對庫存成本的控制具體可以從以下幾個方面展開:
正確確定庫存物料:
對一般性的企業來說,其所經營的產品少則幾十種,多則成千上萬種,并且在大多數的情況下,不需要也不可能對所有的產品都準備庫存。所以企業的首要任務就是正確確定庫存和非庫存的物料。
一般來說,企業的庫存管理模式可以分為拉動式(反應式)和推動式(計劃是),前者是基于需求(生產或客戶的訂單),僅在需要時才生產或采購的庫存管理模式,JIT和看板管理系統就是屬于這種方式。這種模式所適用的產品通常有以下的特點:
1.產品大多數為客戶訂制,或者說產品的標準化程度較低;
2.產品的單價較高,這種產品如果備大量的庫存對企業的資金流動會造成巨大的壓力;
3.產品生產或采購的前置時間可以滿足客戶訂單的交貨要求,這種情況下企業通常沒有必要準備庫存;
4.產品的流動性較慢;
推動式的庫存管理模式企業基于預測和需求計劃,預先準備一定量的原材料或者產成品,以滿足隨時發生的生產或客戶訂單的交貨需求。這種模式所適用的產品通常有以下的特點:
1.產品的標準化程度較高,通用性較強;
2.產品的單價適中;
3.產品的生產或采購的前置時間不能滿足客戶訂單的交貨要求;
4.產品的銷售具有季節性;
5.產品的流動性較快;除了個別特殊的行業和企業外,大多數的企業通常情況下同時采用以上兩種模式來管理企業不同的產品。這樣既能縮短訂單交貨時間,增強企業的競爭力,同時又能降低企業的庫存水平,加快資金的流動。
在實際的管理工作中, 除了根據企業的產品特性,確定正確的庫存管理模式外,更重要的是對所確定的庫存產品不能一視同仁,而是要區別對待,分類管理,也就是通常所講的ABC分類法。ABC分類法是將庫存按占用資金的大小和銷售額的比例進行分類,占銷售額的比例大的物料歸入的A類,比例稍低的歸入B類,最低的物料歸入C類。這種分類的目的主要是為了通過對重點的物料的嚴格控制,在整體提高企業交貨水平的基礎之上,降低企業的庫存水平,同時又適當照顧一般的物料。通過對不同的庫存物料進行分類管理,可以大大降低企業的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。