對于自己嘔心歷血、精心設計的PowerPoint作品，你肯定會想辦法向別人展示！不過，在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創意”，也不希望自己的作品必須在PowerPoint環境中才能打開，如此愿望，該怎樣才能實現呢？呵呵，其實你可以根據展示要求，將PPT文件轉換為PDF或FLASH文件格式，這樣就能很好地保護作品的版權，同時又能讓作品脫離PowerPoint進行展示了。為此，本文特意為你提供兩款PPT文件轉換工具，讓你輕松享受PPT文件轉換的精彩！
一、PowerPoint to Flash
利用PowerPoint to Flash工具，你可以將PowerPoint文件輕松轉換為Flash文件，這樣你就能將自己的PPT作品，發到網頁中去，向全世界展示了；對方只要打開瀏覽器，就能輕易欣賞你的杰作，而不需要再運行PowerPoint程序了。
1、安裝與界面
PowerPoint to Flash工具是一款共享性質的軟件，在沒有注冊的情況下，只能有30次的試用次數。該工具幾乎可以在任何Windows版本下運行，從http://dreamingsoft.swmirror.com/pptflash.zip處，你可以下載得到該工具的最新版本，大小也只有900KB左右！下載后用Winzip之類的工具，對其進行解壓，再用鼠標雙擊其中的可執行文件，程序就可以安裝了。安裝過程中，該工具會詢問你是否要在系統桌面上，創建對應的快捷圖標，在默認狀態下，程序會自動創建的。完成安裝后，PowerPoint to Flash會自動在開始菜單中，創建一組文件夾。
要想運行該程序時，可以直接在開始菜單中，依次執行“程序”/“PowerPoint to Flash”/“PowerPoint to Flash”命令，這樣你就能先看到一如圖1所示的注冊提示窗口。
單擊“OK”按鈕后，就能打開其主界面了，如圖2所示。該界面看上去非常簡單，只有簡單的幾個功能按鈕，利用這些按鈕，你就能輕松將PowerPoint文件轉換為Flash了。
2、上手指南
首先你得準備好自己的PowerPoint作品喲，PowerPoint to Flash的工作可是建立在它的“根基”之上的呀！準備好后，你可以單擊主界面中的“ADD”按鈕，在隨后彈出的文件選擇對話框中，將其選中，再單擊“打開”按鈕，就能將PowerPoint作品導入到PowerPoint to Flash程序中了。
下面，你需要做的就是，在“Output Directory”設置項處，單擊“Browse the destination folder”按鈕，在彈出的文件夾保存對話框中，選中一個合適的目錄，作為Flash作品的“安身之地”！
完成上面的設置后，單擊“Start”按鈕，PowerPoint to Flash就會自動彈出如圖3所示的進程指示條，來提示你PowerPoint文件的轉換進度；轉換結束后，程序就能自動打開Flash作品的保存目錄，在該目錄中，你可以輕松瀏覽轉換后的Flash作品了。
當然，你也可以單擊主界面中的“Save”按鈕，將當前沒有轉換完畢的文檔，暫時保存起來，以便下次單擊“Open”按鈕，來繼續完成上次沒有結束的文檔轉換任務。
怎么樣，PowerPoint to Flash工具的使用簡單吧！？對于不懂Flash設計的網頁編輯人員來說，這款工具可以圓你一個設計個性化Flash作品的愿望！
二、CZ-Ppt2Pdf
為了確保自己的PowerPoint作品，不被其他人隨意修改，你可以利用CZ-Ppt2Pdf工具，將PowerPoint轉換為網頁中流行的PDF文檔，這樣不但方便了別人的瀏覽，也可以有效保護自己作品的版權。
1、下載安裝
CZ-Ppt2Pdf是一款共享性質的圖象處理工具，在沒有注冊的條件下，也只能試用30次。該工具目前最新的版本為1.0，可以運行在各種操作系統下，你可以到http://newhua.ruyi.com/down/czppt2pdf.exe網站中，下載得到該安裝文件，大小只有776KB！下載后直接雙擊該文件，就能順利安裝了。安裝結束后，CZ-Ppt2Pdf會自動在開始菜單中，創建一組文件夾。
不要以為CZ-Ppt2Pdf安裝好了，就算完事了；要想讓該程序的轉換功能生效，還必須在系統中安裝上PostScript打印驅動程序；對于不同的操作系統，使用到的PostScript程序是不一樣的：對于windows 95/98/me這些操作系統來說，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin9xme-en.exe處下載；對于windows 2000/xp系統來說，可以到www.convertzone.com/postscript/lj4600pswin2kxp-en.exe 處下載，要是使用的操作系統是WinNT的話，可以直接到http://www.convertzone.com/postscript/lj4600pswinnt4-en.exe處，下載得到PostScript打印驅動程序。打印驅動文件下載下來后，按常規的方法，進行安裝就可以了。
2、上手指南
在開始菜單中，直接單擊“程序”下面的“CZ-Ppt2Pdf”命令，就能打開圖4所示的主界面了；利用該界面工具欄中的命令按鈕，你就可以將PowerPoint文件輕松轉換為PDF文檔了。單擊該界面中的“Add Files”按鈕，在隨后出現的文件打開對話框中，選中你事先準備好的PowerPoint作品，再單擊“打開”按鈕后，指定的文件就會自動顯示在該界面的列表區域處。
除了逐一地添加文件外，你還可以批量地將多個PowerPoint文件一起添加進來，不過這些文件必須事先保存在同一目錄中，然后單擊工具欄中的“Add Folders”命令，在隨后打開的文件夾選擇對話框中，將指定的文件夾選中，這樣CZ-Ppt2Pdf就能自動彈出如圖5所示的窗口，在這里你可以單擊“File Ext”設置項右側的下拉按鈕，從下拉列表中選中合適的文件類型，程序默認狀態下，會自動選中“*.ppt，*.pps”選項，最后單擊該界面中的“Yes”按鈕，就能將指定文件夾中的某一類型的文件全部添加到主界面的列表區域中了。
下面，你可以在主界面的“Convert files to”設置項處，設置好轉換后的文件保存路徑：要是選中“Source File Path”選項的話，那么PDF文件將自動保存在原始路徑中；要是選中“Appointed FilePath”選項的話，你就可以在右邊的設置框中，直接輸入保存路徑就可以了。
完成上面的設置后，單擊一下工具欄中的“Convert”按鈕，CZ-Ppt2Pdf程序就能自動進行文檔格式的轉換操作了，轉換結束后，你就能在指定的保存目錄中，瀏覽到PDF文件了；當然，要是在批量添加文件時，發現某個別文件不需要轉換時，可以將對應該文件前面的勾號取消。
除了可以將PowerPoint文件轉換為PDF格式外，CZ-Ppt2Pdf還能將TXT、DOC、HTM文件，轉換為PDF文件，而且轉換方式比較靈活。不過，美中不足的是，該程序必須安裝PostScript驅動程序才能使用，讓人感到有點麻煩！