在Excel 2000中，還提供了多步撤消操作，利用該操作能夠“撤消”最近一次或多步的操作，而恢復到在執行該項操作前的系統狀態。這一功能對發生誤操作是十分有用的工具，使我們能夠及時補救。
    “撤消”操作有兩種方法。一是按下工具欄上的“”撤消按鈕。二是進入到“編輯”菜單下，執行“撤消”命令。例如對一個工作表重新設定了所有字符的大小，如原來字符為“8”點，新設置為“10”點，當改變后我們對新設定的格式并不滿意，則可執行撤消命令恢復到原來的設置。和重復命令一樣，有些命令也是不能撤消的。
    如果要撤消多步操作可以單擊撤消按鈕旁邊的下拉按鈕，如圖5-2所示。從中選擇需要重復的步驟即可。在Excel 97中最多可以撤消16步操作。

    另外，在工具欄上有一個“”重復按鈕，可以用鼠標單擊該按鈕來達到重復操作的目的。 當我們按[F4]鍵重復某些命令時，屏幕會出現被重復命令的對話框，也有時不出現被重復命令的對話框，而直接重復執行命令一遍。如果要重復多步操作可以單擊重復按鈕旁邊的下拉按鈕，如圖5-3所示。從中選擇需要重復的步驟即可。