在Microsoft Office組件中,除Excel外,Word和PowerPoint同樣也具有中英文輸入法自動切換功能,設置方法是:
在“工具”菜單中單擊“選項”命令,單擊“編輯”選項卡,選中“‘自動鍵盤’切換”復選框,單擊“確定”按鈕。之后當插入點處在非漢字的編輯區域時,系統將自動切換到英文輸入狀態;當插入處于漢字處時,系統會自動切換到默認的中文輸入法。
Word和PowerPoint“自動鍵盤切換”功能與Excel“輸入法模式”功能相比,優點是Word和PowerPoint的該項設置對所有文檔有效,不足之處是在編輯新文檔時稍有不便,但對已有文檔的編輯卻非常方便。