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讓PowerPoint播放軟件自動(dòng)播放文稿

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31

用PowerPoint播放演示文稿在日常辦公培訓(xùn)和中小型會(huì)議中已被廣泛地應(yīng)用,本人在使用過(guò)程中積累了一些經(jīng)驗(yàn)和技巧,希望能對(duì)初涉該軟件的讀者們有所幫助。

  有時(shí)我們需要連續(xù)播放幾個(gè)不同的幻燈片文件,如果一個(gè)一個(gè)地用PowerPoint打開(kāi)播放,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí)我們可以嘗試用PowerPoint播放器來(lái)實(shí)現(xiàn),PowerPoint播放器的主程序文件名為Ppview32.exe,在幫助信息中介紹了它的各種參數(shù),巧妙利用它提供的各種參數(shù)可以靈活控制實(shí)現(xiàn)某些特殊功能。另外PowerPoint播放器還支持播放列表,用戶(hù)可以創(chuàng)建自己的播放列表來(lái)實(shí)現(xiàn)幾個(gè)幻燈片文件的自動(dòng)演示,操作步驟如下:

  1.打開(kāi)附件中的記事本程序,輸入每篇演示文稿的路徑和文件名(含文件的擴(kuò)展名,如:“D:\mycai\cai01.ppt”),一行輸入一個(gè)幻燈片文件的路徑,輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑后按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑);

  2.保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴(kuò)展名,保存的路徑最好選擇放在桌面上便于打開(kāi)(如Demo.lst);

  3.運(yùn)行播放列表。打開(kāi)播放軟件“Ppview32.exe”,選擇“文件類(lèi)型”下拉列表中的“播放列表(?.lst)”,然后選擇要播放的列表文件,再單擊[顯示]按鈕就可以播放了。


  自動(dòng)播放的幻燈片既可以實(shí)現(xiàn)“人工”切換播放,也可以用幻燈片中設(shè)定的“排練計(jì)時(shí)”自動(dòng)播放,甚至還可以設(shè)定“無(wú)人值守”播放。如果用戶(hù)想要編輯播放列表的時(shí)候,只要重新用記事本程序?qū)α斜砦募M(jìn)行修改就可以了。另外,Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計(jì)算機(jī)中才有該文件,首次使用時(shí),可任意打開(kāi)一個(gè)幻燈片文件,執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office 2000的安裝盤(pán),打包完成之后,用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序,并將其快捷方式發(fā)送到桌面上留用。

 

 
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