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中文Excel2000速成教程2.1認(rèn)識中文Excel2000的計算公式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

第一講 認(rèn)識中文Excel 2000的計算公式


  一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報表,就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實(shí),中文Excel 2000提供有自動計算功能,如選定“工資額”列中的各單元格后,狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值:求和=¥5,010.00;若選定“年齡” 列中的各單元格,狀態(tài)欄中顯示的總計值為:求和=184。這種顯示總計的操作,也可以用于某一行,或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處,不但能輕易的建立起計算公式,還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。

  此外,若選定單元格后右擊狀態(tài)欄,然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令,中文Excel 2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù),選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。

  在中文Excel 2000中,“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式,如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中,對工資額的總計就使用了這樣的公式,此時若單擊顯示工資額總計的單元格——D9,當(dāng)它處于選定狀態(tài),“編輯欄”中就會顯示所使用的公式,如圖 1所示。


圖 1 在“編輯欄”中觀看計算公式


  這里,D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和,其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進(jìn)行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的,若想要在別的單元格中也顯示該值,而且還是讓中文Excel 2000自動計算它,那么就單擊那個單元格,接著在該單元格中輸入這個公式吧!

  當(dāng)然了,如果想在“編輯欄”進(jìn)行操作也行,只要您記住公式的應(yīng)用法則,無論在單元格中,還是在“編輯欄”中總能準(zhǔn)確無誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡單,如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25,再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值

中文Excel2000速成教程2.1認(rèn)識中文Excel2000的計算公式


  不過,這一條公式的建立就不同了,不能使用前面的方法來建立,而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。

  注意:如果正確的創(chuàng)建了計算公式,那么在中文Excel 2000的默認(rèn)狀態(tài)下,其計算值就會顯示在單元格中,公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換,可按下CTRL+`組合鍵(位于鍵盤左上側(cè))。一旦建立起了計算公式,中文Excel 2000將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計算,也可以使用括號更改運(yùn)算順序,而且與小學(xué)課程中四則混合運(yùn)算法則相同
 
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