一、采購(gòu)管理效能監(jiān)察的必要性

　　1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈主要來自二個(gè)方面。一是國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，由于賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，各大汽車生產(chǎn)廠商通過技術(shù)改造生產(chǎn)能力都形成批量規(guī)模，供大于求的矛盾越來越突出，生產(chǎn)能力都有不同程度的放空，集團(tuán)主導(dǎo)產(chǎn)品桑車年生產(chǎn)能力已經(jīng)超過30萬輛以上，但幾年來市場(chǎng)銷量一直在23萬輛左右徘徊。二是面臨國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。中國(guó)加入WTO后將形成國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化的局面，轎車整車及零部件進(jìn)口關(guān)稅逐年降低必將對(duì)集團(tuán)的主導(dǎo)產(chǎn)品桑塔納、別克轎車，以及零部件造成巨大的沖擊。國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)集中反應(yīng)之一就是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)格直接受產(chǎn)品制造成本的影響，而產(chǎn)品制造成本又與采購(gòu)成本密切相關(guān)。集團(tuán)所屬企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用每年近400億，采購(gòu)成本一般都要占企業(yè)總成本的60%左右，有的單位甚至高達(dá)80%，假如集團(tuán)采購(gòu)費(fèi)用下降1個(gè)百分點(diǎn)，全年采購(gòu)費(fèi)用就能下降4個(gè)億。從這個(gè)意義上講，加強(qiáng)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)降本增效的重要性和效果是其他降本工作所難以替代的，而采購(gòu)管理效能監(jiān)察則是加強(qiáng)采購(gòu)管理，降本增效的一個(gè)有效抓手。

　　2、采購(gòu)管理滯后

　　近年來，集團(tuán)下屬企業(yè)整體管理水平雖然有了很大的提高，但一些企業(yè)采購(gòu)管理方面改善不多，缺少研究和創(chuàng)新，與國(guó)際先進(jìn)的采購(gòu)管理水平相比有較大的差距。如：供應(yīng)商管理不科學(xué)。零部件的外購(gòu)（協(xié)）采購(gòu)近幾年雖然進(jìn)行了多次整頓，但一些單位的外協(xié)、外購(gòu)的供應(yīng)商點(diǎn)廣面散等問題依然存在，也沒有建立供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商隊(duì)伍，對(duì)供應(yīng)商沒有形成優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；采購(gòu)價(jià)格信息不及時(shí)。面對(duì)市場(chǎng)上各種商品價(jià)格變化多端的情況，企業(yè)還沒有建立快速反應(yīng)的價(jià)格信息管理系統(tǒng)；采購(gòu)管理制度不嚴(yán)密。一些單位缺少科學(xué)的采購(gòu)程序，使采購(gòu)過程中各相關(guān)部門和人員不能相互監(jiān)督，容易造成“暗箱操作”使企業(yè)資產(chǎn)流失，并引發(fā)違法犯罪的經(jīng)濟(jì)案件。1999年，集團(tuán)下屬一個(gè)企業(yè)的三產(chǎn)經(jīng)理，為了個(gè)人的利益，不顧損害企業(yè)利益，惡意串通供應(yīng)商加價(jià)采購(gòu)鋼材，大肆貪污、挪用公款數(shù)百萬元，造成企業(yè)無法挽回的巨額損失。為了加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值，從源頭上遏制腐敗，我們也必須高度重視改善采購(gòu)管理，全面加強(qiáng)采購(gòu)過程的監(jiān)督約束機(jī)制。

　　二、采購(gòu)管理效能監(jiān)察的有利條件

　　集團(tuán)開展采購(gòu)管理效能監(jiān)察有以下二個(gè)方面的有利條件。

　　從集團(tuán)內(nèi)部看，一是集團(tuán)與下屬企業(yè)有著資產(chǎn)紐帶關(guān)系，無論是集團(tuán)投資的全資子公司，還是中外雙方共同投資的合資公司，集團(tuán)作為投資主體，依法對(duì)投資到企業(yè)的資產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)狀況享有監(jiān)管權(quán)。二是集團(tuán)下屬的全資子公司的領(lǐng)導(dǎo)干部和中外合資公司的中方領(lǐng)導(dǎo)干部都是集團(tuán)聘任或委派的，他們?cè)诮?jīng)營(yíng)國(guó)有資產(chǎn)過程中必須承擔(dān)國(guó)有資產(chǎn)保值增值等義務(wù)，并接受集團(tuán)嚴(yán)格的監(jiān)督和全面的考核，集團(tuán)對(duì)他們享有任免獎(jiǎng)懲權(quán)。三是集團(tuán)內(nèi)企業(yè)大多數(shù)都是以桑車和別克轎車產(chǎn)品為紐帶、以整車廠為龍頭拉動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，使企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、物流管理等方面有許多共同管理要求，管理要求的同一性正是集團(tuán)開展采購(gòu)管理效能監(jiān)察的基礎(chǔ)。四是效能監(jiān)察工作的重要作用已被各企業(yè)認(rèn)識(shí)，其工作方法已被大家所掌握，效能監(jiān)察已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分，成為現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)督約束機(jī)制的重要組成部分。

　　從開展采購(gòu)管理效能監(jiān)察的外部條件看，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，由于商品短缺，可供挑選的商品不多，無法進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下市場(chǎng)供求狀況發(fā)生了質(zhì)的變化，各類商品都處于供大于求的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，這就為企業(yè)采購(gòu)提供了充分的挑選余地，使企業(yè)能在更大的范圍內(nèi)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好的商品，這是我們開展采購(gòu)管理效能監(jiān)察的外部條件。