現在,讓我們從最基礎的講起。運行WPS 2000后出現圖1的界面,看看,這就是WPS 2000的真實面目!
圖1
小玉哥這期的目的就是引導大家如何“速成”一篇WPS 2000文檔。
1. 輸入文本
第一步很簡單,輸入文本(見圖2)。
圖2
太簡單了,似乎沒有說的必要,但小玉哥還是把它單獨列為一步,是想給大家提個醒兒:在輸入文字的過程中,WPS 2000能夠自動換行,切記不要按[回車]鍵!否則WPS 2000會把這一行作為一個獨立的段落來處理,因為按[回車]鍵則表示下一個自然段落的開始,這對于文章的編排很不利,這一點對于用慣了DOS版WPS的朋友來說要特別注意!
2. 設置字體和字號
通俗地講,字體就是字符的形狀,字號就是字符的大小。那么我們如何設置字體字號呢?
以文章標題為例,首先用鼠標選定,然后依次點擊菜單[文字]→[字體],大家可以看到彈出一個“選擇字體”對話框(見圖3)。
圖3
在[中文字體]一欄中我們選“華文彩云”(一種字體的名稱),在[字號]一欄中選“小二號”,在[效果]欄中點“粗體”。在下方的[字樣]框內可以預覽設置效果,感覺不錯?那點[確定]就OK啦!現在看一看,文章標題是不是按你的設置乖乖地變化了(見圖4)?
圖4
其余文字依葫蘆畫瓢,設定字體與字號就可以了。
3. 修飾字體
想要修飾一下標題的字體怎么辦?比如說給標題加一個陰影。這一步小玉哥向大家展示如何給文字加上“陰影”。依照慣例,先是選定標題文字,然后點擊菜單[文字]→[修飾]→[詳細],彈出一個“文字修飾”對話框(見圖5)。
圖5
在“類型”中當然選“陰影”啦,還可以拖動“幅度”狀態條以改變陰影的深度。如果你不喜歡空心字,可以將“空心字”前的“√”去掉。左看右瞧,達到你預期的效果了嗎?達到了,那好,按[確定]吧。
現在敬請各位睜大眼睛看一看,圖6中的標題文字是不是變化了?
圖6
4. 調整段落
不知大家注意到了沒有,每個自然段首行都縮進了兩個字,奇怪,我們并沒有進行任何操作呀,怎么回事呢?哈,這就是WPS 2000善解人意之處,考慮到人們書寫、編排的習慣,WPS 2000在你輸入文本的過程中會自動替你縮進兩格。
標題文字一般說來都是居中顯示的啦,可這里的標題還是在行首,怎么辦呢?你大概不會按空格鍵吧?小玉哥手把手地教給你:點“文字工具”中的[居中]按鈕就可以啦,前提是光標定位于標題文字那一行(見圖7、圖8)。
圖7
再看看圖8的效果,怎么樣?什么?段落間距太密了?好辦,調整一下就是了。選定全文,點擊菜單[文字]→[段落],(怎么老是點[文字]菜單?)出現“段落屬性”對話框,哈,你離成功僅有一步之遙了(見圖9)!
圖8
因為間距需要調整,所以在“間距”欄中,將“段前間距”與“段后間距”均調整為0.30,“單位”都設為“厘米”。確定嗎?當然[確定]!
圖9