上述操作可用于設置了電子報表中各列標題文字屬性,下面的操作將設置貨幣符號:
步驟一、單擊D列號,選定此列中的所有內容,參見圖 17,接著右擊鼠標右鍵,然后從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框后選擇“數字”選項卡,參見圖6-18。
步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項,參見圖 19。
步驟三、參見圖 20,設置好“小數位數”與“貨幣符號”,然后單擊“確定”按鈕。
上述操作選擇的是一個人民幣符號,此后工作表中的“工資額”數據前就會加上這個符號,如圖 21所示。
這幾步操作說明了選定某一行,或者某一列來設置格式的方法。如果需要,還可以選擇幾行或者幾列,甚至于選定工作表中的一部份,或者全部行與列來進行設置。選定部分或者全部行與列,都可以使用拖動的方法進行操作;若要選定排列不連續多行,或者多列,可參照下面建立圖表的方法進行操作。
步驟一、單擊D列號,選定此列中的所有內容,參見圖 17,接著右擊鼠標右鍵,然后從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框后選擇“數字”選項卡,參見圖6-18。
圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項
步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項,參見圖 19。
圖 20設置好“小數位數”與“人民幣符號”
步驟三、參見圖 20,設置好“小數位數”與“貨幣符號”,然后單擊“確定”按鈕。
圖 21 在工資數額前加上一個人民幣符號
上述操作選擇的是一個人民幣符號,此后工作表中的“工資額”數據前就會加上這個符號,如圖 21所示。
這幾步操作說明了選定某一行,或者某一列來設置格式的方法。如果需要,還可以選擇幾行或者幾列,甚至于選定工作表中的一部份,或者全部行與列來進行設置。選定部分或者全部行與列,都可以使用拖動的方法進行操作;若要選定排列不連續多行,或者多列,可參照下面建立圖表的方法進行操作。
圖 22 選擇“打印預覽”命令