對于一篇較短的文檔,閱讀它的全部內容并找到感興趣的地方是 很容易的。但對于很長的文檔,就需要掌握一些在文檔漫游的方法, 才能更有效率地閱讀它。Word 提供了一套很有效的漫游方法,可以 通過定位、超級鏈接和文檔結構圖對長文檔進行漫游瀏覽,關于文 檔結構圖的使用方法在第六章已有介紹,下面介紹利用定位和超級鏈接對文檔進行 漫游。
10.7.1 定位
定位就是在文檔中找到某個特定位置,在Word 文檔中可以很方 便地定位頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置。定位的 方法如下:
(1)單擊【編輯】菜單中的【定位】菜單項,打開【查找和替 換】對話框中的【定位】選項卡,如圖10-32 所示。
word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703937509.gif">
(2)單擊【定位目標】框中所需項的類型。
(3)要定位指定項,在【請輸入】框中鍵入該項的名稱或編號, 然后單擊【定位】按鈕。
要定位相同類型的下一項或前一項,不要在【輸入】框中鍵入內 容,單擊【下一處】或【前一處】按鈕即可。
如果要定位的是相對位置,可以在輸入的內容中輸入加號(+) 和減號(-),若當前位置是第三頁,選定定位目標是【頁】,在【請 輸入頁編號】下面的文本框中輸入“+3”,然后單擊【定位】按鈕 即可定位到第六頁。
若要快速定位下一項或前一項,請單擊垂直滾動條上的【選擇瀏 覽對象】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703937339.gif">,然后在彈出的圖形菜單中選擇所需的項目,如圖 10-33 所示,每一個圖形的意義在獲得焦點時都會在下面的提示欄中 顯示。
word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703937237.gif">
選定了定位項目后,可以在垂直工具欄中單擊【下一個】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703938979.gif"> 或【前一個】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703938761.GIF">,可定位相同類型的下一項或前一項。
10.7.2 利用超級鏈接漫游
當Word 文檔包含超級鏈接(例如鏈接到本文件的其他位置、網(wǎng) 絡或 Internet 上的文件),單擊超級鏈接顯示文本或圖像,即可 將其移動到這些位置。指針在指向超級鏈接的顯示文本時,將變成手形word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703939513.gif">。
在文件中或包含超級鏈接的 Web 頁中,單擊顯示文本或超級鏈 接圖像。
訪問超級鏈接,即當單擊顯示文本并跳轉至其他位置時,系統(tǒng)將 顯示 Web 工具欄。如圖10-34 所示。
word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703939205.gif">
單擊【返回】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703939487.gif" width="19" height="16">,可返回 Word 出版物的原來位置。
單擊【向前】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703940374.gif" width="20" height="18">,可返回包含所訪問過的超級鏈接的文件。