一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我幫忙,原來這是一張省級先進的呈報表,只有這么一份,必須一次填好,不允許涂改,沒有多余表格備用。可這位老兄不知怎的,偏偏填錯了,省先進呀,千載難逢的好機會啊!你說他急不急!
如果能在計算機上模擬一張全新的表格就好了,給Word添加一個1:1全真顯示的工具按鈕吧!說做就做,取得了打印結果與屏幕顯示對應關系的比例數據后,編寫了一個宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散,現將方法寫出來,或許對大家有所幫助。
取得與打印完全一致的屏幕顯示比例
由于各人使用的crt/Index.html'>顯示器尺寸不同及畫幅調整的習慣不同,因此在此無法給出一個具體的數據。請先將crt/Index.html'>顯示器的畫幅調整妥當,以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準。找到你要使用的紙型,用尺子量取紙的寬度,精確到毫米。因為標稱開本的紙張,其實際大小并不一定與標稱值相同。然后,打開Word新建一空白文檔,并設置為“頁面”視圖,在[文件]→[頁面設置]選定紙型,再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設置為精確值。
再以這張紙為依據,確定屏幕顯示比例。在[視圖]→[顯示比例]輸入框中反復手工調整顯示比例,系統本身只提供幾種固定的比例,其實我們完全可以直接輸入任意一個整數。比如我的17英寸crt/Index.html'>顯示器在設置為81%后,屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致,這個“81”就是下一步需要的數據。
編寫宏命令
在Word的編輯界面按[Alt+F8],打開“宏”對話框,在“宏名”編輯框中輸入“全真1:1顯示”,然后單擊[創建]按鈕,打開Visual Basic編輯器,在代碼編輯窗口輸入下列代碼:
Public Sub 全真1:1顯示( )
ActiveWindow.ActivePane.View
Zoom.Percentage=81
End Sub
注意:Zoom.Percentage的值應靈活更改為與你的crt/Index.html'>顯示器對應的真實比例數字。
創建1:1全真顯示的工具欄按鈕
按[Alt+V+T+C],調出工具欄“自定義”對話框,選擇“命令/宏”,右邊的列表框中會顯示出所有已經存在的宏。找到剛才編輯的那個“全真1:1顯示”的宏,將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置,這時工具欄中會出現一個與宏名對應的按鈕,右擊新按鈕,在彈出的快捷菜單的“命名”編輯框中更改按鈕名稱為“1:1”。按[關閉]按鈕退出設置