在WORD XP中新增了一項“翻譯”功能，利用這一功能，用戶能夠實現一些比較簡單的中英文互譯工作，還可以利用翻譯結果對WORD文檔進行實時替換工作，為用戶高效編輯文檔提供了方便。
　　一、英譯中

　　1、在WORD XP中，用戶有兩種方法可以使用英譯中翻譯功能，第一種方法是在WORD XP文檔中選中需要進行翻譯的英文單詞，點擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“翻譯”，這時WORD XP在文檔右側打開翻譯任務窗格，并將該英文單詞的中文翻譯結果顯示在結果窗中；另一種方法是通過選擇點擊“工具”菜單下“語言”選項中“翻譯”命令，進入翻譯任務窗格，在翻譯窗格中“翻譯內容”項目下，用戶可以選擇執行下列操作之一：

　　(1)若要翻譯特定的單詞或短語，選中“文字”選項，然后在“文字”框中鍵入要翻譯的文字。

　　(2)若要翻譯文檔中選定的文本，選中“當前選擇范圍”選項。如果沒有文本被選中，可以馬上選中。

　　2、在“詞典”下拉列表框中，選擇 “英語（美國）到中文（中國）”。

　　3、單擊“瀏覽”按鈕。翻譯結果就會顯示在“結果”框中。

　　二、中譯英

　　將中文詞組翻譯成相應的英文單詞，也是用戶在日常使用中會經常用到的操作，中譯英的操作步驟與英譯中操作步驟基本一致，只是在詞典選擇時，選擇“中文(中國)到英語(美國)”方式。

　　三、全文翻譯

　　在WORD XP中用戶只能對文檔中的單詞或簡單詞組進行翻譯，并不能對整個文檔進行翻譯，要想進行全文翻譯，必須通過因特網連接到微軟公司的網絡翻譯服務器，由它來對文檔進行全文翻譯。

　　方法是：打開需要進行全文翻譯的WORD文檔，在“翻譯內容”項目下選擇“整個文檔”選項，然后在“詞典”下拉列表中選擇翻譯方式，在“通過 Web 翻譯”項目下，選擇“（其他翻譯服務…）”選項，再單擊“瀏覽”。這時WORD XP就會自動通過因特網將你選擇進行翻譯的文檔提交到微軟公司的翻譯服務器去進行翻譯，如果網絡連接正常，用不了多長時間，就可以將翻譯結果顯示出來。

　　四、翻譯替換

　　在WORD XP中，用戶不僅可以對文檔內容進行英譯中和中譯英的翻譯操作，而且還能夠直接使用翻譯結果對文檔中原有內容進行替換。下面就以用“功能”的英文單詞來替換文檔中漢字“功能”為例來說明如何使用這一功能。先將文檔中“功能”一詞選中，然后點擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“翻譯”，這時在翻譯窗格中的結果顯示區中出現了與“功能”一詞對應的英文單詞、短語及它們的中文解釋，用戶只需從中選擇所需的單詞， 在這里我們選擇“function”這個單詞，然后點擊“替換”按鈕，這時，文檔中的“功能”一詞就被英文單詞“function”替換了。

　　五、幾點說明

　　1、在WORD XP中，“翻譯”功能并不是默認的安裝選項，用戶必須選擇自定義安裝方式才能選擇安裝此功能，如在安裝WORD XP時未安裝此功能的話，當用戶首次使用這一功能時，系統會提示你進行安裝，用戶只需按系統要求完成安裝即可。

　　2、WORD XP的“翻譯”功能只能進行比較簡單的中英文雙向翻譯，如果你選擇行進行翻譯的單詞比較多的話，可能得不到正確的翻譯結果，這時你可以采取逐個單詞翻譯的方式來進行翻譯工作。