交叉引用就是在文檔的一個位置引用文檔另一個位置的內容，類似于超級鏈接，只不過交叉引用一般是在同一文檔中互相引用而已。 如果兩旁文檔是同一篇主控文檔的子文檔，用戶一樣可以在一篇文 檔中引用另一篇文檔的內容。
    交叉引用常常用于需要互相引用內容的地方，如“有關×××× 的使用方法，請參閱第×節(jié)”和“有關××××的詳細內容，參見 ××××”等。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內容， 也能使整個書的結構更有條理，更加緊湊。在長文檔處理中，如果 是想靠人工來處理交叉引用的內容，既花費大量的時間，又容易出 錯。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 會自動確定引用的頁碼、 編號等內容。如果以超級鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文 檔時，可以通過單擊交叉引用直接查看所引用的項目。

6.7.1 創(chuàng)建交叉引用
    創(chuàng)建交叉引用的方法如下：
     （1）在文檔輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“有關×××× 的詳細使用，請參見××××。”
    （2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，出現(xiàn)如圖6-35 所示的【交叉引用】對話框。
word交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703721615.gif">
    （3）在【引用類型】下拉列表框中選擇需要的項目類型，如編 號項。如果文檔中存在該項目類型的項目，那么它會出現(xiàn)在下面的 列表框中供用戶選擇，如圖6-35 所示。
    （4）在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的信息。如“段 落編號（無內容）”等。
    （5）在【引用哪一個×××】下面選擇相應合適的項目，×× ×表示引用的類型。
    （6）要使讀者能夠直接跳轉到引用的項目，請選擇【以超級鏈 接形式插入】復選框，否則，將直接插入選中項目的內容。
    （7）單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。用戶如果還要 插入別的交叉引用，可以不關閉該對話框，直接在文檔中選擇新的插入點，然后選擇相應的引用類型和項目后單擊【插入】按鈕即可。
    如果選擇了【以超級鏈接形式插入】復選框，那么把鼠標移到插 入點，鼠標指針即可變成小手形狀，用戶單擊可以直接跳轉到引用 的位置。

6.7.2 修改交叉引用
    在創(chuàng)建交叉引用后，有時需要修改其內容，例如，原來要參考6.2 節(jié)的內容，由于章節(jié)的改變，需要參考6.3 節(jié)的內容。具體方法如 下：
    （1）選定文檔中的交叉引用（如6.2），注意不要選擇介紹性的 文字（如有關×××的詳細內容，請參看×××）。
    （2）選擇【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，彈出【交叉 引用】對話框。
    （3）在【引用內容】框中選擇要新引用的項目。
    （4）單擊【插入】按鈕，結果如圖6-36 所示。
word交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703722862.gif">
    如果要修改說明性的文字，在文檔中直接修改即可，并不對交叉 引用造成什么影響。

6.7.3 利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標題
    在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標題是經(jīng)常用的排版格式，根據(jù)章 節(jié)號和標題可以迅速地查找到所需要的內容，Word 可以利用交叉引 用在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號和標題，這樣可以節(jié)省用戶的工作量， 并能使文檔的內容與頁面或頁腳的內容保持一致。具體操作方法如 下：
    （1）單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項，切換到頁 面和頁腳視圖狀態(tài)。
    （2）單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項，打開【交叉 引用】對話框，如圖6-37 所示。
    （3）在【引用類型】框所帶的下拉列表框中，選擇【標題】。
    （4）在【引用內容】下拉列表框中，選擇【標題文字】。
    （5）在【引用哪一個標題】下面，選擇要引用的標題，如本節(jié) 的標題（6.7 使用交叉引用）。
    （6）單擊【插入】按鈕，即可將章節(jié)號和標題插入到頁面和標 題中。
    如果以后對文檔的章節(jié)號或標題作了修改，Word 在打印時會自動 更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節(jié)號。如果想 要更新頁眉或頁腳，可以選擇該頁面或頁腳，然后單擊右鍵，在彈 出的快捷菜單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域。
word交叉引用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703723806.gif">