朋友,你見過如圖1所示的Word右鍵菜單嗎?與通常不同的是,去掉了一些不常用的命令,增加了許多常用的如“打開”、“保存”、“替換”等Word命令,通過這樣的“改造”,許多常見的操作就無需再點擊菜單欄了,同時也能大大地提高我們的辦公效率。神奇吧,那大家就跟我一起來看看吧。
圖1 Word的右鍵菜單
操作步驟如下:
①右擊工具欄,選擇“自定義…”命令,彈出“自定義”對話框,單擊“工具欄”選項卡,選中“工具欄”列表中的“快捷菜單”復選框,此時在屏幕上彈出“快捷菜單”工具欄,如圖2。
圖2快捷菜單工具欄
②單擊對話框中的“命令”選項卡,選中“類別”中“文件”選項,假設我們需要將“打開”命令放入到右鍵菜單中,只需按住右側“命令”框的“打開”按鈕,依次將其拖放到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上,此時將彈出下拉菜單,繼續按住鼠標左鍵不放,將其拖到“文字”子菜單的頂部再松開鼠標左鍵即可。
③類似地,我們可以找到“保存”、“替換”等命令并將它們拖入“文字”子菜單中。
④由于上述命令的拖入,使得Word右鍵菜單變得較長,在實際使用時要選擇某命令(如“打開”)又不是很方便,因此我們可以根據實際情況去掉一部分不常用的如“同義詞”、“超級鏈接”等命令,方法是將這些命令直接從“文字”子菜單中拖出即可。操作完成后,單擊“自定義”對話框中的“關閉”按鈕。