一、分析身份證號(hào)碼
其實(shí)，身份證號(hào)碼與一個(gè)人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的，無論是15位還是18位的身份證號(hào)碼，其中都保存了相關(guān)的個(gè)人信息。
15位身份證號(hào)碼：第7、8位為出生年份(兩位數(shù))，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。
18位身份證號(hào)碼：第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù))，第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。
例如，某員工的身份證號(hào)碼(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號(hào)碼中將上述個(gè)人信息提取出來，不僅快速簡(jiǎn)便，而且不容易出錯(cuò)，核對(duì)時(shí)也只需要對(duì)身份證號(hào)碼進(jìn)行檢查，肯定可以大大提高工作效率。
二、提取個(gè)人信息
這里，我們需要使用IF、LEN、MOD、
MID、DATE等函數(shù)從身份證號(hào)碼中提取個(gè)人信息。如圖1所示，其中員工的身份證號(hào)碼信息已輸入完畢(C列)，出生年月信息填寫在D列，性別信息填寫在B列。
1. 提取出生年月信息
由于上交報(bào)表時(shí)只需要填寫出生年月，不需要填寫出生日期，因此這里我們只需要關(guān)心身份證號(hào)碼的相應(yīng)部位即可，即顯示為“7208”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：
LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目，本例的含義是檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位。
MID(C2,7,4)：從C2單元格中字符串的第7位開始提取四位數(shù)字，本例中表示提取15位身份證號(hào)碼的第7、8、9、10位數(shù)字。
MID(C2,9,4)：從C2單元格中字符串的第9位開始提取四位數(shù)字，本例中表示提取18位身份證號(hào)碼的第9、10、11、12位數(shù)字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開始的四位數(shù)字，如果不是15位則提取自第9位開始的四位數(shù)字。
如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式，請(qǐng)使用DATE格式，并在“單元格格式→日期”中進(jìn)行設(shè)置。
2. 提取性別信息
由于報(bào)表中各位員工的序號(hào)編排是按照上級(jí)核定的編制進(jìn)行的，因此不可能按照男、女固定的順序進(jìn)行編排，如果一個(gè)一個(gè)手工輸入的話，既麻煩又容易出錯(cuò)。
例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：
LEN(C2)=15：檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位。
MID(C2,15,1)：如果身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是15位，那么提取第15位的數(shù)字。
MID(C2,17,1)：如果身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度不是15位，即18位身份證號(hào)碼，那么應(yīng)該提取第17位的數(shù)字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù)，本例表示對(duì)提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余數(shù)是1，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。
回車確認(rèn)后，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示，現(xiàn)在這份報(bào)表無論是提取信息或是核對(duì)，都方便多了！