你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒存盤就死機了，該怎么辦呢？希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務！

　　獨門密技之一：選取文章段落

　　功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴充選取范圍”，也就是除了用鼠標拖曳的方式外，搭配鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時更得心應手。

　　當你將鼠標移到文章中，就可以利用鍵來執行不同的選取動作：

　　1.按一下鍵：設置選取段落的起點。
　　2.連續按兩下鍵：選取一個字。
　　3.連續按三下鍵：選取一串句子。
　　4.連續按四下鍵：選取一段。
　　5.連續按五下鍵：全選。

　　注意，按下后Word將處于“擴展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便：

　　1.首先將鼠標移到選取范圍的起點，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴展”字樣。

　　2.然后再指定段落結束的地方，就可以選取整段內文了。

　　在欲結束的地方按一下鼠標左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執行復制、剪切等動作。

獨門密技之二：緊急搶救文件

　　俗話說“天有不測風云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。

　　1.首先按菜單“工具”，再按“選項”；

　　2.接著找出Word自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復文件”，再按一下[更改]。

　　3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復制起來： 拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點擊一下[取消]回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。

　　4.打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。按一下Ctrl+V。

　　5.Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。

獨門密技之三：自定義常用短語

　　不管是應付操作還是工作需要，你肯定會經常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現的機率很高怎辦？當然你也可以用復制、粘貼等“傳統”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^

　　1.點“插入-->自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按[關閉]；

　　2.點“工具-->自定義-->[鍵盤]”；

　　3.在“類別”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“我愛我的中國”；

　　4.在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復，否則會造成日后操作上的困擾！按一下指定的快捷鍵，點擊[指定]與[關閉]。

　　5.到此已經大功告成了。

　　以后只要想用這個詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦