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中文Excel2000速成教程3.5自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

第五講 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)

  若要查看數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù),如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系,就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來(lái)。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后只顯示出包含某一個(gè)值或符合一組條件的行,而隱藏其它行。

  中文Excel 2000提供有兩條用于篩選的命令:“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。

  “自動(dòng)篩選”命令可以滿足您的大部分需要,當(dāng)需要利用復(fù)雜的條件來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)就可以考慮使用“高級(jí)篩選”命令。

  為了使用“自動(dòng)篩選”命令,可以按下列步驟進(jìn)行操作:

  步驟一、參見圖12,從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令,然后從“篩選”子菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令。



圖12 選擇“自動(dòng)篩選”命令


  注意:如果當(dāng)前沒有選定數(shù)據(jù)清單中的單元格,或者沒有激活任何包含數(shù)據(jù)的單元格,選擇“自動(dòng)篩選”命令后,屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條出錯(cuò)信息,并提示您可以做的操作。類似的操作還會(huì)在其它地方出現(xiàn)。

  此后,數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕,如圖13所示,自動(dòng)篩選就將通過(guò)它們來(lái)進(jìn)行。


圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉列表


  通過(guò)圖13所示的列標(biāo)下拉列表,就能夠很容易的選定和查看數(shù)據(jù)記錄。

  例如,這一步操作用于指查看工資額為800元的員工,操作結(jié)束后,它就會(huì)顯示在屏幕上,如圖15所示,這就是自動(dòng)篩選的結(jié)果。

中文Excel2000速成教程3.5自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)


圖14 篩選工資額為800元的數(shù)據(jù)記錄



圖15 查看工資額為800元的員工


 注意:若要在數(shù)據(jù)清單中恢復(fù)篩選前的顯示狀態(tài),只需要進(jìn)入“數(shù)據(jù)”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可
 
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