在眾多的課件制作工具當中,我用的最多的就是PowerPoint了,它功能豐富,簡捷高效,可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應用過程當中,總結了兩個雕蟲小技,今天拿來與大家共享。
量體裁衣
也許您辛辛苦苦用PowerPoint準備了許多精美的教案和課件,一個就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好,可是今年教材有了變動,又得重新調整,于是又是刪節又是粘貼,好好的一個教學設計搞的一團糟。如何在原有的文稿上進行有選擇地放映,而又不破壞原稿呢?請隨我來!
在“放映”菜單當中有一個“自定義放映”方式,打開對話框。在打開對話框中點擊[新建]按鈕,打開“定義自定義放映對話框”,然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點擊[添加]按鈕,移動到“在自定義放映的幻燈片”窗口中,也可以通過按鈕來設置演示的順序。這樣,您就可以在本課堂上量體裁衣了,如果下次課有變動的話,只要打開“自定義放映”對話框,重新調整即可,而且不會對原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了,是不是很方便?
靈活放映
在PowerPoint中存有大量的設計模板,使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個缺陷,即采用一種模板后,在所有的幻燈片中,都是一樣的背景和圖案,顯得過于單調。
有一種變通的辦法:將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中,如可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作,存儲為不同的幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題,一個個的幻燈片文件需多次打開,太麻煩了!
這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。首先按照需要分類,采用不同的設計模板制作,并存儲為若干個不同的幻燈片文件,如PP1、PP2等。在第一個文件如PP1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫或動作按鈕,在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據需要,選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”,動作則選中“超級鏈接到”,再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對話框中,輸入第二個幻燈片文件名如PP2,也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其他的幻燈片,同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕,超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。