這學期，我們單位正在申報省部級重點技工學校和市級文明單位，各部門都在積極準備資料。在準備過程中，經常要輸入各種表格，進行數據的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱，這對于一個有一百多名老師的學校，是一件非常繁瑣的工作。在工作中，我發現了一個“偷懶”的辦法，現在把它寫出來，和大家一起分享！

    下面我就以Excel 2000中的一個“學校職工情況表”為例，來告訴大家如何利用Excel函數快速填入部門名稱。如圖1所示，要求填入相應部門代號后的所在部門名稱。


圖1

    1. 選取需要填入所在部門的范圍F4:F118。

    2. 單擊格式工具欄上的[插入函數]按鈕，接著在“粘貼函數”對話框中的“函數分類”欄選擇“查找與引用”，“函數名”選擇“LOOKUP”，單擊[確定]按鈕（如圖2）。


圖2

    3. 在彈出的“選定參數”對話框中選擇參數組合方式，單擊[確定]按鈕。

    4. 分別在查找范圍中輸入E4:E118，在單列范圍中輸入H4:H8，在輸出結果中輸入I4:I8（如圖3）。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵，單擊[確定]按鈕即可。


圖3

    這樣，眨眼間對應教職員工所在部門的名稱就填好了，看看最后的結果，是不是感覺很方便！

    附表為函數LOOKUP的結構說明。