第九講 制作員工工資圖表

　　利用中文Excel 2000提供的圖表功能，可以基于工作表中的數據建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數據的方法，用于直觀地表達各統計值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進行操作：

　　 步驟一、將光標移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結束拖動并釋放Ctrl鍵，結果應如圖 38所示。

圖 38 選定員工的姓名與工資額

　　這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒按住鍵盤上的Ctrl鍵，將不能選定這兩部分對象。這種操作方法與在Windows的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。

　　步驟二、參見圖 39，單擊工具箱中的“圖表向導”按鈕，進入“圖表向導”的第一步操作對話框。

圖 39 單擊“圖表向導”按鈕

　　步驟三、參見圖 40，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 進入圖表向導后，通過這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書不必多說了，您可以參照本書的操作步驟，試用一下別的類型。

　　 注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數據的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。

圖 40 選擇一種圖表類型

圖 41 “行”單選按鈕的位置

　　步驟四、在“圖表向導”的第二步操作對話框中，打開“行”單選按鈕，參見圖 41。

圖 42 按“行”的方式來產生“系列” 　

　　進入“圖表向導”的第二步操作對話框后，將會看到中文Excel 2000默認設置的“系列”產生方式。“系列”就是圖表中橫坐標的標記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標下方，即按“列”的方式來產生“系列”。完成這一步操作后，中文Excel 2000將按“行”的方式來產生，并且立即在此對話框的預覽窗中表現出來，如圖 42所示。

　　步驟五　單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標題”欄中輸入“員工工資圖表”，參見圖 43。

圖 43 輸入“員工工資圖表”

　　步驟六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕，參見圖 44。

圖 44 打開這個單選按鈕 　

　　這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開“作為其中的對象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當前工作表中。

　　最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產生了，它將作為當前工作薄中的一張的圖表出現在屏幕上，參見圖 45。與作為對象插入在當前報表中不同的是，該圖表是獨立存在于當前工作薄中的，不配屬于報表，這一點可以通過單擊屏幕左下角處的Sheet 1標簽來證實。此時，位于該標簽的左旁將是圖表的標簽，您可以試一試作為對象來插入圖表，并看一看此處的標簽排列情況。

圖 45 建立一張“員工資圖表”

　　總結： 中文Excel 2000是一種常用的辦公軟件,而且可以與Microsoft Office 2000中的其它軟件一起應用，如可以在Word 2000中插入中文Excel 2000的報表，本部分講述了中文Excel 2000的一般用法。 “新建”對話框中提供有一些預定的模板，基于它們可以快速建立一些企業常用電子表格。通過各模板，您還可以進一步了解這個軟件的功能與所能建立的各種報表。為了使用這些模板，可從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建”對話框中選擇“電子表格模板”選項卡，接著從列表中選擇要想要模板即可