會使用Word 2000 并不是一件難事,但要用好就不是很容易了, 本章將介紹一些高級功能和技巧,使得在使用Word 2000 時更加得 心應手。
Word 2000 提供了幾個啟動開關,靈活地使用它們,可以更好地 控制Word 2000 的啟動,使之完成某些特殊的要求。例如:啟動Word 2000 時,可以不自動裝載加載項和通用模板(包括Normal 模板)。
1.1.1 使用方法
如果要在啟動Word 2000 時使用啟動開關,有兩種方法,修改啟 動用的快捷方式或利用【運行】啟動Word 2000。
1.1.1.1 修改快捷方式
(1)用鼠標右鍵單擊Word 2000 的快捷方式圖標,出現一個快 捷菜單。
(2)單擊快捷菜單中的【屬性】菜單項,出現【快捷方式winword.exe 屬性】對話框,選擇【快捷方式】選項卡,如圖1-1 所示。
(3)【目標】文本框中顯示出Word 2000 路徑和文件名(如: “C:\Microsoft Office\winword.EXE”)。這時,就可在文件名末 尾留一空格后添加啟動開關了。
1.1.1.2 直接運行啟動程序 單擊任務欄【開始】菜單,單擊【運行】菜單項,出現【運行】 對話框。在【打開】文本框里輸入Word 啟動文件的路徑和文件名(或 單擊【瀏覽】按鈕進行選擇),然后在文件名末尾留一空格后添加啟動開關。
1.1.2 幾個應用
1.不以默認文檔開始
Word 2000 啟動時,會自動創建一個基于Normal.dot 模板的空 文檔。應用“/n”開關,可以不加載這個空文檔,只需在上述【目 標】文本框中輸入:"C:\Microsoft Office\Winword.EXE"/n。
2.自動創建一個基于用戶模板的空文檔
“/m 宏名”開關允許用戶在啟動Word 2000 的同時,啟動某一 特定的宏(宏將在后面章節論述)。假設創建的模板為“user.dot”, 可創建如下宏(產生一個基于“user.dot”的空文檔):
Sub usertemplet()
Documents.Add Template:
″ C:\Program Files\Microsoft
Office\Templates\usertemplet.dot″,
NewTemplate:=False
End Sub
創建宏后,在上述【目標】文本框中輸入:″C:\Microsoft Office\WINWord.EXE″/m usertemplet。
再次啟動Word 2000 時,將自動創建一個基于“user.dot”的空 文檔。
3.自動打開最近使用過的文檔
【文件】菜單中,通常列出最近使用過的若干(1~9 個)文檔, 應用“/m 宏名”開關,可以在啟動Word 2000 的同時自動打開它們。 例如:″C:\Office\winword.EXE″/mFile1,將打開【文件】菜單 中的第一個文檔。若希望自動打開若干文檔,可在末尾繼續添加開 關( 開關間以空格分隔) , 如: ″ C:\Office\winword.EXE ″ /mFile1/mFlie2/mFile3,用“/m”開關所能打開的文件個數,可在 【工具/選項/常規】中設置。
如果希望在打開文檔的同時,光標停在上次結束工作的地方,以 便進行編輯,可添加一個“GoBack”宏。
例如:″C:\Office\WINWord.EXE″ /mFile1 /mGoBack
不同的“啟動開關”可以同時使用,只要確保“開關”之間插入 空格。表1-1 列出了常用的啟動開關。