文檔在被別人審閱的時候，一般不希望被別人修改。或者在修改 的時候修改的地方也應該通知作者自己。此時就要對文檔加以保護， 也可以完全保護文檔，以免被不歡迎的人訪問和修改。
Word 2000 提供了若干方法限制對文檔的存取，包括如下方面：
- 為傳送供審閱的文檔設置密碼，防止除批注或修訂標志以外 的任何修改。
- 為打開文檔設置密碼，防止未授權用戶打開該文檔。
- 為修改文檔設置密碼，防止未授權用戶修改文檔。
老師在修改學生的作文或者編輯在審閱作者的文章時，一般不能 對其語句進行修改，但可以針對某些段落或語句進行批注。保護文 檔只接受批注的步驟如下：
（1）選擇【工具】菜單中的【保護文檔】命令，出現(xiàn)如圖1-26 所示的【保護文檔】對話框。
（2）在【保護文檔】對話框中選擇【批注】選項。
（3）如果需要加入密碼保護，請在【密碼】下面的文本框中輸入密碼即可。單擊【確定】會讓你再次確認輸入密碼。
文檔受保護后，只可以在文檔中插入批注，而不能進行其他編輯 操作。
1.6.2 只接受修訂
如果老師要對學生的作業(yè)進行修改，那么學生交作業(yè)時就可以對 文檔進行保護，讓文檔只接受修訂。
在【保護文檔】對話框中選中【修訂】選框后單擊【確定】按鈕， 這樣用戶在對文檔進行編輯操作時，就會以突出的方式顯示作出的 修改。修訂的狀態(tài)如圖1-27 所示。
可以根據(jù)習慣對編輯的操作作出不同的顯示，如刪除操作可以用 雙刪除線并用紅色表示，而并不是真的把內(nèi)容刪除。具體的修訂設 置將在第十章中介紹。
1.6.3 保護窗體
窗體是一篇由下列內(nèi)容組成的文檔：
- 填寫窗體者無法更改的文字或圖形。作為窗體設計者，用戶 可以插入希望得到回答的問題、選項列表、信息表格，等等。
- 用于從填寫窗體者處收集信息并進行整理的空白區(qū)域。
在【保護文檔】對話框中選中【窗體】，如果文檔中有幾節(jié)，那 么單擊【節(jié)】按鈕，可以選擇特定的節(jié)進行保護。受保護的窗體如 圖1-28 所示。
受保護的窗體只能在特定的文本框中輸入內(nèi)容，或者對某些選項進行選擇等。關于窗體的創(chuàng)建和作用將在第八章中作詳細的介紹
1.6.4 解除文檔保護
要解除受保護的文檔的保護狀態(tài)，只需選擇【工具】菜單中的【解 除文檔保護】命令即可，如果設置了密碼，則需要用戶輸入解除保 護的密碼。如圖1-29 所示。
1.6.5 設定打開文檔權限密碼
為文檔設置打開文檔設置密碼后，只有知道密碼的人才有資格閱 讀和修改該文檔。設置打開文檔權限密碼的步驟如下：
（1）文檔在初次保存或者文檔在被另存為時，都會彈出如圖1-30 所示的【另存為】對話框。
（2）單擊【工具】按鈕，在彈出的菜單中選擇【常規(guī)選項】， 打開如圖1-31 所示的【保存】對話框。
（3）在【打開權限密碼】文本框中輸入密碼。密碼可以是字母、 數(shù)字和符號。密碼最多只能有15 個字符。
（4）單擊【確定】按鈕，打開【確認密碼】對話框，如圖1-32 所示。
（5）在【請再鍵入一遍打開權限密碼】文本框中輸入一遍密碼， 以確保無誤。如果這里輸入的密碼與上一次輸入的密碼不同，密碼 將設置不成功。
（6）單擊【確定】按鈕，返回【另存為】對話框，再單擊【保 存】按鈕即可。
經(jīng)過上述的密碼設置后，我們下一次打開文檔時，就會彈出一個【密碼】對話框，要求用戶輸入打開權限密碼，如圖1-33 所示。
如果用戶忘記了密碼，將打不開這個文檔，所以一定要牢記設置 的密碼。
如果要修改或者刪除原來的密碼，可以在打開文檔后，單擊【工 具】菜單中的【選項】菜單項，并選擇【保存】選項卡，也可以打 開如圖1-2 所示的【選項】對話框，用戶只需在設置打開權限密碼 的地方將密碼修改為新的密碼或者設為空即可。
1.6.6 設置修改權限密碼
有些文檔只允許別人閱讀、復制，但不希望被隨意修改演示內(nèi)容， 可以設置文檔的修改權限密碼。設置修改權限密碼后，不知道密碼 的用戶雖然可以打開該文檔，也可以對文檔進行編輯修改，但要將 文檔設為只讀，所做修改要保存另一個文檔。
設置修改權限密碼的方法和設置打開權限密碼的方法基本一樣， 可以在保存文件時打開如圖1-31 所示的【保存】對話框，并像設置打開權限密碼的方法一樣，在【修改權限密碼】文本框中輸入密碼 后單擊【確定】按鈕，并在【確認密碼】對話框中再輸入一遍密碼。 也可以單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，并在彈出的【選項】 對話框中選擇【保存】選項卡。 設定了修改權限密碼后，在下一次打開文檔時，會彈出如圖1-34 所示的【密碼】對話框，要求用戶輸入修改權限密碼。
輸入正確密碼后單擊【確定】按鈕，即可像打開正常文檔一樣進 行編輯修改，如果不知道密碼，可以單擊【只讀】按鈕，把文檔設 置為【只讀】，這樣也可以打開文檔來閱讀，也可以單擊【文件】 菜單中的【另存為】菜單項來復制一個新的文檔。如果單擊【取消】 按鈕，將不打開該文檔。
1.6.7 建議以只讀方式打開文檔
Word 可在打開文檔時顯示建議以只讀方式打開文檔的消息。如果用只讀方式打開文檔，那么在對文檔修改并保存時，就要求用戶 以其他文件名來保存。如果要在文件打開時顯示建議以只讀方式打 開文檔的信息，只需選中如圖1-31 對話框中的【建議以只讀方式打 開文檔】復選框即可。
當用戶在下一次打開文檔時，會彈出一個信息框，詢問是否以只 讀方式打開該文檔，如圖1-35 所示。
如果選擇【是】按鈕，則文檔以只讀方式打開文檔，如果選擇【否】 按鈕，則文檔以普通文檔形式打開。選擇【取消】按鈕，則不打開 該文檔。
注意：
在打開文檔時，并不需要密碼，所以在設置【建議以只讀方式打 開文檔】時，并不需要設置任何密碼。