第八講 添加“總計”單元格

　　中文Excel 2000提供有各種用于計算的函數，其中SUM將用于“總計” ，計算指定列中所有數值的和。“函數”是這個軟件的開發者預先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用。請按下列步驟進行操作：

　　步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數”命令，參見圖 34。

圖 36 SUM函數計算的結果信息

　　步驟三、在“粘貼函數”對話框的“函數名”列表窗中選定SUM函數，然后單擊“確定”按鈕，參見圖 35。

圖 37 加入“總計：”標題 　

　

　　在“函數名”列表窗中選定某個函數后，它的功能描述字將顯示在“函數分類”列表窗的下方，您可以據此了解到這個所提供的各函數功能。操作時，可先從“函數分類”列表窗中選定某類函數，然后從“函數名”列表窗中選擇此類函數的某一個。

　　步驟四、單擊SUM函數計算的結果信息框中的“確定”按鈕，參見圖 36。 此后，就能在工作表中看到工資的總計值了。

　　當然了，還需要加入“總計：”標題，如圖 37所示，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預覽”命令，看一看您所設計的工資報表是什么樣子的