第六講 加入標(biāo)題
為了加入標(biāo)題,首先需要在報(bào)表將插入一行,以便于書寫它,其次還要合并此行中的各列,否則標(biāo)題就不能存在。完成下列操作后,您就會(huì)理解這句話的意義了。
圖 27 插入新行
步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕,結(jié)束“預(yù)覽”,返回中文Excel 2000的操作窗口。然后單擊行號1,然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖 26。
圖 28 打開“合并單元格”檢測框
此后,在原“行1”前將插入新的行,而原來的“行1”將變成“行2”,如圖 27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義,您可以為每一個(gè)單元格填入內(nèi)容,但由于它將用于書寫工資表的標(biāo)題,所以應(yīng)當(dāng)合并各列,使它們不在存在,而由一個(gè)單列取而代之,從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報(bào)表的開頭處。
步驟二、單擊行號1,確保選定新行,然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單,接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡,并參見圖 28,打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。
完成這一步操作后,“行1”中就只有一個(gè)單元格了,這是中文Excel 2000中的常用操作,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。
步驟三、在“行1”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容,設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。
由圖 29可見,標(biāo)題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣,位置都需要調(diào)整,下面的操作就將解決此問題。
圖 29在“行1”中書寫好標(biāo)題“員工工資表”
注意:調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作,因這可以使得閱讀更容易,減少出錯(cuò)率