當你使用Word 2000編輯文檔時,如果突然發生了停電、電腦死鎖或程序停止響應,以致你不得不在沒有保存對Word文檔修改的情況下,重新啟動電腦和Word 2000,奇跡發生了--所有在發生故障時處于打開狀態的文檔此時都顯示出來。這就是用了Word 2000的"自動恢復"功能的結果。
啟用"自動恢復"功能
要在發生故障時讓Word自動恢復正在編輯的文檔,必須先期啟用Word的自動恢復功能,步驟如下:
單擊"工具"菜單中的"選項"命令,系統彈出"選項"對話框。單擊"保存"選項卡,選中"自動保存時間間隔"復選框,在"分鐘"框中,輸入時間間隔,以確定Word保存文檔的頻繁程度。依多數用戶之經驗,自動保存時間間隔以5~15分鐘為宜。實際上,在默認情況下Word已自動啟用了自動恢復功能,并以10分鐘為自動保存時間間隔。
如果你同時選中了"允許后臺保存"復選框,則Word將用后臺方式自動保存文檔,以便在保存文檔的同時,你能夠繼續進行編輯工作。
自動恢復"自動保存"文檔
在斷電或類似問題發生之后,要自動恢復 "自動保存"的文檔,步驟如下:
重新啟動Word,則所有在發生故障時處于打開狀態的文檔都會自動顯示出來。單擊"文件"菜單中的"另存為"命令,系統彈出"另存為"對話框。在"文件名"框中,鍵入或選定原有文檔的文件名,單擊[保存]按鈕。如有提示信息出現,詢問是否要替換原有文檔時,請單擊[是]按鈕,否則請單擊[否]按鈕,重新命名文檔。注意,在退出Word時,所有未保存的自動恢復文件都將自動被刪除。
手動打開自動恢復文件
如果在你重新啟動Word 2000后,自動恢復文件沒有自動打開,則你可以手動將其打開,步驟如下:
1、單擊常用工具欄中的"打開"按鈕,系統彈出"打開"對話框。
2、找到包含恢復文件的文件夾,默認情況下,Word 2000把自動恢復文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夾中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后續版本的操作系統,或者你的電腦上有不止一個活動用戶配置文件,則自動恢復文件將保存在"C:\Windows\Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\Word"文件夾中。在"文件類型"下拉列表框中,單擊"所有文件"。每個自動恢復文件都命名為"'自動恢復'保存<原文件名>",并以.wbk作為其擴展名(在未出故障前,自動恢復文件以.asd為擴展名)。單擊需要的自動恢復文件,單擊"打開"按鈕。
3、單擊常用工具欄中的"保存"按鈕,系統彈出"另存為"對話框,在"文件名"框中鍵入或選中已經存在的文件名,單擊"保存"按鈕。當有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時,請單擊[是]按鈕,否則請單擊[否]按鈕,重新命名文檔。
無法找到恢復文件原因
雖然你已啟用了Word 2000的自動恢復功能,但你卻沒有能夠找到恢復文件,則可能的原因如下:
1、電腦尚未自動保存恢復文件。
2、在未進行保存的情況下關閉了恢復文件。
3、可能刪除了恢復文件,恢復文件的擴展名為.wbk。
4、文檔可能是主控文檔,Word能為單獨的子文檔創建恢復文件,但無法為主控文檔創建恢復文件。
5、正在使用"Visual Basic 編輯器(VBE)"修改宏。"自動恢復"功能只為在當前時段所修改的文檔創建恢復文件。如果在Word中打開文檔后,只在VBE中進行了修改,那么Word將不會認為該文檔發生了更改。
最后強調一點,就是"自動恢復"并不等同于正常的文檔保存,在使用Word編輯完成文檔后,千萬不要忘記了使用"保存"命令,對文檔進行保存操作,否則后悔藥可是不好吃得