多級列表與添加項目符號或編號的列表相似,但多級列表中每段 的項目或編號可以根據縮進范圍而變化,其最多可以生成9 個層析 的多級列表。
3.6.1 創建多級列表
具體操作步驟如下:
(1)選擇【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令,打開【項 目符號和編號】對話框,并選擇【多級符號】選項卡,如圖3-24 所 示。
word 自動多級編號的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703314268.gif">
(2)選中所需的列表格式后單擊【確定】按鈕,返回文檔中。
(3)鍵入列表項,每鍵入一項后按Enter 鍵。
(4)要將多級符號列表項適用于合適的編號級別中,只需單擊 該項目的任意一處,再單擊【格式】工具欄中的【增加縮進量】按 鈕word 自動多級編號的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703315537.gif">或者【減少縮進量】按鈕word 自動多級編號的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703315537.gif">即可改變其級別。
3.6.2 自定義多級列表
如果要更改多級符號的格式,創建新的格式,可以單擊圖3-24 中的【自定義】按鈕,打開如圖3-25 所示的【自定義多級符號列表】 對話框。
(1)在【級別】列表框中,選擇當前要自定義的列表級別。
(2)在【編號格式】文本框中,指明編號或項目符號。
(3)在【編號樣式】文本框中,選擇列表要用的項目符號或編 號樣式。
(4)在【起始編號】文本框中,輸入列表的起始編號。
word 自動多級編號的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703315716.gif">
圖3-25 【自定義多級符號列表】對話框
(5)在【編號位置】選項組,指明編號或項目符號的對齊方式, 以及相對于頁邊距和列表的位置。
(6)在【文字位置】選項組,在【縮進位置】文本框中輸入與 文本的距離。
單擊【高級】按鈕,將可以設定一些更細致的選項,如圖3-26 所示。
word 自動多級編號的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703316853.gif">
(1)在【將級別鏈接到樣式】后面的下拉列表框中,可以選擇 當前級別應用的樣式,一般可以選擇從標題1 到標題9 的樣式。
(2)在【編號之后】的下拉列表框中,可以選擇編號與文字之 間是用制表位隔開還是用空格隔開,也可以選擇【不特別標注】。
(3)在【ListNum 域列表名】中輸入ListNum 域列表的名稱。 注釋:
利用ListNum 域可以在段落中的任意位置插入一組編號。可用簡 單列表或多級符號列表中的 LISTNUM 域編號,如在下面示例中, LISTNUM 域生成與數字在同一行的字母,即:
1.lochA 標題
1.標題
1.標題1 {LISTNUM}列表
{LISTNUM} 列表
1.標題
1.標題2 {LISTNUM}列表
{LISTNUM} 列表
生成:
1.lochA 標題
1.標題
1.標題1 a) 列表
b) 列表
1.標題
1.標題2 a) 列表
b) 列表
(4)如果選中【正規形式編號】,將不允許多級列表中夾帶有 其他的項目符號,【編號樣式】下面的下拉列表框將變灰無效。
(5)選中【在其后重新開始編號】,再從后面的下拉列表框中 選擇相應的級別,那么在指定的級別后面,將重新開始編號。
(6)在【將變化應用于】后面的下拉列表框中,根據具體情況 可以選擇【整個列表】、【插入點之后】、【所選文字】等三個選 項。