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預(yù)定義word宏

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

  Word 2000 提供了一些模板和向?qū)В谶@些模板和向?qū)Вò惭b在Microsoft Office\Office\Macros 文件夾中)中包含了宏,這些宏 可能對用戶的日常工作很有幫助,也可以用作查看和修改的示范。
    如果要使用這些宏,選擇【文件】菜單中的【打開】命令,并轉(zhuǎn) 換到 Microsoft Office\Office\Macros 文件夾。單擊【文件類型】 框中的【所有文件】選項(xiàng)。雙擊所需文件,然后運(yùn)行需要的宏。
    如果您認(rèn)為某個(gè)或某幾個(gè)宏很有用,可以將該模板裝載為共用模 板,也可以利用管理器將宏進(jìn)行復(fù)制。然后給宏指定工具欄按鈕、 菜單項(xiàng)或快捷鍵。

9.6.1 Macros8.dot 模板
    表9-1 列出了該模板包含的在通常工作中可使用的宏。
word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703856674.gif" width="435" height="273">word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703857188.gif" width="434" height="166">


9.6.2 轉(zhuǎn)換向?qū)В–onvert8.wiz)
    該向?qū)椭瑫r(shí)轉(zhuǎn)換幾個(gè)文件并修改轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。如果單擊【批 量轉(zhuǎn)換文件】,Word 將運(yùn)行StartConversionWizard 宏。如果單擊 【編輯轉(zhuǎn)換器或過濾器選項(xiàng)】,Word 將運(yùn)行EditConversionOptions 宏。
    當(dāng)手中有大量某種格式的文檔,如文本文檔,需要轉(zhuǎn)換成DOC 格 式時(shí),逐個(gè)轉(zhuǎn)換起來就比較麻煩。應(yīng)用Word 2000 提供的預(yù)定義宏, 可以實(shí)現(xiàn)文件格式的成批轉(zhuǎn)換。具體操作如下:
    (1)在【資源管理器】或【我的電腦】中找到【convert8.dot】 文件(在Office 安裝目錄\microsoftoffice\office\macros 文件夾 中),雙擊打開該文件。
    (2)在出現(xiàn)的【警告】對話框中單擊【啟用宏】按鈕,運(yùn)行宏 后出現(xiàn)【轉(zhuǎn)換向?qū)А繉υ捒颍鐖D9-11 所示。
word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703858280.gif">
    (3)單擊【轉(zhuǎn)換向?qū)А恐械摹巨D(zhuǎn)換文件格式】按鈕。出現(xiàn)【轉(zhuǎn) 換向?qū)А繉υ捒颍瑔螕簟鞠乱徊健堪粹o,出現(xiàn)一個(gè)對話框,如圖9-12 所示。
word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703858535.gif" width="358" height="240">
    (4)選中【將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word 文檔格式】單選按鈕, 再在下面的選擇框中選擇源文件格式。也可選擇【將Word 文檔格式 轉(zhuǎn)換為其他文件格式】單選按鈕,可以將Word 文檔轉(zhuǎn)化為其他文檔。單擊【下一步】按鈕,出現(xiàn)一個(gè)對話框,如圖9-13 所示。
word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703858104.gif">
    (5)單擊【瀏覽】按鈕,分別選擇源文件夾及目標(biāo)文件夾,單 擊【下一步】按鈕。出現(xiàn)一個(gè)對話框,如圖9-14 所示。
word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703859576.gif">
    (6)在【可用文件】框中列出了可以轉(zhuǎn)換的文件,在【轉(zhuǎn)換文件】框中列出了已經(jīng)選定要轉(zhuǎn)換的文件。在【可用文件】框雙擊需 要轉(zhuǎn)換的文件,可將其加到【轉(zhuǎn)換文件】框中,進(jìn)行轉(zhuǎn)換,在【轉(zhuǎn) 換文件】框雙擊不想轉(zhuǎn)換的文件,可將其刪除,不進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
    (7)單擊【下一步】按鈕。出現(xiàn)一個(gè)對話框,單擊【完成】按 鈕,開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
    如果經(jīng)常使用此功能,可將convert8.dot 復(fù)制到Office 安裝目 錄\microsoftoffice\templates 文件夾中,以后如需轉(zhuǎn)換文件格式, 只需單擊【文件】菜單中的【新建】命令,選擇convert8.dot 模板 建立新文檔即可。

9.6.3 Symbar.dot 模板
    輸入符號可以使用【插入】菜單的【符號】命令,但經(jīng)常輸入符 號的人可能感到不便。其實(shí)在Word 2000 中可以利用宏很方便地添 加符號工具欄,方法如下:
    (1)在【資源管理器】或【我的電腦】中找到【convert8.dot】 文件(在Office 安裝目錄\microsoftoffice\office\macros 文件夾 中),雙擊打開該文件。
    (2)在【警告】對話框中單擊【啟用宏】按鈕,符號工具欄即 出現(xiàn)在格式工具欄下方。如未出現(xiàn),可單擊【視圖】菜單中【工具欄】命令,在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中,將【符號欄1】和【符號欄2】命 令選中即可。
    (3)去掉符號工具欄的方法是:可單擊【視圖】菜單中的【工 具欄】命令,在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中,將【符號欄1】和【符號欄2】 命令的選中狀態(tài)取消即可。
    關(guān)閉Word 后,如果要再次使用符號工具欄,需要重新運(yùn)行 “Symbar.dot”文件。

9.6.4 upport8.dot 模板
    該模板所提供的宏可用于處理數(shù)據(jù)、提供疑難解答以及解決文檔 中出現(xiàn)的問題。表9-2 列出upport8.dot 模板中的宏。
word宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703859842.gif">

 
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