使用樣式可以幫助用戶確保格式編排的一致性，并且還能讓用戶 不需重新設(shè)定文本格式就可快速更新一個(gè)文檔的設(shè)計(jì)。

2.2.1 字符樣式的使用
    如果要應(yīng)用字符樣式，可按如下步驟進(jìn)行：
    （1）選定要應(yīng)用字符樣式的文本。將光標(biāo)置于要應(yīng)用字符樣式 的文本的前面，按住鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)到要應(yīng)用字符樣式的文本的末 尾，放開鼠標(biāo)右鍵。
    （2）單擊【格式】工具欄上的【樣式】框旁的向下箭頭，出現(xiàn) 下拉的【樣式】列表框，如圖2-1 所示。
    （3）選擇想應(yīng)用的字符樣式名，即可給選定的文本應(yīng)用字符樣 式。

2.2.2 段落樣式的使用
    應(yīng)用段落樣式的方法很多。可以從【格式】工具欄的【樣式】下 拉列表框，也可以使用快捷鍵或者使用【格式】菜單上的【樣式】 命令。

2.2.2.1 使用【格式】工具欄應(yīng)用樣式
    （1）選定要應(yīng)用段落樣式的一個(gè)或多個(gè)段落。如果僅應(yīng)用于一 個(gè)段落，可將插入點(diǎn)放在選定段落的任何位置。
    （2）單擊【格式】工具欄上的【樣式】框旁的向下箭頭，打開 【樣式】下拉列表。
    （3）從【樣式】列表框中選擇想應(yīng)用的段落樣式。
    如果要應(yīng)用的樣式在【樣式】列表框沒有，先按住Shift 鍵，再 單擊【樣式】列表框右邊的向下箭頭，就可顯示所有樣式。

2.2.2.2 使用快捷鍵應(yīng)用樣式
    如果用戶經(jīng)常使用某個(gè)樣式，可以為其定義快捷鍵，以提高效率。 快捷鍵的定義方法前面已經(jīng)講過。
    用快捷鍵應(yīng)用樣式時(shí)，先選定要應(yīng)用段落樣式的一個(gè)或多個(gè)段 落，如果僅應(yīng)用于一個(gè)段落，可將插入點(diǎn)放在選定段落的任何位置，再按所定義的快捷鍵就行了。
    下面給出幾個(gè)Word 2000 內(nèi)置的常用樣式快捷鍵。<Ctrl>+<Shift>+S 選中【格式】工具欄上的【樣式】框內(nèi)的當(dāng)前樣
式；<Ctrl>+<Shift>+N 選中正文；<Ctrl>+<Alt>+1 選中標(biāo)題1；<Ctrl>+<Alt>+2 選中標(biāo)題2；<Ctrl>+<Alt>+3 選中標(biāo)題3。

2.2.2.3 使用【樣式】對話框應(yīng)用樣式
    使用樣式對話框應(yīng)用樣式，可按如下步驟進(jìn)行：
    （1）選定要應(yīng)用段落樣式的一個(gè)或多個(gè)段落。
    （2）從【格式】菜單中選擇【樣式】命令，出現(xiàn)【樣式】對話 框，如圖2-2 所示。
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    （3）在【樣式】列表框中選擇想應(yīng)用的段落樣式。如果要應(yīng)用 的樣式在【樣式】列表框中沒有，則從【列表】選擇框中選擇【所 有樣式】選項(xiàng)。【樣式】列表框中就會(huì)顯示所有樣式，然后選擇所 需樣式。
    （4）單擊【應(yīng)用】按鈕。