭。
如：用"Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally", 而不用"From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined".
(14) 刪繁從簡。如：用"increase"代替"has been found to increase".
(15) 文摘中涉及他人的工作或研究成果時，盡量列出他們的名字。
(16) 文摘詞語拼寫，用英美拼法都可；但每篇中應保持一致。
(17) 英文題名開頭第一詞不得用The, And, An和A.
(18) 題名中盡量少用縮略詞，必要時亦需在括號中注明全稱（盡量中文文獻題名中常用英文縮略字或漢語拼音縮略字）；特殊字符及希臘字母在題名中盡量不用或少用。
C4 文摘中的特殊字符（Special Characters）
特殊字符主要指各種數學符號及希臘字母；對他們的錄入，Ei有特殊的規定。希望在文摘中盡量少用特殊字符及數學表達式，因為它們的輸入極為麻煩，而且易出錯，影響文摘本身的準確性，應盡量取消或用文字表達，如"導熱系數ρ"中的"ρ"即可去掉。
再如：Ф=Aμα-1χ 或更復雜的表達式應設法用文字指引讀者去看原始文獻。

附錄E 美國Ei Compendex（光盤版）收錄篇數較多的中國期刊編輯部的通訊地址

作者注：附錄E系作者根據Ei Compendex(光盤版)1999年收錄的中國期刊統計數據加以整理：（1）選用收錄篇數在40篇以上的期刊，并查詢、列出了編輯部的通訊地址；（2）黑體字為收錄篇數在100篇以上的期刊；（3）刪去了2000年被Ei淘汰的期刊；（4）刪去了高等學校學報。

Acta Mechanica Sinica《力學學報》（英文版）， 100080 北京市中關村 中國科學院力學研究所
《金屬學報》， 110015 沈陽市文化路，中國科學院金屬研究所
Acta Metallurgica Sinica (English Letter) 《金屬學報》（英文版）， 110015 沈陽市文化路 中國科學院金屬研究所
Applied Mathematics and Mechanics(English Edition)《應用數學和力學》（英文版）， 200072 上海市延長路上海大學
《材料研究學報》， 110015 沈陽市文化路 中國科學院金屬研究所
Chinese Journal of Lasers B《中國激光》（英文版）， 201800 上海市800-211 信箱
《中國造紙》, 100020 北京市光華路12號
《電力系統自動化》， 210003 南京市323 信箱
《粉末冶金技術》， 100078 北京市永定門外宋家莊路
《復合材料學報》， 100083 北京市海淀區學院路
《高技術通訊》， 100038 北京市復興路15號
《功能材料》， 400730 重慶市北碚龍鳳橋重慶儀表材料研究所
《光電工程》， 610209 成都市雙流350信箱29分箱
《光電子﹒激光》， 300380 天津市楊柳青營建路
《光學技術》， 100081 北京市白石橋路7號 北京理工大學
《光學學報》， 201800 上海市800-211信箱（嘉寶區清河路390號）
《合成橡膠工業》， 730060 蘭州市西固區合水北路1號
《核動力工程》， 610041 成都市436信箱32分箱
《紅外與毫米波學報》， 200083 上海市中山北一路420號
《化工學報》， 100029 北京市朝陽區惠新里
《計算機集成制造系統》， 100081 北京市2412信箱34分箱
《機械工程學報》， 100037 北京市百萬莊大街22號
Journal of Computer Science and Technology《計算機科學技術》（英文版）
100080 北京市中關村 計算技術研究所
Journal of Hydrodynamics:B 《水動力學研究與進展》（英文版）, 200011 上海市高雄路85號
Journal of Material Science and Technology 《材料科學技術》（英文版）， 110015 沈陽市文化路 
中國科學院金屬研究所
Journal of Rare Earths 《稀土學報》（英文版）， 100088 北京市新街口外大街2號
《鋼鐵》， 100081 北京市學院南路76號
《摩擦學報》， 730000 蘭州市天水路342號
《半導體學報》， 100083 北京市912信箱
《強激光與離子束》， 621900 綿陽市919-805信箱
《燃燒科學與技術》， 300072 天津市天津大學
《軟件學報》， 100080 北京市8718信箱（中關村南4街4號） 中國科學院軟件研究所
《聲學學報》， 100080 北京市海淀區中關村路17號
《電子學報》， 100026 北京市農展館南路12號
Transactions of Nonferrous Metals Society of China 《中國有色金屬學報》（英文版）， 
410083 長沙市岳麓山 中南工業大學
《推進技術》， 100074 北京市7208信箱26分箱
《巖石力學與工程學報》， 430071 武漢市小洪山 中國科學院武漢巖石力學研究所
《原子能科學技術》， 102413 北京市275信箱65分箱
《真空科學與技術學報》， 100016 北京市749信箱 48分箱
《中國電機工程學報》， 100085 北京市清河 電力科學研究院
《中國激光》， 201800 上海市800-211信箱 中國科學院上海光機研究所
《自動化學報》， 100080 北京市中關村 中國科學院自動化研究所