論文投稿注意事項

國外科學界有一句名言：一項科學實驗，直到其成果發表并被理解才算完成。此名言闡述了兩個道理，首先是研究成果必須發表，即信息得到傳播和交流；其次是發表的論文必須被讀者接受并理解，即信息被社會認可，產生了應有的社會效益和經濟效益。
據《美國醫學會雜志》（Journal of the American Medical Association , JAMA）統計：1996JAMA國際投稿占全部自由來稿的13%，接受率僅為（國際投稿的）8%，其中英國投稿53篇，接受9篇；澳大利亞投稿20篇，接受3篇；加拿大投稿109篇，接受19篇；……中國僅投稿4篇，接受0篇。1997JAMA國際投稿占全部自由來稿的14%，接受率為9%，其中英國投稿33篇，接受4篇；澳大利亞投稿16篇，接受1篇；加拿大投稿100篇，接受19篇；……中國僅投稿6篇，接受0篇。以上數據從一個側面表明，雖然目前我國生物醫學工作者正在進行或已經完成了大量的國際水平的研究工作，但與西方國家比較，其成果向國外生物醫學期刊投稿的比率仍很低，刊用率則更低。其主要原因除了與我國生物醫學工作者英文論文寫作水平有關外；還與我國大多數生物醫學工作者不了解國外生物醫學期刊的編輯政策和標準、不了解向國外生物醫學期刊投稿的程序，以致不敢向國外投稿或所投稿件不符合國外生物醫學期刊的要求有很大關系。
為了使我國生物醫學工作者能在國外生物醫學期刊，尤其是在國際著名期刊上發表更多的高水平論文，使其它國家的生物醫學科學家更多、更好地了解中國，提高我國在國際生物醫學領域的地位，我國生物醫學工作者應努力提高自己的英文寫作技能、認真學習國外生物醫學期刊編排的國際標準、熟悉國外生物醫學期刊論文的發表過程，并了解如何獲得國外生物醫學期刊編輯的幫助。

 正確選擇期刊

據估計，目前西方國家有幾千種英文生物醫學期刊；而國際著名生物醫學期刊自由來稿的退稿率均在90%左右。
我國生物醫學工作者只要確信自己的研究成果已達到在國外生物醫學期刊發表的水平，即具有突出的科學重要性、能引起有關學科讀者的極大興趣，就有可能在以上兩個數字之間找到一種適合于自己論文投稿的期刊。這時，我們所要作的一切就是找到這本刊物，并按其格式撰寫論文，因為退稿常常僅是因為論文不適合于所投期刊的征稿范圍或格式要求。
國外英文生物醫學期刊種類繁多，即使在同一分支學科或同一臨床專業也有許多期刊，并且各個期刊的辦刊宗旨、專業范圍、主題分配、欄目設置及各種類型文章發表的比例均不相同。因此，選擇一本恰當的期刊并非一件易事，常常要花費較多的時間，然而這是論文寫作前必不可少的重要一步，是論文得以發表的一個極其重要的環節。
論文所投期刊不正確或不合適，常會發生以下三種情況中的任何一種：
第一，退稿。稿件僅以“不合本刊要求”被簡單的退回。然而因退稿決定常在稿件被審閱后作出，因此時間已經耽擱了幾個星期或幾個月。
第二，審稿或退修意見不恰當。當稿件內容不是所投期刊的主要專業方向時，由于審稿人（或編輯）對稿件所涉及的專業不熟悉、似是而非，因此可能作出不準確或不公正的審稿意見，以致使作者收到無法接受、且不利于提高稿件質量的退修意見或承受退稿的打擊（即使稿件可能以后被其它合適的刊物接受）。當稿件確實存在某些缺陷或不足時，作者也不可能從編輯那里得到有益的建設性退修意見。
第三，社會效益低。當所投期刊是稿件涉及專業領域外的刊物，即使文章被接受并發表了，但由于同行并不涉獵該刊物，因此作者的研究成果幾乎不為本專業的讀者所知。

 選擇期刊應考慮的因素

期刊的專業范圍（scope）及論文格式(format)

作者首先應確定自己的論文主題是否在刊物的征稿范圍內及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致，如果答案是“否”，則應立即停止對該刊物的進一步“研究”，而應去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優秀，但如果不適合于該刊物，則不可能在該刊物被發表。

期刊的聲望(prestige)

期刊的學術水平高，其聲望就高；反之，聲望則低。各國生物醫學工作者都希望自己的科研成果能夠發表在有聲望的高質量的生物醫學期刊上。因為聲望高的期刊有利于信息的國際間傳播和交流，并對學術成果的認可具有權威性。然而世界上最有聲望期刊的退稿率也很高，其自由來稿的退稿率一般均在85%－90%，其中不乏許多杰出科學家的高質量論文，如Science, Nature、New England Journal of Medicine（New Engl J Med）、Lancet、JAMA等。因此，選擇期刊一定要根據自己論文的實際水平正確定位，不可一味追求最有聲望的期刊。除獨創性的科研成果可選擇國際頂尖生物醫學期刊外，其它科研論文應在稿件可接受率至少為30%以上的期刊中選擇學術質量高的期刊投稿。
美國州和地區性期刊最容易被作者忽略，作者往往僅考慮英美國家著名期刊。其實在多數情況下，美國州和地區性刊物也會受到讀者同樣的尊重，并且這些刊物的自由來稿遠遠低于英美國家著名期刊，因此對我國作者合適的期刊不一定是英美國家著名的生物醫學期刊。下面4種美國州和地區性期刊可供我們選擇期刊時考慮：
•西部醫學雜志（Western Journal of Medicine）•南部醫學雜志（Southern Medical Journal）
•得克薩斯心臟研究所雜志（Texas Heart Institute Journal ）•紐約州醫學雜志（New York State Journal of Medicine）

期刊論文的出版時滯（publication lag）

論文從接受到發表的平均時間，即出版時滯是作者選擇期刊時需考慮的一個重要問題。論文的出版時滯與期刊的出版周期及稿件積壓（backlogs）情況密切相關。國外英文生物醫學期刊多為月刊；著名的綜合性醫學期刊均為周刊，如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊；雙月刊較少；季刊則更少。一般來說，在稿件積壓相似的情況下，月刊的出版時滯總是短于雙月刊及季刊，即月刊的信息時效性優于雙月刊和季刊。然而，許多期刊，無論是月刊、雙月刊，還是季刊均有稿件積壓。期刊稿件積壓越多，其論文的出版時滯越長；反之，出版時滯越短。因此，作者需要了解擬投期刊論文的出版時滯，以確定自己的論文是否可以等1年，甚至2年才能發表。
對于新創刊的雜志，尤其是那些無社會贊助的期刊，一般認為其影響因子低、發行量小，很難維持下去。然而我們不應忽視或放棄任何新期刊，因為新期刊無稿件積壓，并且總是在尋求高質量的學術論文以不斷提高刊物的聲望，因此將論文投到新期刊，被接受的機會可能更多、被發表的速度可能更快。

期刊的讀者群（audience）

在選擇期刊時必須考慮擬投刊物的讀者是否為論文期望達到的讀者群，即是你的目標讀者。所有的寫作者，包括科學家在內，他們寫作時都必須時刻想著他們的讀者—讀者將是誰？為什么他們想讀我的文章？想讀者有助于正確選擇投稿期刊；而目標期刊的確定，又能使作者更了解誰將是自己的讀者，并能用于指導寫作。

期刊的發行量(circulation)

期刊的發行量大，表明其信息傳播的范圍廣，影響面大，被社會認可的程度高。然而對發行量一定要辨證地分析，不可絕對化。如果作者所從事的工作僅限于一個很窄的研究領域，其所適于投稿的期刊的發行量雖然很小，但確是作者所希望達到的讀者群，那么這個期刊就是作者投稿的最佳選擇。


論文的出版費用（payments）

國外英文生物醫學期刊收取論文發表費（page charges）及彩圖費（cost of color photographs）的政策不盡相同，有的期刊不收發表費，也不收彩圖費；有的期刊不收發表費，但收彩圖費；有的期刊既收發表費也收彩圖費；然而某些期刊在作者提出合適的理由后，可以免收以上費用。但幾乎所有的期刊均收取單行本費用。在美國，許多生物醫學研究有基金資助，因此研究論文的發表費及彩圖費可由基金支付。而對于無基金資助或有基金資助但無外匯的我國生物醫學工作者，在選擇期刊時一定要了解清楚擬投期刊的各種收費政策，以免造成日后的尬尷。

 選擇期刊的方法

如果擬投論文的主題在一個很窄的分支學科內，那么作者的選擇范圍只能限制在幾種刊物中；相反，如果論文的信息交叉了幾個研究領域，則作者可以有許多種選擇。然而無論是哪種情先列出一個簡單的擬選期刊表，然后逐一對擬選期刊進行比較篩選，作出最后抉擇。對期刊進行篩選的方法主要有以下幾種：

通過檢索系統評估期刊并確定主題匹配

科技期刊被世界著名檢索系統收錄是期刊學術質量高及影響面廣的一個重要標志，我國作者可以通過國外著名檢索系統評估期刊的學術質量和權威性，并通過檢索了解自己論文的主題是否在期刊征稿范圍內。
(1) ISI數據庫：美國科學信息研究所(Institute for Scientific Information , ISO是國際著名的數據出版公司，其數據庫中的文獻選自4000余種自然科學期刊和3000余種社會科學和人文科學期刊，主要出版物《科學引文索引》(Science Citation Index ,SCI) ,《科技會議錄索引》（Index to Scientific ＆ Technical Proceedings，ISTP）、《現刊目錄》（Current Contents，CC）和《期刊引證報告》(Journal Citation Report，JCR)久負盛名，已成為各國進行科學評估的重要數據依據。
ISI每年都要對人選期刊進行評價。通過出版《期刊引證報告》(JCR)，公布數據庫收錄的期刊的被引證數據—影響因子、及時率（即當年被引證率）、半衰期等，并按不同學科期刊對以上數據進行排序，其中最重要的是影響因子的順序。影響因子（impact factor）的實質是期刊論文的平均被引率。
影響因子越大，表示期刊受重視的程度越高、影響越大、越具有權威性，世界著名期刊的影響因子都很高。但應注意影響因子不是一成不變的，而是動態變化的，如1996和1998年Science的影響因子分別為23.605和24.386，Nature分別為28.417和28.833，New Engl J Med分別為24.834和28.660，Lancet分別為17 ．948和11.793，Cell分別為40．997和38.6860此外，應注意影響因子與期刊發行量不一定呈正比，即某些影響因子很高的期刊，其發行量相對較小，這是因為這些期刊雖然總是發表重要論文，但其讀者僅是研究領域很窄的一組小范圍研究人員。
ISI每周出版的《現刊目錄》(CC)有助于作者了解哪些期刊發表與自己研究主題相匹配的文章。應注意瀏覽近期的《現刊目錄》（CC）。
當拿不準是否可將論文投到自己研究領域以外的期刊，并且不知道該期刊發表其它領域文章的幾率是多少時，可查閱《期刊引證報告》(JCR)的“引用期刊表”（Cited Journal Listing）。該表列出一年中各收錄期刊的論文總被引用次數及被其它各期刊引用的次數，讀者可據此了解各期刊發表其它領域論文的情況。
(2) NLM數據庫：美國國立醫學圖書館（National Library of Medicine，NLM）收錄世界上近4000種醫學期刊，編制的醫學文獻分析和聯機檢索系統（Medical Literature Analysis and Retrieval System，MEDLINE）及其《醫學索引》（Index Medicus，IM）是世界上最有權威的醫學文獻檢索系統，目前分析醫學期刊的國際地位和知名度常以能否進人該系統為基本指標。MEDLINE是NLM的主要數據庫，創建于1966年，通過磁帶、光盤和聯機檢索在期刊上已發表的論文摘要，已達到全球資源共享的目的。目前，、NLM已提供免費MEDLINE網上服務，其網址為：http : // www．nlm. nih.gov/databases/freemedl. html。NILM還編輯出版《醫學索引》（IM）、《牙科文獻索引》（Index to Dental Literature）和《國際護理學索引》（International Nursing Index），其中最著名的是IM。IM創建于1879年，僅能通過主題和作者檢索。我國許多醫學圖書館均有IM供讀者查詢參考。如果作者僅想查詢與臨床醫學有關的英文期刊，可通過《醫學索引節略本》（Abridged Index Medicus，AIM）檢索，該索引僅收錄200種左右在美國、加拿大和其它國家出版的英文臨床醫學高質量的期刊。
(3)文摘數據庫：美國著名的《生物學文摘》（Biological Abstracts，BA）、《化學文摘》（Chemical Abstracts，CA）、荷蘭《醫學文摘》（Excerpta Medica，EM）等也是查找與論文相關主題及評估期刊學術質量的重要工具。
另外，查找各專業論文及其期刊還可通過相關的專業索引或文摘檢索，如美國(工程索引》（Engineering Index，El）及其聯機系統COMPENDEX收錄有關生物工程方面的論文及其期刊，《心理學文摘》（Psychological Abstracts，PA）及其聯機系統PsycINFO收錄許多與醫學有關主題的論文，《社會科學文摘》（Sociological Abstracts，SA）收錄與社會醫學、社會精神病學有關的論文及期刊。
通過索引和文摘檢索時，應了解所有主要的數據服務系統收錄的內容均有重疊。據1984年NLM公布的資料，約90%被IM收錄的論文也被SCI收錄，其中50%出現在CA中。因此，建議作者僅采用IM或MEDLINE及其一種或一種以上其它檢索服務系統，后者中最好有一種不是NLM編制的刊物。如檢索有關社會醫學的論文及其期刊，應通過IM和PA或SCI的姐妹索引《社會科學引文索引》（Social Sciences Citation Index，SKI）或《社會科學文摘》（Sociological Abstracts，SA）。關于臨床藥學，可用IM,《藥學文摘》（Excerpta Medica）和《國際藥物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts，IPA)。

認真學習投稿須知

通過學習投稿須知可以了解擬投期刊的辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設置與書寫格式、論文出版時滯、發行量、出版費用等，詳細內容請參閱本書有關章節。

翻閱近期出版的擬投期刊

通過閱讀近幾期雜志可以了解擬投期刊的許多細節問題：
（1）讀刊頭(masthead statement，通常放在期刊前面的文題頁上)，以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents)，以確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。
(3)注意欄目設置，確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例，了解撰寫要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可據此計算出論文出版時滯（發表周期）。
(6)注意廣告數量，以間接判斷期刊質量。因為刊登廣告的公司都愿意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。
(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權、管理和發行聲明”（statement of ownership，management，and circulation）查找期刊發行量。
(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報道計劃，作者可依此擬訂自己的投稿計劃。

向編輯或主編咨詢

當采用以上諸種方法后，仍無法確定某些問題，特別是一些重要的問題時，可主動與編輯部或主編聯系（通過信件、電話、傳真或e-mail均可）。通常編輯部成員會非常友好地回答你所提出的一切問題。

聽取同仁或圖書管理員的意見

可征求同仁，特別是本專業專家對擬選期刊的意見。醫學圖書管理員的推薦也應作為選擇期刊的參考意見。

 認真閱讀和使用投稿須知

投稿須知的英文表述有多種，常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors' Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。
幾乎所有的英文生物醫學期刊都定期刊登投稿須知，盡管各期刊投稿須知的內容不盡相同、細節繁簡不一，但目的都一樣—幫助作者更為成功地投稿，使論文發表過程更為簡捷而有效。

閱讀并遵循投稿須知的意義
  
了解刊物的重要信息

如辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間、發稿率、發行量等。

指導論文寫作并加快論文發表

（1）用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式（如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻及圖表格式）。
（2）加快審稿過程。
（3）減少退修次數。
（4）文章發表后，很少或無錯誤。
簡言之，認真閱讀并遵循投稿須知，可以使你的文章更容易、更快捷、更準確的發表。閱讀投稿須知越仔細、越認真，投稿的成功率越高。

投稿須知的內容

“生物醫學期刊投稿的統一要求”（Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下簡稱“統一要求”）及其補充說明是一個既全面、又具體的投稿須知，該要求由國際醫學期刊編輯委員會（International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE）編制。1978年，一小組綜合性英文醫學期刊的編輯在加拿大大不列顛哥倫比亞溫哥華市非正式集會，制定了向這些編輯所在期刊投稿格式的統一要求。后來該小組以溫哥華小組(Vancouver Group)而聞名于世。溫哥華小組制定的第1版“生物醫學期刊投稿的統一要求”，包括美國國立醫學圖書館提供的參考文獻著錄格式（又稱溫哥華格式，Vancouver style）于1979年發表。溫哥華小組經不斷擴大，逐漸發展成為國際醫學期刊編輯委員會（ICMJE），該委員會每年召開會議，不斷將委員會所關注的問題增補進“統一要求”中，1997年已編制了第5版“生物醫學期刊投稿的統一要求”及共補充說明（附錄1）。目前，同意“統一要求”的英文生物醫學期刊已超過500種。“統一要求”已成為這500多種生物醫學期刊共同遵守的投稿須知（盡管幾乎所有生物醫學期刊均刊登各自特有的投稿須知），即按照“統一要求”撰寫的論文投到這500多種期刊決不會因格式不符而退稿。
“統一要求”及其補充說明所涵概的內容在很大程度上反映了各期刊“投稿須知”所討論的主要問題。這些主題是：
•重復或再次發表(redundant or duplicate publication)
•患者隱私權的保護（protection of patients' rights to privacy）
•稿件準備（preparation of manuscripts）
技術要求（technical requirements）—隔行打字，
頁碼編寫等
文題頁（title page）
作者資格（authorship）
摘要和關鍵詞（abstract and key words）
正文（text）—前言、方法、結果和討論（introduction，methods，results，and discussion）
致謝（acknowledgments）
參考文獻（references）表格（table）
插圖（illustrations）圖注（legends）
•計量單位（units of measure）
•縮寫詞和符號（abbreviations and symbols）•投稿（submission of a manuscript）
•同行審稿(peer review)
•利益沖突（conflict of interest）
•保密(confidentiality)
盡管這500多種生物醫學期刊同意“生物醫學期刊投稿的統一要求”，但其中許多期刊的編輯政策及對稿件格式的要求與“統一要求”仍有所區別，即在“統一要求”的大前提下，各個期刊又有自己的特點。因此，當作者確定了某種擬投稿期刊后，一定要認真閱讀該期刊的投稿須知 ，并用其指導自己論文的寫作。

 投稿注意事項

投稿前的準備

當決定了論文的主題，確定了論文的讀者群，并選定了論文擬投期刊后，論文的文獻檢索工作便完成了。下一步就是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”，并將研究結果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項艱苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反復易稿（修改）才能使文章達到投稿的要求，即所謂"5C"—正確（correctness）、清楚（clarity）、簡潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。

撰寫論文初稿（writing the first draft）

撰寫初稿前除需認真閱讀擬投期刊的“投稿須知”，仔細研究所選期刊對論文撰寫的各種要求外；還應認真學習最新出版的擬投期刊中與自己論文相似的文章，看“須知”中的要求如何在這些文章中體現，并以這些文章為寫作樣本。
多數英文生物醫學期刊要求作者依據研究論文的標準格式，即IMRAD格式——前言（introduction）、方法（methods）、結果和討論（results and discussion）撰寫論文。有經驗的科學寫作家都認為，撰寫論文從“材料和方法”部分開始，以“摘要、文題、作者”結束，可以使寫作更為快捷而有效，并且可以明顯減少以后的修改工作。論文的撰寫步驟及各部分的主要特點如下：
(1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎樣做？
材料和方法是文章開始寫作的最理想部分，因為這部分的內容作者最了解。基本寫作要求：用過去時，盡可能按實驗研究的先后順序描述。
(2)結果（results）：發生了什么？基本寫作要求：
•數據可用圖、表或文字表達，但三者間應盡少重復
•在正文部分敘述主要結果和意義，用圖或表給出較詳細的數據
•用過去時
(3)討論（discussion）：所獲得的結果是否為“前言”中提．出的關鍵問題的答案？結果如何支持答案？基本寫作要求：
•集中討論與本結果有關的問題，突出本研究的創新及重要性，并與相關的研究結果進行比較
•給出結果所支持的結論
•用現在時敘述已知或被證明的事實，用過去時描述本研究結果
(4)參考文獻（references）：與本研究方法、結果、討論有關的其它研究是什么？其著錄要求是：準確、完整、規范。
(5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究試圖回答的關鍵間題是什么？基本寫作要求：
•本研究目的及重要性
•簡要復習文獻
(6)致謝（acknowledgment）：除了作者，誰協助完成了本研究、分析結果并撰寫論文？誰提供了基金和物質的幫助？基本寫作要求：
•僅列出對本工作提供特殊的實質性貢獻者的姓名
•必須得到被致謝者的同意
(7)摘要（abstract）：論文告訴我們什么？（通常〈250字）
摘要是論文要點的濃縮，因此應在文章各主要部分完成后再寫，這樣有利于文章要點的提煉。優秀的摘要能有效地抓住讀者的興趣。基本寫作要求：
•用含有必要詞匯的短的簡單句，以使摘要清楚而簡潔•避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句
•用小標題敘述研究論文的各部分
•用過去時（但問題的陳述和結論可用現在時）
•強調研究的創新和重要方面
（8）文題（title）：本文關于什么？最佳文題的標準是用最少的必要術語去準確描述論文的內容。基本寫作要求：準確（accuracy）、簡潔（brevity）和有效（effectiveness）。
(9)作者（author list）：誰參與了本研究的設計、工作及論文的撰寫？

準備論文最后一稿（preparing the final manuscript）
論文初稿完成以后，必須對其內容及格式進行反復的推敲和修改，以達到“投稿須知”所提出的一切要求。尤其是投給期刊的稿件一定要達到期刊所要求的編輯格式，否則不但不能被接受發表，甚至于根本不予考慮。因為絕大多數有經驗的編輯都認為：不認真準備的稿件絕不是高水平科學研究成果的良好載體（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望論文被發表，在準備投給期刊的稿件時必須做到打字整潔、無錯、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
準備論文最后一稿一般分三步，首先是再次閱讀擬投期刊的“投稿須知”，然后用“投稿須知”中提供的“稿件對照檢查表”(manuscript checklist, author's checklist)與自己的論文一一核對，最后根據期刊要求打字，完成最后一稿。
應指出的是，并非所有的英文生物醫學期刊均提供稿件對照檢查表，而且各種期刊提供的稿件對照檢查表的內容詳略不一，如BMJ附了3個較為詳細的對照檢查表，分別供同行、統計學審稿專家和技術編輯審稿和編輯加工稿件時對照檢查，同時也提供給作者以供自身對照檢查。JAMA的稿件檢查對照表較簡單，僅13條，但主要內容均已包括其中。對于無稿件檢查對照表的“投稿須知”，作者可根據“須知”內容自己擬定檢查對照表。現將《美國醫學會雜志》（州MA）的稿件對照檢查表舉例如下：
口1.1份原稿和3份拷貝。
口2.文題頁僅需給出正文字數，不包括文題、摘要、參考文獻、表和圖注的字數。
口3.由每一位作者簽字的（1)署名資格和責任，(2)經費公開，(3)版權轉讓或為聯邦政府雇員的3個聲明。
口4.由通信作者簽字的獲得致謝人書面同意材料的聲明。
口5.在致謝中列出研究或項目基金。
口6.隔行打字（正文和參考文獻），右文旁邊界不對齊。
口7.檢查所有參考文獻，以確保準確、完整。采用數字編碼制，確定每一文獻均在文中被引用。
口8.4套原圖。
口9.提供符合格式要求的摘要。
口10.引用私人通信的書面同意材料。
口11.對可辨認病人身份的描述、照片及家譜，附征得知情同意的材料。
口12.原出版者同意引用或修改其已發表圖和表格的書面材料。
口13.在文題頁寫明通信作者，并提供其詳細地址、電話和傳真號碼以及e－mail地址。

投 稿

論文的最后一稿按“投稿須知”的要求準備好以后，就可以向國外投稿了。一般來說，投稿程序分以下三步進行：
•準備一份附在稿件前的投稿信
•稿件包裝
•稿件郵寄

準備投稿信（covering letter，submission letter）

生物醫學期刊的編輯往往需要一些有關作者和作者論文的信息，而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括在投稿信中。投稿信應包括以下幾方面的內容：

•文題和所有作者的姓名
•稿件適宜的欄目
•為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發表•關于重復或部分發表或已投它刊的說明
•不能轉讓版權的說明（如美國聯邦政府雇員）
•建議審稿人及因存在競爭關系而不宜做審稿人的名單
•通信作者（corresponding author）的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址
•能否付出版費（版面費、彩圖費）的說明（如果該刊收取版面費和彩圖費）
•希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿須知”中約定，除非作者在投稿信中提出要求，否則原稿不退還給作者）
投稿信舉例：
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：
Rose N ．Dipaola，MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
Cleveland，OH44195，USA
Tel：1-216-444-5360
Fax：1-216-444-9580
E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours，
Rose N．Dipaola

稿件包裝

所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應按以下順序備齊資料：
•投稿信
•刊物要求的稿件（包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖）拷貝份數，每份圖單獨裝一個信封
•版權轉讓聲明
•與稿件內容有關資料的拷貝（如學術會議報告論文或已發表的摘要等材料）
•通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封（適用于不發收稿回執的期刊）
•致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復印件
•有些期刊要求附稿件對照檢查表
以上材料不要用訂書釘固定，以免途中因訂書釘移動而損壞稿件；但可以用大型曲別針固定，照片可以在信封中夾硬紙片保護。

稿件郵寄

郵寄稿件應注意：
•應至少自留一份打印底稿
•信封要足夠大，并足夠結實
•正確的投稿地址及收稿人（“投稿須知”中常有說明，多要求直接寄給主編）
•照片不可過大，最大不超過8.5英寸x11英寸•貼足郵票
•航空郵寄
•以打印稿（hard copy）投稿 幾乎所有的英文生物醫學期刊均不接受傳真(fax)投稿，某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文或“給編輯的信”通過電子郵件（e-mail）投稿，長篇論著、研究報告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本的地址不一樣，作者應特別注意，以免造成不必要的時間耽擱 。

投稿后若干事宜

稿件追蹤(follow-up correspondence)．

稿件投出以后作者最關心的是兩件事，一是編輯是否收到了稿件，二是論文能否被接受。
大多數英文生物醫學期刊收到新稿后，會給作者發一份正式的、收到稿件的通知函。如英國Lancet“投稿須知”中明確說明：無論向倫敦還是紐約編輯部投稿，均可從倫敦編輯部獲得（收稿）回執（acknowledgment of receipt）。對于不發收稿回執的期刊，作者可以在投稿時附一個署有自己通信地址的名信片，以便編輯收到稿件后通知你。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息，也可打電話、發e－mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。

國外生物醫學期刊十分重視刊物的質量控制，而審稿過程又被認為是質量控制的最重要環節。因此，除“給編輯的信”（letter to the editor）等一些小文章外，原著（original research report）、綜述（reviews article）等長篇論文均需經過嚴格的審稿把關。國外英文生物醫學期刊的審稿通常首先由期刊編輯對來稿的總體學術水平進行評估，一是考察來稿主題是否在刊物的征稿范圍內，即是否適合于本刊的讀者對象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客氣地提出建議，編輯也會毫不留情地立刻退稿。然而這一決定并不是對你文章數據和結論的否定，你的行動方向應該是：試投另一期刊；二是如果稿件主題與刊物匹配，便應檢查稿件格式（如是否隔行或隔兩行打字，稿件是否一切材料齊全，無缺頁、缺表或圖等）是否達到期刊的要求。如果不是，也會立刻退稿，或至少待缺項或不符之處修正以后再送審。大多數英文生物醫學期刊的編輯不愿意用準備不充分的稿件去浪費編委會成員和其他專家的寶貴時間。一些著名期刊50%的自由來稿在此內審階段被退稿。內審階段未被退稿的稿件由編輯送給2位相關專業的專家和1位統計學專家（若文章涉及統計學處理）進一步審稿(peer review)，然后再由主編（editor-in-chief）或審稿會(manuscripts meeting)決定稿件的最終命運(final decision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。
一般稿件接受與否的決定在4一6周內作出。Obstet Gynecol在“投稿須知”中指出80%的稿件在6周內作出最初決定，從接受到發表平均3個月（除病例報告和綜述外）。J Bacteriol在“收稿后4周內通知作者稿件接受、拒絕或需修改”。Circulation從接受到發表不超過4個月，簡訊可能在2個月內發表。如果超過4-6個月稿件取舍的最后決定尚未形成，編輯往往會給作者寫一份耽擱原由的解釋信。然作者若在投稿后8周未得到任何有關稿件的音信，可寫信詢問；超過2個月，直接往編輯部打電話亦無不適。國外許多生物醫學期刊在“投稿須知”中指出歡迎作者咨詢，如N Engl J Med表示作者可通過e-mail了解稿件的狀況，Circulation倫敦和紐約編輯部的成員很高興為作者提供幫助。BMJ倫敦編輯部成員愿意回答作者提出的關于投稿的問題（通過信件或電話）。

稿件退修(revised manuscript)

幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿，在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式，如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經被接受，文章最終接受與否取決于作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、（reviewers' comments）和一封編輯的信（covering letter）。當作者收倒退修稿后，首先應該仔細地閱讀退修信（modify letter）和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見，修改稿件。
如果退修意見較少，且為非實質性間題，那么應該遵照退修意見認真修改。
如果編輯要求作者對文章作重大修改，那么應記住并非所有審稿專家的意見都是正確的，都必須無條件接受。這時應注意區分以下幾種情況：
•審稿意見正確，文章中存在重大錯誤：根據退修意見重寫•部分審稿意見不正確：根據可接受的建議修改文章；同時，附一封說明信，一條一條的對不能接受的審稿意見進行陳述。如果你的陳述正確且具有說服力，編輯有可能采取妥協態度。
•審稿意見幾乎完全錯誤：一位或兩位審稿專家和編輯未能讀懂或未能很好地理解作者的原意，這時作者可選擇兩種方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公開的評價；二是不放棄原投稿期刊。采用后一種方法時，一定要注意策略。雖然國外生物醫學期刊編輯都希望對文章作出“科學”的決斷，但若你在給編輯的信中對編輯所選擇的審稿專家使用不友好，甚至不禮貌的語言（如“stupid”），那么你的文章將不會再被進一步考慮而會立即退稿。
實際上，每一位編輯都知道并非每一位審稿專家的意見都正確。因此，如果你心平靜氣地給編輯寫信，一一陳述自己的理由。編輯就有可能將你的稿件送給其他專家再審，以重新評估你的文章的科學價值。
應該注意，不同期刊對退修稿返回的時間（deadline）和修改方法要求不一。如英國Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（covering letter）中對審稿人和編輯提出的修改意見作出答復。美國Obstet Gynecol要求退修稿在60天內返回編輯部，J Bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在編輯規定的時間內將修改稿返回，否則稿件將從被考慮發表的文章中剔除，按退稿處理。
許多期刊均要求，在修改稿返回的同時寄送修改稿的軟盤，以減少輸錄程序，并有利于降低文章的差錯率。

核改校樣（checking and correcting proof）

校樣（proof）指論文在期刊上發表前供校對用的印刷樣張。國外許多英文生物醫學期刊在論文發表前將校樣送給作者核校；但有些期刊則在“投稿須知”中約定，除非作者要求否則不發作者校樣。核改校樣是文章發表前最后一次糾正錯誤的機會，因此應逐字逐句仔細核校，力爭將錯誤降到最低限度。
(1)核校內容：期刊編輯部發作者校樣的目的只是為了讓作者糾正校樣中可能存在的錯誤，主要是印刷錯誤，而不是讓作者重寫或大修文章。因為在校樣階段改動太大，一是會延誤期刊的按時出版；二是有可能因版面調換而出現新的、更大的錯誤；三是費用較高。因此校樣應盡少改動（僅作必要的改動），在給編輯的信（covering letter）中回答編輯提出的各種問題。
另外，校樣應在規定的時間內按要求盡快返回編輯部，以免拖延期刊按時出版，或因編輯部等不及校樣而使錯誤不能得到更正。
•確為原稿內容
•摘要、正文、圖和表中的研究或觀察數據及結果一致•在打印過程中無任何遺漏
•注意拼寫、轉行或打印錯誤
•核查圖表數據及顯微照片的方向
(2)正確使用校對符號：國外英文生物醫學期刊往往要求作者用標準的校對符號（proofreader's marks）校稿（marking proof）。而英美國家使用的校對符號與我國編輯出版界使用的校對符號不完全一致；另外，他們往往使用雙重校對系統（double marking system），既不僅在文中需修改的部位作出標記，還在文旁再作標記以引起注意。因此，我國作者應了解并會使用這些校對符號。

定購單行本（ordering reprints）

絕大多數作者都愿意將自己已發表論文的單行本（也叫抽印本，reprints或offprints）分發給同事或同仁，以作專業宣傳(professional self - advertising)。但應注意，幾乎所有的英文生物醫學期刊（包括不收版面費和彩圖制作費的期刊）都要收取單行本費用。通常，單行本定單（reprint order form）與校樣一同寄給作者；如果作者在收到校樣的同時未收到單行本定單，應該給編輯部打電話或寫信詢問。
目前，一些生物醫學期刊的單行本仍與期刊同時印刷。對于這類期刊，作者應及時返回單行本定單，以免失去獲得單行本的機會。另一些期刊的單行本改為單獨小量印刷形式（不與期刊同時印刷），這是因為近年來國外紙張漲價較明顯，單行本與期刊同時印刷會造成紙張浪費。單獨小量印刷單行本的最大優點是，不受時間和數量限制，作者隨時可獲得所需要的單行本。因此，如果文章發表在后一類期刊上，決不必擔心單行本不夠用。

單行本的費用往往根據文章有無黑白或彩圖、文章頁數、所需單行本份數及單行本郵寄方式而定價，如《美國醫學會雜志》（JAMA）定購100-300份3-4頁帶黑白圖文章的單行本費用是156美元（500份是167美元，1000份是198美元），若是彩圖則為636美元（500份是659美元，1000份是713美元）；5-8頁黑白圖是305美元（500份是326美元，1000份是383美元），彩圖是978美元（500份是1010美元，1000份是1092美元）。

可見，定購100-300份單行本的費用是基本價，它包括排版和印刷費；訂購300份以上單行本的增加費用相對來說少的多，因為增加費用中僅包括紙張增加和印刷時間延長費。所以，作者在填單行本定單時，應考慮好所需單行本的數量，最好一次訂足。

作者除應處理好以上投稿后若干問題外，還應保存好與發表文章有關的一切材料，因為有些國外生物醫學期刊，如英國Lancet在研究論文發表后5年內可能要求作者提供原始資料。