所謂索引，就是列出在文檔中出現(xiàn)的詞語和它們所在的頁碼。建 立索引是為了方便在文檔中查找某些信息。在Word 中，可以先創(chuàng)建 由貫穿整個文檔的許多【標記索引項】組成的索引，然后再創(chuàng)建該 索引。

6.4.1 標記索引項
    在創(chuàng)建索引之前，應該首先標記文檔中的詞語、單詞和符號等索 引項。索引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項 后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。標記索引項的 操作步驟如下：
    （1）選定要作為索引項使用的文本。
    （2）選擇【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，可彈出如 圖6-18 所示的【索引和目錄】對話框。
word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170372486.gif">
    （3）在【索引和目錄】對話框中單擊【標記索引項】按鈕，出 現(xiàn)如圖6-19 所示的【標記索引項】對話框，也可以按Alt+Shift+X 鍵，直接打開【標記索引項】對話框。
word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170373840.gif">
    （4）在【主索引項】框中會顯示選定的文本，如果必要，可以 編輯【主索引項】框的文字。單擊【標記】按鈕，即可標記索引項。
    （5）不要關(guān)閉【標記索引項】對話框，用鼠標直接在文檔窗口 選定其他要制作索引的文本，然后單擊【標記索引項】對話框，單 擊【標記】按鈕即可實現(xiàn)繼續(xù)標記。
    （6）如果要創(chuàng)建次索引項，可以在【次索引項】框中輸入索引 項。次索引項是位于一個更廣泛的標題下的索引項。
    （7）如果單擊【標記全部】按鈕，可以標記文檔中所有出現(xiàn)撰 寫文字的地方。
    （8）如果選中【交叉引用】選項，可以在其后的文本框中輸入 文本，即可創(chuàng)建交叉索引。有關(guān)交叉索引的內(nèi)容在后面將予以介紹。
    （9）如果選中【當前頁】選項，可以列出索引項的當前頁碼， 這是默認的設(shè)置。
    （10）如果選中【頁面范圍】選項，Word 會顯示一段頁碼范圍。 如果一個索引項有幾頁那么長，必須選定這些文本，然后選擇【插 入】菜單中的【書簽】菜單項將索引項定義為書簽。在【頁面范圍】 后面的書簽列表框中選定該書簽，Word 將自動計算出該書簽所對應 的頁碼范圍。
    （11）在【頁碼格式】區(qū)中可以選擇【傾斜】和【加粗】復選框， 可以為頁面指定相應的格式。
    （12）當標記過一個索引項后，【標記索引項】對話框中的【取 消】按鈕將變?yōu)椤娟P(guān)閉】按鈕。單擊該按鈕，即可關(guān)閉【標記索引 項】對話框。
注意：
    在顯示非打印字符的情況下，可以看到插入的索引項。如果不顯 示非打印字符，插入的索引項是不可見的。
    如果創(chuàng)建了次索引項，可以在其后面加上引號，再填入下一級的 索引項，即可創(chuàng)建第三級索引項。

6.4.2 創(chuàng)建索引
    標記了索引項之后，即可以創(chuàng)建索引項了。創(chuàng)建索引的步驟如下：
    （1）將插入點移到要出現(xiàn)索引的位置上。
    （2）打開如圖6-20 所示的【索引和目錄】對話框，并選中【索 引】選項卡。
word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170376623.gif">
    （3）在【格式】下拉列表框中選擇索引的風格，選擇的結(jié)果可 以通過【打印預覽】框來查看。如果選定了【來自模板】，用戶可 以單擊【更改】來改變索引樣式的字體段落等風格。如果選定了其 他樣式，用戶可以在【類別】下拉列表框中選擇索引的類別。
    （4）在【類型】區(qū)中選擇索引的類型，如果選定【縮進式】，次級索引項相對于主索引項將縮進；如果選擇【接排式】，主索引 項和次索引項將排在一行中。
    （5）如果選中【頁碼右對齊】復選框，頁碼將右排列，而不是 緊跟在索引項的后面。
    （6）在【欄數(shù)】框中指定欄數(shù)以編排索引，如果索引比較短， 一般選擇兩欄。
    （7）由于正文和西文的排序規(guī)則不同，所以要在【語言】框中 選擇索引使用的語言。
    （8）如果語言使用的是【中文】，可以在【排序依據(jù)】列表框 中指定按什么方式排序，可以是拼音或者筆畫。
    （9）單擊【確定】按鈕后，Word 會對文檔重新分頁，并產(chǎn)生索 引，如圖6-21 所示。
    對于帶有子文檔的主控文檔，可按照上述的方法標記索引項和創(chuàng) 建索引。要在主控文檔中標記索引項，首先應使子文檔處于展開狀 態(tài)，然后即可以按上述步驟標記索引項并創(chuàng)建索引，用戶可以為創(chuàng) 建的索引建立一個子文檔，把索引放到一個子文檔中。
word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170377385.gif">

6.4.3 更改或刪除索引
    在標記了索引項和創(chuàng)建了索引后，用戶還可以對它們作一些修改 或者刪除它們。更改或刪除索引的步驟如下：
    （1）如果文檔中的索引項沒有顯示出來，單擊【常用】工具欄 中的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕word索引 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170379193.gif"> 。
    （2）定位到要更改或刪除的索引項。
    （3）如果要更改索引項，更改索引項引號內(nèi)的文字即可編輯或 者設(shè)置索引項的格式，如圖6-22 所示。
    （4）如果要刪除索引項，連同{}符號選中整個索引項，然后按 Delete 鍵。

6.4.4 更新索引
    在更改了索引項或者索引項所在的頁碼發(fā)生了改變后，用戶應該 更新索引以適應所作的改動。
    更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標右鍵，此時會彈 出一個快捷菜單，單擊快捷菜單中的【更新域】菜單項即可更新索 引。
    用戶也可以利用創(chuàng)建索引的方法更新索引，新創(chuàng)建的索引完成 后，會彈出一個對話框詢問是否替換原有的索引，用戶選擇【確定】 即可。
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