Word 2000 已經將一些常用的的域做成菜單命令,用戶可以直接 插入這些域而不必同【域】對話框打交道。本節介紹一些經常使用 的域。
用戶可以在文檔中插入當前的日期或時間,以后不再變化。還可 以用數據域插入當前日期和時間,以后隨時更新,以便獲取諸如總 的編輯時間、文檔創建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插 入時間和日期的方法如下:
用戶可以在文檔中插入當前的日期或時間,以后不再變化。還可 以用數據域插入當前日期和時間,以后隨時更新,以便獲取諸如總 的編輯時間、文檔創建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插 入時間和日期的方法如下:
(1)將插入點移到要插入日期和時間的位置。
(2)選擇【插入】菜單中的【日期和時間】命令,出現【日期 和時間】對話框如圖8-6 所示。word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703837684.gif">
(3)在【語言】框中有【中文(中國)】和【英語(美國)】 兩個選項。如果選擇【中文(中國)】選項,在【有效格式】框中 形象地列出了一些中文日期和時間的格式,反之列出英文的時間和 日期的格式。用戶可以單擊選擇要用的日期或時間格式。
(4)如果選中【自動更新】復選框,則時間和日期將以數據域 的形式插入,用戶可以隨時更新域以獲得當前的時間和日期。如果 該復選框未選中,則時間和日期將以純文本的形式插入,沒有域的 鏈接,文檔將始終顯示和打印插入時的日期或時間。
(5)單擊【確定】按鈕。
8.3.2 頁碼
在文檔中加入頁碼,閱讀方便,整理和裝訂也不易出錯。頁碼是 文檔格式的一部分,用戶可以將文檔分節來設置不同的頁碼格式。 如不分節,整篇文檔將視為一節。分節的方法在第一章中已經介紹。
8.3.2.1 插入頁碼
在文檔中插入頁碼的步驟如下:
(1)將插入點置于要添加頁碼的節中。如果文檔沒有分節,則為整個文檔添加頁碼。
(2)選擇【插入】菜單中的【頁碼】命令,出現【頁碼】對話 框,如圖8-7 所示。
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703838267.gif">
(3)在【位置】框中,有5 個選項,【頁面頂端(頁眉)】、 【頁面底部(頁腳)】、【頁面縱向中心】、【縱向內側】、【縱 向外側】,用戶可以指定想讓頁碼出現的位置。
(4)在【對齊方式】框中可以設置頁碼的對齊方式:【左側】、 【居中】、【右側】、【內側】、【外側】。如果用戶要雙面打印, 需要設置不同的奇、偶數頁的頁碼格式,可以選擇【內側】或【外 側】選項。
(5)如果選中【首頁顯示頁碼】復選框,則從第1 頁就開始出 現頁碼。反之第1 頁不出現頁碼,但第2 頁的頁碼仍然是2。
(6)單擊【確定】按鈕。
8.3.2.2 設置頁碼格式
用戶可以在不同的節中使用不同的頁碼格式。例如,使用羅馬數 字作為目錄的頁碼,而使用阿拉伯數字作為文檔其余部分的頁碼。 修改頁碼格式的方法如下:
選定需要修改頁碼格式的一節或多節。 (1)選擇【插入】菜單中的【頁碼】命令,出現【頁碼】對話 框。
(2)單擊【格式】按鈕,出現【頁碼格式】對話框,如圖8-8 所示。
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703839508.gif">
(3)在【數字格式】框選擇頁碼格式,可以是阿拉伯數字、英 文字母、羅馬數字等。
(4)有些文檔的頁碼可能不想從1 開始,可以在【起始頁碼】中輸入起始的頁碼。
(5)用戶還可以在頁碼中包含章節號,此時應選中【包含章節 號】復選框。然后在章節起始樣式中選擇要應用章節標題的標題樣 式。所應用的章節標題樣式必須是文檔中獨有的。例如對章節標題 應用了“標題1”樣式,其他地方就不能再應用。此外,還必須對章 節進行編號。
(6)在【使用分隔符】框中選擇章節號和頁碼之間的分隔符。
(7)單擊【確定】按鈕,返回【頁碼】對話框。
(8)單擊【確定】按鈕。
用戶可以在頁碼中包含其他字符或圖形,如“- 1 -”或“第1 頁”。例如,要創建格式為“第1 頁”的頁碼,請雙擊選定頁碼, 然后單擊該頁碼的位置,輸入“第”,再單擊該頁碼后的位置,輸 入“頁”。
8.3.2.3 數字
用戶經常需要在文檔中輸入特殊格式的數字或序號,如羅馬數 字,“子、丑、寅”,“(1)、(2)、(3)”等。插入數字的方 法如下:
(1)選擇【插入】菜單中的【數字】命令,出現【數字】對話框,如圖8-9 所示。
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703840652.gif">
(2)在【數字】框中輸入數字編號。
(3)在【數字類型】框中列出了各種數字類型,用戶可以選擇 自己需要的格式。其中如果選擇英文字母,輸入數字范圍是1~780, Word 將顯示該數字除以26 的余數所代表的字母,字母個數為該數字 除以26 的商加1。
(4)單擊【確定】按鈕返回。
8.3.3 EQ 域
EQ 域主要用于編排復雜的數理公式。創建公式一般使用【公式編 輯器】程序。但如果沒有安裝【公式編輯器】而要嵌入公式,可使 用 EQ 域。EQ 域的鏈接不能解除。
數理表達式之所以難以編排,是因為它往往要使用一些比較特殊 的符號與表達方法,這樣的式子按照從左到右依次錄入單個字符的 方法是不可能排出來的,即使使用EQ 域也難以一下子將這樣的式子 編排出來。但是EQ 域中有很多基本的域指令,分別用于表達積分、 根號及分式等,如果嵌套使用,可排出各類復雜的表達式,換言之, 只要掌握了這些最基本的域指令,那么對于任何復雜的表達式,只 要剖析一下其組成,便可以綜合利用EQ 域的不同指令編排出來。下 面就讓我們來看看常用的EQ 域指令的使用方法。
EQ 域包括十個特殊指令,下面分別說明它們的域代碼及使用技 巧,其中括號內的代碼表示相應的指令開關。
1.分數(\f)
分數域代碼為“eq \f(n,m)”,其中n、m 分別表示分子和分 母。
2.根號(\r)
域代碼為“eq \r(n,m)”,其中如果n 選擇比正文小一號的字 體,效果將更好。
下面舉例使用上面兩個域開關,輸出word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703841843.gif">方法如下:
(1)按Ctrl+F9 組合鍵,出現一對大括號,插入點位于大括號 中。
(2)在大括號中輸入域代碼“eq \f(\r(3,5),6)”,其中 \f 實現分數,\r 實現根號。
(3)更新域后將顯示
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703841918.gif">
3.積分(\i)
此指令開關不僅可以表達積分,還可表達總和、乘積,其使用方 法如下:
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703841455.gif">等。
4.上標/下標(\s)
上標:域代碼為“eq \s\upn(上標)”,其中\upn 表示上升n 點,若無\upn,則表示上升3 點。如AB2 ,域代碼為“eq AB\s (2)”。
下標:域代碼為“eq \s\don(下標)”,其中\don 表示下降n 點。如A2 ,域代碼為“eq A\s\do3(2)”。
子開關\ain 作用在于將組成部分框頂加上指定點數為n 的空格; 子開關\din 作用在于將組成部分框底加上指定點數為n 的空格。
直接使用上、下標開關,其字體大小與所選字體大小相同。如將 上、下標選擇比正文小一號的字體,效果會好些。
對于單純的上、下標最好通過使用快捷鍵來實現。方法如下:按 Ctrl+Shift+=表示上標開始(字體減小一號,并且上升3 點), 再按此組合鍵,則上標結束。按Ctrl+=表示下標開始(字體減小一 號,并且下降3 點),再按Ctrl+=,則下標結束。
當然有時必須使用上、下標開關才能達到一些特殊效果。如2 1 x , 域代碼為“eq x\s\up7(\f(1,2))”,其中1、2 應選擇比較小 的字體。
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703842857.gif">
word 簡單域的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703844933.gif">