2.1 創建普通的新文件

　　如果沒有指定要打開的文件，WPS 2000在啟動時會根據默認模板自動建立一個名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內容，完畢后再用保存命令即可得到一個新文件。

　　也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl＋N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創建普通的新文件。

　　2.2 用不同方式查看文件

　　新文件創建后，我們要輸入內容或對其進行編輯，根據文件輸入和編輯的不同時期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：

　　以默認的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對文檔進行文字、頁面、段落格式等的設置和版面的調整時采用。

　　用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態下單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進入文本編輯狀態。在文本編輯狀態下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。

　　打印預覽。這種方式能顯示縮小的整個頁面及多個頁面，一般用來檢查整個文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預覽”命令，可進入打印預覽狀態。

　　按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預覽狀態下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認，可改變文件的顯示比例。快捷鍵“Ctrl＋>”一次能將顯示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可將顯示比例縮小10％。用鼠標雙擊頁面左、右的空白區域，可直接將顯示方式變為“頁寬”。

　　2.3 保存新文件

　　新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤上，才能在下次需要時調出來。第一次保存新文件時，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“Ctrl＋S”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對話框。

　　在“文件存盤”對話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(WPS文件或文本文件)；單擊“驅動器”窗口右側的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符后,對“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設置即生效。

　　2.4 關閉文件

　　單擊文件窗口右上角的關閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關閉文件”命令可關閉文件。如果在選擇關閉文件前未將對文件所做的修改存盤，那么系統會彈出一個對話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤。回答“是”,將把最近一次保存后所做的修改內容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。