一。快捷鍵完全現身
　　 在Word操作中，有許多快捷鍵，如新建文檔Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文檔Ctrl+S等。快捷鍵讓我們操作更便捷、更準確，如果一時記不起這些快捷鍵，只需將鼠標移至工具欄按鈕上，系統就會自動彈出該按鈕的快捷鍵，但在Office的默認安裝下并未啟用顯示屏幕快捷鍵功能，那就只好自己動手啟用。單擊Word主窗口中的菜單“工具” |“自定義”，在打開的窗口中選擇“選項”，勾選“在屏幕提示中顯示快捷鍵”，最后單擊“關閉”按鈕即可（如圖1）。

二。菜單減肥瘦身
　　 在Word中，每個工具菜單下面都有不少的命令，讓人眼花繚亂，稍有不慎便會選錯。其實有些命令是我們平時根本用不著的，因此，不少人總想將這些相對“冷僻”的命令刪除，還Word菜單簡潔之身。運行Word后，然后按組合鍵“Alt+Ctrl+-（短橫鍵）”，這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線，接著在不需要的菜單命令上點擊一下，即可將其刪除（如圖2）。

    執行該操作后，在“工具”菜單下還會多出一個“工具自定義刪除快捷方式”的命令，以后只須點擊它就能實現刪除菜單命令的操作（如圖3）。

三。翻頁自動無限
　　 當在Word中閱讀一篇較長的文章時，如果你覺得反復地翻頁是一件很煩人的事，那就讓Word也自動翻頁吧。在Word中打開要閱讀的文章，選擇菜單“工具”|“宏”|“宏”。在彈出的對話框中，在“宏的位置”下拉框中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點擊“運行”按鈕（如圖4）。

    現在，鼠標指針會自動跳到右邊的滾運條上，指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放在中部則暫停翻頁，要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標即可。如果經常使用此功能，可將它添加到工具欄中，選擇“工具”|“自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上，此時工具欄上就出現了“自動滾動（A）”，單擊它則可啟動自動滾動功能（如圖5）。

四。添加工作菜單
　　 工作菜單要算是Word中一個較鮮為人知的重要特性，你可以使用工作菜單來保存常用的Word文件以方便快速訪問。添加方法如下：選擇“工具”|“自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”方框中點擊“內置菜單”，將右側的“命令”方框中的“工作”拖動到菜單欄或顯示的工具欄中（如圖6）。

    當你草擬好一份文件存盤后，點擊“工作”|“添加到‘工作’菜單”，今后如需再次打開該文件，無需到硬件中去東找西翻，只需點擊“工作”菜單，在下拉列表中直接選擇就行了（如圖7）。

    如果你想從“工作”菜單中刪除一個文檔，按住“Alt+Ctrl+-（短橫鍵）”，這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線，在“工作”菜單下不需要的文檔上點擊一下，即可將其輕松刪除。