配送中心承擔了連鎖企業絕大部分乃至全部的物流任務,因此其物流成本管理實際上是把連鎖企業的利潤目標具體化,這便要求推行以預算管理為核心的物流成本計劃和統籌管理,并通過成本差異分析發現問題,提出解決問題的方法。
配送中心實施物流成本預算管理,必須按照承擔管理責任的各個部門或個人編制預算,明確責任,同時配合進行業績分析和評定。在配送中心物流成本管理中,要注意協調總體成本最低同個別物流費用降低之間的關系,堅持總體成本最低的思想。
物流成本分析的方法很多,下面簡述一下全面分析和詳細分析的主要內容。
1.配送中心物流成本的全面分析
計算出配送中心物流成本之后,可以計算出以下各種比率,再用這些比率同前年、大前年比較來考察配送中心物流成本的實際狀況,還可以與同行業其他企業比較,或者與其他行業比較。
(1)單位銷售額物流成本率=物流成本/銷售額×100%
這個比率越高則其對價格的彈性越低,從連鎖企業歷年的數據中,大體可以了解其動向,另外,通過與同行業和行業外進行比較,可以進——步了解配送中心的物流成本水平。
該比率受價格變動和交易條件變化的影響較大,因此作為考核指標還存在一定的缺陷。
(2)單位成本物流成本率=物流成本/銷售額×100%
這是考察物流成本占總成本比率的一個指標,一般作為連鎖企業內部的物流合理化目標或檢查企業是否達到合理化目標的指標來使用。
(3)單位營業費用物流成本率=物流成本/(銷售額+一般管理費)×100%
通過物流成本占營業費用(銷售費十一般管理費)的比率,可以判斷連鎖企業物流成本的比重,而且,這個比率不受進貨成本變動的影響,得出的數值比較穩定,因此,適合于做連鎖企業配送中心物流合理化指標。
(4)物流職能成本率=物流職能成本/物流總成本×100%
該指標可以明確包裝費、運輸費、保管費、裝卸費、流通加工費、信息流通費、物流管理費等各物流職能成本占物流總成本的比率。
2.配送中心物流成本的詳細分析
通過全面分析,我們可以了解物流成本的變化情況及變化趨勢,但是對引起物流成本變化的原因,我們還要進一步按照職能分類,對物流成本進行詳細分析,然后提出對策,詳細分析所用的指標有四類,通過這四類指標的序時分析或按配送中心內的部門、設施分類比較以及與同行業其他企業進行比較,就可以掌握物流成本的發展趨勢及其差異。
(1)與運輸、配送相關的指標
裝載率=實際載重量/標準載重量×100%
車輛開動率=月總開動次數/擁有臺數×100%
運行周轉率=月總運行次數/擁有臺數×100%
單位車輛月行駛里程=月總行駛里程/擁有臺數
單位里程行駛費=月實際行駛三費/月總行駛里程
(行駛三費=修理費+內外胎費+油料費)
單位運量運費=運輸費/運輸總量
(2)有關保管活動指標
倉庫利用率=存貨面積/總面積×100%
庫存周轉次數=年出庫金額(數量)/平均庫存金額(數量)=年出庫金額(數量)×2/(年初庫存金額+年末庫存金額)
(3)有關裝卸活動指標
單位人時工作量=總工作量/裝卸作業人時數
(裝卸作業人時數=作業人數×作業時間)
裝卸效率=標準裝卸作業人時數/實際裝卸作業人時數
裝卸設備開工率=裝卸設備實際開動時間/裝卸設備標準開動時間
單位工作量修理費=裝卸設備修理費/總工作量
單位工作量卸裝費=裝卸費/總工作量
(4)有關物流信息活動指標
物流信息處理率=物流信息處理數量(傳票張數等)/標準物流信息處理數(傳票張數等)
單位產品物流信息流通費=物流信息流通費/總產量