隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,聯(lián)機(jī)閱讀變得越來(lái)越普遍,同時(shí),許多 文檔操作也需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
Word 為使用戶更方便地瀏覽聯(lián)機(jī)文檔提供了一套非常實(shí)用的工 具,其中包括Web 版式視圖文檔結(jié)構(gòu)圖、超級(jí)鏈接、文檔背景、動(dòng) 態(tài)文字以及定位工具等。使用這些工具可以讓文檔更加優(yōu)美和生動(dòng)。 用戶不僅可以迅速地瀏覽本地硬盤(pán),而且可以鏈接到其他Web 網(wǎng)站, 或者文件服務(wù)器上的文檔。
10.5.1 使用Web 版式視圖瀏覽文檔
Web 版式視圖是可以使文檔的頁(yè)面最佳化以便于聯(lián)機(jī)閱讀的視 圖。例如,文字顯示較大并換行以適應(yīng)窗口,而不是按其實(shí)際打印 的方式進(jìn)行顯示。在Web 版式視圖中,Word 將自動(dòng)顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。 它是一個(gè)獨(dú)立的窗口,在文檔中可用來(lái)導(dǎo)航和定位。
使用聯(lián)機(jī)版式可以優(yōu)化版式,使聯(lián)機(jī)閱讀更為方便。由于在Web版式視圖中不以實(shí)際打印的效果顯示文字,而是將文字顯示得大一 些,并將文字換行與窗口的大小適應(yīng),所以Web 版式視圖非常適合 于閱讀聯(lián)機(jī)文檔,用于聯(lián)機(jī)閱讀。
單擊【視圖】菜單中的【聯(lián)機(jī)版式】菜單項(xiàng),可以切換到Web 版 式視圖中;或者單擊水平滾動(dòng)條上的【W(wǎng)eb 版式視圖】按鈕word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703921419.gif">,也 可以切換到Web 版式視圖。如圖10-15 所示。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703921577.gif">
圖10-15 是Web 版式視圖中的文檔,屏幕左邊的窗格是文檔結(jié)構(gòu) 圖。Word 在Web 版式視圖中會(huì)自動(dòng)顯示文檔結(jié)構(gòu)圖,用戶可以通過(guò) 文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游,關(guān)于文檔結(jié)構(gòu)圖的用法在第六 章的6.3 節(jié)已經(jīng)介紹過(guò)了。屏幕右邊的窗格顯示的是聯(lián)機(jī)版式中的文檔,其中已經(jīng)加入了文字的動(dòng)態(tài)效果、彩色紋理背景和超級(jí)鏈接。
為了便于閱讀,顯示的文字比其他視圖中的大一些,而且字與字 的間距也大一些。為了在屏幕上顯示更多文字,可以在Web 版式視 圖下,單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令,然后選中【視圖】選 項(xiàng)卡。選擇【窗口內(nèi)自動(dòng)換行】復(fù)選框。如果需要,可調(diào)整或關(guān)閉 文檔結(jié)構(gòu)圖。
10.5.2 為聯(lián)機(jī)文檔添加背景
用戶可以在 Word 文檔或 Web 頁(yè)中添加各種各樣的背景(比如 編織紋理、水印等),使其看起來(lái)更加生動(dòng)活潑。
10.5.2.1 為聯(lián)機(jī)文檔添加背景色或紋理
Word 只在Web 版式視圖中顯示用【格式】菜單中的【背景】命 令添加的背景。這些背景不是為打印文檔設(shè)計(jì)的。添加背景的步驟 如下:
(1)選擇【格式】菜單中的【背景】命令,從其級(jí)聯(lián)菜單中再 選擇所需顏色,或選擇【其他顏色】命令,查看其他可選擇的顏色, 如圖10-16 所示。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703923235.gif">
(2)如果單擊【填充效果】命令可得到特殊效果(比如紋理), 彈出的【填充效果】對(duì)話框如圖10-17 所示。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703923353.gif">
(3)根據(jù)需要選擇選項(xiàng)卡,然后選擇需要的填充效果。
(4)單擊【確定】按鈕。
除了【紋理】選項(xiàng)卡上顯示的紋理外,還可以用任何圖像作為紋 理。方法是:?jiǎn)螕簟炯y理】選項(xiàng)卡上的【其他紋理】按鈕,切換到 包含所需文件的位置,選中該文件,然后單擊【確定】按鈕。
10.5.2.2 在 Word 中用圖片作為聯(lián)機(jī)閱讀的背景
除了可以用顏色、紋理和圖案作為背景以外,用戶還可以利用自 己定義的圖片作為背景。操作步驟如下:
(1)選擇【格式】菜單中的【背景】菜單項(xiàng),從其級(jí)聯(lián)菜單中單 擊【填充效果】命令。
(2)在彈出的【填充效果】對(duì)話框中選擇【圖片】選項(xiàng)卡。
(3)單擊【選擇圖片】按鈕,選擇需要作為背景的圖片,如圖 10-18 所示。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703926817.gif">
(4)單擊【確定】按鈕。
10.5.3 為文檔創(chuàng)建水印
在文檔中創(chuàng)建水印背景的步驟如下:
(1)選擇【格式】菜單中的【背景】菜單項(xiàng),從其級(jí)聯(lián)菜單中 選擇【水印】命令,彈出如圖10-19 所示的【水印】對(duì)話框。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703927566.gif">
(2)在【文本】下面的文本框中輸入水印的文字,也可以在下 面的列表框中選擇合適的文字。然后選擇合適的字體、字體尺寸以 及顏色,單擊OK 按鈕。
創(chuàng)建的水印效果如圖10-20 所示。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703928873.gif">
如果要查看將在打印出的頁(yè)面上顯示的水印,應(yīng)切換至頁(yè)面視圖 或打印預(yù)覽狀態(tài)。
如果水印干擾閱讀頁(yè)面上的文字,可加亮用于創(chuàng)建水印的對(duì)象。
水印其實(shí)是在【頁(yè)面/頁(yè)腳】視圖狀態(tài)中的藝術(shù)漢字,但水印可 以放置在頁(yè)面中的任何位置,不必局限于頁(yè)面頂端或底端。把水印 放在頁(yè)面上什么位置,水印就會(huì)在什么位置打印出來(lái)。
如果要更改或取消水印的文字,可以按照如下方法進(jìn)行:
(1)打開(kāi)需要更改或取消其中水印的文檔。
(2)單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令,頁(yè)面如圖10-21 所示。
word聯(lián)機(jī)文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703929995.gif">
(3)選定水印文字,可以移動(dòng)水印的位置。如果要?jiǎng)h除該水印, 按Delete 鍵即可。
(4)如果要更改水印的文字,雙擊選定的水印文字,將彈出【編 輯“藝術(shù)字”文字】(對(duì)話框,重新輸入新的文字即可。
(5)利用【藝術(shù)字】工具欄,還可以對(duì)水印的其他效果進(jìn)行設(shè) 置,就像設(shè)置藝術(shù)漢字一樣。在此視圖狀態(tài)下,還可以插入新的水 印效果。
10.5.4 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)文字
如果要強(qiáng)調(diào)文檔中的某些文字,或者要使文檔看起來(lái)更加豐富多 彩,那么使用動(dòng)態(tài)文字效果是一種很好的選擇。
創(chuàng)建動(dòng)態(tài)文字的方法如下:
(1)選定要添加動(dòng)態(tài)效果的文字。
(2)選定【格式】菜單中的【字體】菜單項(xiàng),打開(kāi)【字體】對(duì) 話框,然后選擇【動(dòng)態(tài)效果】選項(xiàng)卡,如圖10-22 所示。