眾所周知,讓電腦統(tǒng)計分?jǐn)?shù)、計算總分、排序、求平均值,可謂省時、省力、省心,大多數(shù)的電腦操作者對此應(yīng)用也是得心應(yīng)手。但實(shí)際工作中一些看似無規(guī)律的數(shù)列,讓不少操作者面對電腦卻是一籌莫展,望“數(shù)”興嘆。
如下表1,這是一張競賽成績花名冊,要求用電腦排出名次,并按原樣以表2的形式輸出,怎么辦?
我們以微軟的Excel為例,來看看如何讓電腦將無規(guī)律的名次順利列出。
第一步 打開Excel,在新的工作表中,錄入編號,并輸入數(shù)據(jù)。
第二步 點(diǎn)工具欄中的求和按鈕∑,在總分欄中可迅速得到各選手的總分。
第三步 選中全部數(shù)據(jù),從菜單中選[表格]→[排序]項(注意這里不是使用工具欄中的排序按鈕,其中差別請讀者比較體會),出現(xiàn)排序?qū)υ捒颍辉趯υ捒虻?ldquo;主要關(guān)鍵字”選項里,選“總分”,在“總分”右側(cè)選中“遞減”;其他不選(空白),點(diǎn)[確定];顯示結(jié)果如表3。
第四步 在名次欄的G2中輸入1(第一名),G3中輸入2,選中G2:G3,利用填充柄自動輸入數(shù)列的功能,快速輸入所有名次(實(shí)際工作中也許有成百上千的數(shù)據(jù));結(jié)果如表4。
第五步 重復(fù)第三步操作,將其中的主要關(guān)鍵字“總分”改選為“編號”,排列方式選中“遞增”;確認(rèn)后,即可圓滿完成任務(wù),出現(xiàn)如表2所示。
小結(jié):讓電腦排出無規(guī)律的數(shù)列,粗看是不可能的,但本文僅僅只繞了一個彎,問題就解決了。所以,對初學(xué)者來說,遇到問題,只要靜下心來,多思考,或換位思考,或逆向思考,也許就能找到一條柳暗花明的道路。同樣的問題,請有心的讀者到WPS和Word中去試試,或許會有意外的驚喜。