Word和Excel是我們在日常工作中經常使用的軟件,在實際工作中,我們如果能熟練地將二者配合起來,發揮它們各自的長處,會取得事半功倍的效果。
例如:我們要寫一篇關于學期成績的分析報告,我們可在Word中編輯文本內容,然后在合適位置嵌入已經制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點,可根據具體情況而選用。
方法一:利用“復制、粘貼”命令來嵌入
此種方法插入的表格內容為Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關系。
1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕,將選中的對象復制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點,然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。
方法二:利用“選擇性粘貼”命令來嵌入
利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進入Excel,并可以在其中進行編輯,但原Excel工作表中的數據如有改變,對Word中嵌入的表格不會產生影響。
1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕,將選中的對象復制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點,再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
4. 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft Excel工作表對象”選項,表示粘貼的內容可以用Excel工作表來編輯它,最后按〔確定〕按鈕。
方法三:利用插入對象的方法來嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內容可進入Excel,并在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的數據進行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。
1. 打開正在編輯的Word文檔,首先定位光標,然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令。
2. 彈出“對象”對話框,選擇“由文件創建”選項卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇。選中“鏈接到文件”復選框,可使插入內容隨原Excel表格中的數據的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。
3. 適當調整表格顯示內容的位置。
例如:我們要寫一篇關于學期成績的分析報告,我們可在Word中編輯文本內容,然后在合適位置嵌入已經制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點,可根據具體情況而選用。
方法一:利用“復制、粘貼”命令來嵌入
此種方法插入的表格內容為Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關系。
1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕,將選中的對象復制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點,然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。
方法二:利用“選擇性粘貼”命令來嵌入
利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進入Excel,并可以在其中進行編輯,但原Excel工作表中的數據如有改變,對Word中嵌入的表格不會產生影響。
1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕,將選中的對象復制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點,再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
4. 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft Excel工作表對象”選項,表示粘貼的內容可以用Excel工作表來編輯它,最后按〔確定〕按鈕。
方法三:利用插入對象的方法來嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內容可進入Excel,并在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的數據進行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。
1. 打開正在編輯的Word文檔,首先定位光標,然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令。
2. 彈出“對象”對話框,選擇“由文件創建”選項卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇。選中“鏈接到文件”復選框,可使插入內容隨原Excel表格中的數據的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。
3. 適當調整表格顯示內容的位置。